General Affair

5 days ago

West Jakarta Jakarta, Indonesia Private Advertiser Full time

Deskripsi Pekerjaan :

Kami sedang mencari General Affair (GA) yang teliti, cekatan, dan berpengalaman dalam operasional pendukung perusahaan, khususnya di industri Advertising OOH. Posisi ini berperan penting memastikan seluruh kebutuhan operasional kantor dan proyek OOH berjalan lancar, efisien, dan tertata.

Tanggung Jawab Utama :

  • Mengelola kebutuhan operasional perusahaan: ATK, inventaris kantor, peralatan operasional OOH, kendaraan operasional, dan perlengkapan lapangan.
  • Mengkoordinasikan perawatan gedung/kantor seperti listrik, AC, kebersihan, keamanan, dan fasilitas kerja lainnya.
  • Mengurus perizinan terkait operasional perusahaan dan proyek OOH (misalnya perizinan lokasi, surat jalan, izin pemasangan, dll).
  • Mengatur dan memonitor kendaraan operasional (BBM, service, perpanjangan STNK, dan kondisi kendaraan).
  • Bekerja sama dengan vendor eksternal (kebersihan, keamanan, penyedia barang, penyedia jasa perizinan, dan vendor OOH).
  • Menyusun dan mengontrol data inventaris peralatan OOH (tools pemasangan, alat teknis, perlengkapan safety).
  • Mendukung tim Operasional dalam pengadaan dan pengiriman material pemasangan OOH.
  • Mengelola pemesanan dan pembelian kebutuhan kantor sesuai SOP dan anggaran.
  • Membuat laporan GA bulanan: inventaris, kondisi aset, konsumsi operasional, dan penggunaan anggaran.
  • Mengelola pengarsipan dokumen GA dan dokumen perizinan.
  • Menangani permintaan kebutuhan kerja dari seluruh departemen secara cepat dan tepat.

Kualifikasi :

  • Pendidikan minimal Diploma/Sarjana
  • Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai General Affair, lebih disukai dari industri OOH/Advertising/Konstruksi/Operasional.
  • Memahami pengelolaan inventaris, pengadaan barang, dan manajemen aset.
  • Terbiasa mengurus perizinan operasional dan berhubungan dengan instansi luar/vendor.
  • Mampu bekerja mobile dan siap turun ke lapangan bila dibutuhkan.
  • Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang rapi.
  • Menguasai Ms Excel / Spreadsheet.
  • Komunikatif, jujur, disiplin, dan mampu bekerja dalam deadline.
  • Memiliki SIM A & SIM C

  • General Affairs Supervisor

    2 weeks ago

    West Jakarta, Jakarta, Indonesia PT. LUNA BOGA NARAYAN (Kopi Janji Jiwa) Full time 80,000,000 - 120,000,000 per year

    About the roleWe are seeking an experienced General Affairs Supervisor to join our team at PT. LUNA BOGA NARAYAN (Kopi Janji Jiwa) in West Jakarta, Jakarta. As the General Affairs Supervisor, you will play a vital role in overseeing the day-to-day administrative and operational functions of our manufacturing and logistics operations. This is a full-time...

  • General Affair Executive

    2 weeks ago

    West Jakarta, Jakarta, Indonesia MIKALINDO BAKTI CEMERLANG Full time 20,000,000 - 100,000,000 per year

    Tanggung Jawab:Mengelola dan mengawasi semua kegiatan operasional kantor, termasuk kebersihan, keamanan, pemeliharaan gedung, dan pengadaan fasilitas.Mengembangkan dan menerapkan kebijakan dan prosedur General Affair untuk memastikan efisiensi dan efektivitas operasional.Mengelola anggaran General Affair dan memastikan pengeluaran sesuai dengan anggaran yang...

  • General Affair

    2 weeks ago

    West Jakarta, Jakarta, Indonesia Electrical Supply Store Full time 3,000,000 - 5,000,000 per year

    KualifikasiPendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.Memiliki pengalaman kerja 1–2 tahun di bidang General Affairs atau Facility Management.Memahami proses pengadaan barang/jasa, pengelolaan aset, serta administrasi vendor.Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Teliti,...

  • General Affair

    5 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Kemala Inti Solusi Full time

    Deskripsi Pekerjaan:Bertanggung jawab untuk mendukung divisi legal dan general affair dalam hal administrasi hukum, pengurusan dokumen, serta koordinasi kegiatan umum perusahaan.Kualifikasi:Pendidikan minimal S1 Hukum atau bidang terkaitMemiliki pengalaman kerja minimal 1-3 tahun di bidang legal dan/atau general affairMemahami peraturan perundang-undangan...

  • General Affairs Officer

    2 weeks ago

    Jakarta, Indonesia PT. CARSURIN Full time

    **Requirements**: - Possess Bachelor's Degree in any major. - Minimum 4 years of working experience in General Affairs field. - Required Skills **:Microsoft Office, Google Suite, Administration**. - Good interpersonal, communication skills and fast-learner. - Detail-oriented, resilient, neat and perform teamwork spirit. - Work location **:Head Office, West...

  • General Affair

    3 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Creative Event Entertainment Full time

    Company DescriptionCEE (Creative Event Entertainment) is an Estate Management (SCBD Park) and Event Organizer. We specialize in crafting event ideas, products, and experiences to create memorable and impactful events for our clients. Our team of dedicated planners and creative minds work together to transform concepts into successful strategies.Role...

  • General Affairs

    1 week ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT LIUGONG FINANCE INDONESIA Full time $1,200,000 - $3,000,000 per year

    General Affairs (Mandarin Speaker)We are looking for a proactive and detail-oriented General Affairs (GA) Staff who can support daily office operations, handle administrative tasks, and coordinate with internal and external stakeholders. Mandarin and English profieciency is amustfor communication with our partners and vendors.Key ResponsibilitiesChecking,...

  • General Affair

    2 weeks ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT LINTAS MARITIM INDONESIA Full time 4,000,000 - 8,000,000 per year

    Kualifikasi:1. Pendidikan S1 semua jurusan2. Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai General Affair3. Familiar dengan perbaikan gedung4. Dapat menganalisa kerusakan/perbaikan gedung5. Dapat bernegosiasi dengan suplier / kontraktor6. Menguasai penggunaan Ms. Office (terutama Ms. Excel)Deskripsi Pekerjaan:1. Bertanggung jawab terhadap perawatan gedung...

  • General Affairs

    7 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Samsung Electronics Full time

    Position SummaryWe're looking for passionate and adaptable General Affairs to join our team. Ideal candidates should have a strong experience in understanding of Manage General Affair's functions from strategic planning to implementation, ensuring adherence to timelines and quality standards.Role and ResponsibilitiesMaintain Office Facility Management,...

  • general affairs internship

    5 days ago

    North Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Agres Info Teknologi Full time

    MEMBANTU KEGIATAN OPERASIONAL DAN ADMINISTRASI GENERAL AFFAIRS HARIAN.MENGELOLA DAN MENYIAPKAN KEBUTUHAN KANTOR (ATK, PERLENGKAPAN, DLL).MEMBANTU PENGARSIPAN DOKUMEN DAN DATA GENARAL AFFAIRS.MEMBANTU PENGAWASAN KEBERSIHAN, KERAPIHAN, DAN FASILITAS KANTOR.MEMBANTU TIM GENERAL AFFAIRS DALAM TUGAS-TUGAS OPERASIONAL LAINNYA SESUAI KEBUTUHAN.PERSYARATAN :FRESH...