Project Admin Staff

4 days ago

Kecamatan Cikarang Selatan West Java, Indonesia PT. Module Intracs Yasatama Full time 900,000 - 1,200,000 per year

Kamu senang memastikan semua hal berjalan rapi dan sesuai prosedur?

Kami mencari
Project Admin Staff
untuk membantu tim proyek teknologi kami menjaga agar setiap detail administratif tersusun dengan presisi. Dalam setiap proyek sistem dan solusi teknologi, administrasi yang rapi adalah kunci kelancaran. Peranmu akan fokus mendukung tim proyek melalui pengelolaan dokumen, laporan, dan jadwal agar setiap milestone tercapai tanpa hambatan.

Apa yang Akan Kamu Lakukan

·      Mengelola dan mengarsipkan dokumen proyek: kontrak, PO, faktur, berita acara, laporan progres, dan MoM.

·      Menyiapkan kebutuhan administrasi proyek seperti permintaan pembelian, invoice, dan dokumen serah terima.

·      Menyusun dan memperbarui jadwal proyek serta mencatat hasil rapat.

·      Menyusun laporan progres harian/mingguan/bulanan secara akurat dan tepat waktu.

·      Berkoordinasi lintas tim (finance, procurement, teknis, warehouse) terkait dokumen proyek.

·      Menjaga sistem dokumentasi fisik dan digital agar terstruktur dan mudah dilacak.

Hasil Kerja yang Diharapkan

·      Dokumen proyek lengkap, rapi, dan terdigitalisasi 100% sesuai standar perusahaan.

·      Laporan progres proyek tersusun tepat waktu dan akurat setiap periode.

·      Tidak ada keterlambatan administrasi yang menghambat proses teknis atau penagihan proyek.

·      Alur komunikasi administrasi antar tim berjalan lancar dan terdokumentasi dengan baik.

·      Sistem arsip proyek terkelola secara efisien, mudah ditelusuri, dan bebas duplikasi.

Kualifikasi yang Kami Cari dari Kamu

·      Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil atau bidang terkait.

·      Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi proyek (lebih disukai di industri solusi sistem, teknologi, atau B2B environment).

·      Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel, Word, PowerPoint).

·      Teliti, sistematis, dan memiliki kemampuan multitasking yang baik.

·      Komunikatif dan mampu bekerja lintas fungsi dalam lingkungan proyek yang dinamis.

·      Disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan dokumen proyek.

Mengapa Bergabung Bersama Kami

Di perusahaan kami, setiap proyek adalah kesempatan untuk membangun solusi nyata bagi klien dari berbagai sektor. Sebagai Project Admin Staff, kamu akan berperan memastikan setiap detail administratif mendukung kesuksesan teknis proyek—sebuah fondasi yang menentukan keberhasilan sistem yang kami bangun.

Tertarik jadi bagian dari tim yang membangun solusi nyata?

Kirimkan CV-mu dan mari kita bicarakan bagaimana ide dan kemampuanmu bisa tumbuh bersama kami

  • Admin Project

    4 days ago

    Cikarang, West Java, Indonesia PT. Eltama Prima Indo Full time 2,000,000 - 4,000,000 per year

    Job DescriptionMelakukan pencatatan barang keluar dan masuk workshop (project maupun Tools dan Consumables)Membuat dan melaporkan progress project, stock material dan keadaan alat serta fasilitas di workshopMengatur kas project dan penggajian manpower di workshopMembuat planning dan strategi pekerjaan bersama dengan LeaderMembuat painting report untuk...

  • staff admin drafter project

    6 days ago

    West Jakarta, Jakarta, Indonesia LENTERA MAJU MANDIRI,PT Full time 2,000,000 - 2,500,000 per year

    JOB DESKRIPSISTAFF ADMIN DRAFTER PROJECT1.     Membuat penitikan lampu sesuai arahan Atasan kedalam format CAD drawing dengan software AUTOCAD 2D  yang diberikan oleh klien Arsitek2.     Membuat Surat Penawaran dalam EXCEL berdasarkan instruksi dari Project Manager sesuai dengan Titik dan Model Lampu setelah dari CAD Drawing3.     Melakukan...

  • Admin Staff

    6 days ago

    Subang, West Java, Indonesia PT Yamaha Motor Indonesia Full time 1,000,000 - 1,200,000 per year

    Lowongan kerja untuk posisi Admin StaffEducational Level : SMA - SMKArea Placement : Jakarta - Bekasi - KarawangREQUIREMENT :Pendidikan Minimal SMA / SMKTeliti dan jujurMemiliki minat pada bidang administrasiBersedia untuk bekerja dalam sistem shift (jika diperlukan)Job description :Menangani aktivitas yang berhubungan dengan proses administrasi serta...

  • Admin Staff

    6 days ago

    Subang, West Java, Indonesia PT Yamaha Motor Indonesia Full time 1,500,000 - 2,000,000 per year

    Lowongan kerja untuk posisi Admin StaffEducational Level : SMA - SMKArea Placement : Jakarta - Bekasi - KarawangREQUIREMENT :Pendidikan Minimal SMA / SMKTeliti dan jujurMemiliki minat pada bidang administrasiBersedia untuk bekerja dalam sistem shift (jika diperlukan)Job description :Menangani aktivitas yang berhubungan dengan proses administrasi serta...

  • Admin Staff

    6 days ago

    Cikadu, West Java, Indonesia CV AZZAKAYRA MAJU BERSAMA Full time 2,000,000 - 2,500,000 per year

    CV AZZAKAYRA MAJU BERSAMA sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Admin Staff di Cikadu, Jawa Barat. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin pagiSelasa pagiRabu pagiKamis pagiJumat pagiTidak diperlukan pengalaman kerja untuk posisi iniMengelola dokumen: Menyusun dan...

  • Project Admin Estimator Staff

    4 days ago

    West Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Mowilex Indonesia Full time 1,200,000 - 2,500,000 per year

    Responsibilities:Support project teams by managing and centralizing planning contract submissions and purchase order input from the sales teamAssist in basic project estimations, ensuring documentation aligns with internal benchmarks and cost referencesCoordinate closely with the sales, estimator, and project execution teams to ensure timely and accurate PO...

  • Admin Staff

    6 days ago

    Parongpong, West Java, Indonesia Global Multipet Indonesia Full time 6,000,000 - 8,000,000 per year

    Global Multipet Indonesia sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Admin Staff di Ciwaruga, Jawa Barat. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin pagiSelasa pagiRabu pagiKamis pagiJumat pagiSabtu pagiDiperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi iniTanggung...

  • Admin Staff produksi

    6 days ago

    Subang, West Java, Indonesia PT Yamaha Motor Indonesia Full time 1,500,000 - 2,000,000 per year

    Lowongan kerja untuk posisi Admin StaffEducational Level : SMA - SMKArea Placement : Jakarta - Bekasi - KarawangREQUIREMENT :Pendidikan Minimal SMA / SMKTeliti dan jujurMemiliki minat pada bidang administrasiBersedia untuk bekerja dalam sistem shift (jika diperlukan)Job description :Menangani aktivitas yang berhubungan dengan proses administrasi serta...

  • Admin Staff

    2 days ago

    Grogol, Central Java, Indonesia Flo Spa & Massage Full time 3,000,000 - 6,000,000 per year

    Flo Spa & Massage sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Admin Staff di Madegondo, Jawa Tengah. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Tersedia jam fleksibelDiperlukan 2-3 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini

  • Admin Staff

    2 days ago

    Medan Satria, West Java, Indonesia Depot Air Otto Pure Full time 18,000,000 - 36,000,000 per year

    Depot Air Otto Pure sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Admin Staff di Pejuang, Jawa Barat. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin pagiSenin siangSenin malamSelasa pagiSelasa siangSelasa malamRabu pagiRabu siangRabu malamKamis pagiKamis siangKamis malamJumat...