HR Personalia

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen, Hukum, Psikologi atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang administrasi HR / kepegawaian
• Memahami dasar-dasar peraturan ketenagakerjaan, sistem PKWT/PKWTT, dan pelaporan ke Disnaker.
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem administrasi HR.
• Teliti, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi serta dokumentasi yang baik.
• Mampu bekerja sama dalam tim dan berkoordinasi dengan berbagai pihak.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan manajemen waktu yang baik.
• Diutamakan memiliki pengalaman dalam pengelolaan absensi dan data karyawan menggunakan sistem digital.

Job Description :

• Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk pembuatan dan pembaruan perjanjian kerja (PKWT/PKWTT) serta pencatatan kontrak ke Disnaker.
• Melakukan input, pembaruan, dan pemeliharaan data karyawan dalam sistem (database, tracker NIK, wajib lapor ketenagakerjaan, dan bank data).
• Mengelola dan memonitor absensi karyawan, termasuk rekap kehadiran, izin, cuti, lembur, dan ketidakhadiran untuk keperluan laporan dan penggajian.
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen kepegawaian, surat menyurat (SKK, ST, SP, dll.), serta laporan kepegawaian dan pelatihan.
• Membuat dan merekap laporan administrasi HR seperti rekap jumlah karyawan, status karyawan (promosi, mutasi, demosi), laporan rekrutmen (SLA), serta laporan pelatihan (LMMT).
• Mendukung kegiatan rekrutmen, pelatihan, dan pengembangan karyawan melalui pengumpulan data, pelaporan hasil, dan tindak lanjut peserta training.
• Menyiapkan laporan eksternal yang berkaitan dengan operasional HR, termasuk laporan IOMKI dan rekap pengajuan sumbangan eksternal (ormas, kepolisian, dan lainnya).