personal assisant

Kriteria / Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 / S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris).
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant / Sekretaris / Admin Eksekutif (fresh graduate dipertimbangkan).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Mampu mengatur jadwal, agenda, dan prioritas pimpinan dengan rapi dan efisien.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat komunikasi digital.
• Teliti, cepat tanggap, dan mampu bekerja dengan disiplin waktu tinggi.
• Memiliki etika kerja, loyalitas, dan kerahasiaan informasi yang tinggi.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan dinamis.
• Mempunyai latar belakang Customer service lebih diminati
• Penampilan rapi dan profesional.

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Mengatur dan mengelola jadwal harian pimpinan, termasuk rapat, perjalanan dinas, dan janji temu.
• Menyusun dan menyiapkan dokumen, surat, dan laporan yang dibutuhkan pimpinan.
• Mendukung kegiatan administratif seperti pencatatan, pengarsipan, dan korespondensi.
• Mengatur dan memantau komunikasi internal dan eksternal pimpinan (email, telepon, pesan, dsb).
• Menjadi penghubung antara pimpinan dan tim internal maupun pihak eksternal.
• Membantu persiapan presentasi, rapat, dan kegiatan resmi perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pribadi pimpinan.

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu