Document Control Staff

3 days ago

Surabaya, East Java, Indonesia PT Nestindo Karya Indonesia Full time

Peluang Karir di PT Nestindo Karya Indonesia

Kami sedang mencari Document Control Staff / Export Import Admin Staff yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya, Jawa Timur. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan manajemen dokumen yang efektif dan mendukung operasi ekspor-impor.

Tanggung Jawab Utama

  • Mengelola dan mengarsipkan semua dokumen terkait impor dan ekspor secara teratur dan sistematis.
  • Memproses dan mempertahankan dokumentasi kepabeanan, sertifikasi, dan persyaratan hukum lainnya yang terkait dengan aktivitas ekspor-impor.
  • Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur yang berlaku terkait pengendalian dokumen.
  • Memelihara database dan sistem pelacakan dokumen untuk memastikan akurasi dan ketersediaan informasi.
  • Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan kelancaran alur kerja dokumen.
  • Memberikan dukungan administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasi ekspor-impor.
  • Bersedia melakukan konfirmasi pekerjaan di luar jam kerja.

Kualifikasi dan Pengalaman yang Dibutuhkan

  • Memiliki setidaknya 2 tahun pengalaman dalam peran serupa di bidang pengendalian dokumen atau administrasi ekspor-impor.
  • Memahami dengan baik proses dan prosedur ekspor-impor, serta peraturan terkait.
  • Memiliki ketelitian dan keterampilan organisasi yang kuat.
  • Mahir dalam menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
  • Mampu bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
  • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
  • Memiliki kemampuan berbahasa Inggris, Mandarin (nilai tambah)

Manfaat yang Kami Tawarkan

  • Paket kompensasi yang kompetitif, termasuk gaji yang menarik dan tunjangan menarik lainnya.
  • Kesempatan untuk pengembangan karier dan pelatihan.
  • Lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif.
  • Fasilitas kantor yang modern dan nyaman.

  • Accounting & Finance Staff

    3 days ago

    Surabaya, East Java, Indonesia PT Corindo Amagi Putra Full time

    Company DescriptionPT Corindo Amagi Putra (CAP Group) is a dynamic company dedicated to delivering exceptional culinary experiences. Established in 2016, CAP Group launched its first franchise project, Corica Pastries, and quickly expanded across multiple locations in Surabaya and Jakarta. The company also founded Chao Phraya Thai Fine Cuisine, a...

  • Senior Staff Recruitment

    5 days ago

    Surabaya, East Java, Indonesia PT Dream Dare Discover Full time

    About PT Dream Dare DiscoverPT Dream Dare Discover is a fast-growing retail footwear company developing ZUMA, a comfort-first sandal brand for active, confident lifestyles. Operating nationwide through modern retail, street stores, and e-commerce, we are driven by an energetic, collaborative, and growth-focused culture. Role OverviewAs a Senior Staff...

  • hr & ga staff

    2 weeks ago

    Surabaya, East Java, Indonesia PT Seagull Cooling Tower Full time

    Requirement:Diploma/Degree in any disciplineBringing 1–2 years of experience in HRGA rolesStrong English & Bahasa Indonesia skillsProficient in Microsoft OfficeFamiliar with local labor lawsGood communication and teamworkPreferably able to join immediatelyResponsibilities :To execute human resources functions encompassing of recruitment, compensation and...

  • Accounting Staff

    3 days ago

    Surabaya, East Java, Indonesia PT Surabaya Mekabox Full time

    TUGAS & TANGGUNG JAWABMenyiapkan dan melakukan verifikasi data/dokumen serta kelengkapan yang diperlukan untuk pembuatan laporan  keuanganBersama team, menyusun laporan serta  informasi keuangan sesuai standard akuntasi dan kebutuhan PerusahaanMelakukan pengelolaan Inventory PerusahaanBertanggung jawab untuk memberikan laporan pada atasan sesuai dengan...

  • Staff Produksi Cuci

    3 days ago

    Surabaya, East Java, Indonesia Classy Laundry Full time

    Tugas Utama:Menerima, memeriksa, dan memisahkan pakaian sesuai jenis bahan, warna, dan tingkat kotor.Melakukan proses cuci, pengeringan, dan setrika sesuai SOP agar hasil bersih, rapi, dan aman.Menangani item khusus (delicate/handwash) sesuai instruksi.Melakukan quality control sebelum packing (tidak ada noda, rusak, atau kerutan).Menjaga kebersihan area...

  • Staff Trucking

    3 days ago

    Surabaya, East Java, Indonesia PT BSA Logistics Indonesia Full time

    Tugas & Tanggung Jawab :Input DO (delivery order) dari Customer di sistem.Mengatur kelancaran unit.Mengatur driver untuk dapat menjalankan unit sesuai jadwal.Melakukan pembayaran uang jalan driver melalui sistem transfer di sistem.Monitor unit dari GPS dan berusaha memastikan posisi unit dalam keadaan aman / bilamana ada kerusakan di jalan.Monitor surat...

  • Staff Legal

    3 days ago

    Surabaya, East Java, Indonesia PT Tricipta Agung Sejahtera Full time

    Tanggung JawabMengelola implementasi, pemeliharaan, dan improvement sistem ISO.Memimpin audit internal dan menjadi perwakilan manajemen dalam audit eksternal.Melakukan assesment Halal terhadap bahan baku (pigmen, aditif) dan memastikan tidak ada kontaminasi silang dalam proses produksi masterbatch/pigmen.Mengurus administrasi dan pemeliharaan sertifikasi...

  • Tax Supervisor

    5 days ago

    Surabaya, East Java, Indonesia PT Mitra Pinasthika Mulia (MPM Honda Jatim) Full time

    Job DescriptionPreparing, calculating, and reporting corporate income tax.Preparing and providing data and documents required for tax audits.Assisting consultants and providing explanations related to tax reports in accordance with tax audits conducted by the Tax Office.Providing tax consultation assistance to dealers, AHASS, and spare parts...

  • Research and Development Staff

    5 days ago

    Surabaya, East Java, Indonesia PT MAHAGHORA Full time

    Pendidikan minimal S1 di bidang Teknologi Pangan, Teknik Kimia, Bioteknologi, atau jurusan relevan.Fresh graduate dipersilakan melamar, pengalaman 1–2 tahun di bidang R&D menjadi nilai tambah.Memahami proses formulasi produk, uji coba laboratorium, dan dokumentasi hasil penelitian.Menguasai metode uji laboratorium dasar (fisik, kimia, organoleptik,...

  • Management System

    3 days ago

    Surabaya, East Java, Indonesia CV Sumber Alam Full time

    Deskripsi PekerjaanDocument ControlAudit InternalMelaksanakan Management ReviewMemeriksa & mengelola dokumen ISO 22000:2018, HACCP & GMP, serta GACCMemastikan sistem manajemen perusahaan sesuai standar dan regulasi yang berlakuKualifikasi:Pendidikan : S-1 Kimia, S-1 Teknik Kimia, S-1 Teknik Industri, atau S-1 Teknologi PanganMengerti & paham tentang ISO...