AR supervisior

2 days ago

Sukabumi, West Java, Indonesia PT. Sahabat Badak Indonesia Full time
1. AR Management & Collection Control
  • Mengawasi seluruh proses penagihan piutang (Accounts Receivable) secara tepat waktu dan akurat.
  • Memastikan invoice dikirim sesuai jadwal kepada pelanggan.
  • Mengelola aging AR (1–30 hari, 31–60 hari, dst.) dan memastikan target collection tercapai.
  • Mengawasi proses follow-up pembayaran: reminder, call, email, dan kunjungan jika diperlukan.
  • Menangani pelanggan delinquent dan mengambil tindakan korektif bersama tim sales/finance.

2. Monitoring Payments & Reconciliation
  • Memastikan semua pembayaran customer tercatat tepat waktu di sistem (SAP/Oracle/Accurate).
  • Melakukan rekonsiliasi antara pembayaran yang diterima dengan invoice.
  • Memverifikasi bukti transfer, giro, cek, dan settlement.
  • Menindaklanjuti pembayaran yang belum clear atau mismatch.

3. Invoice & Documentation Control
  • Mengawasi pembuatan invoice, debit note, credit note, dan dokumen pendukung lainnya.
  • Memastikan kelengkapan dokumen: PO, Delivery Order, kontrak, dan bukti serah terima.
  • Menjaga sistem dokumentasi AR rapih, mudah ditelusuri, dan compliant saat audit.

4. Reporting & Analysis

  • Menyusun laporan:

  • AR Aging Report

  • Collection progress
  • Outstanding balance
  • Customer risk profile
  • Cash flow projection terkait piutang
  • Menganalisis tren keterlambatan pelanggan dan memberikan rekomendasi tindakan.
  • Menyusun laporan bulanan untuk manajemen dan finance manager.

5. Team Supervision & Coordination
  • Memimpin tim AR (staff AR/collector).
  • Menyusun target harian/mingguan untuk tim penagihan.
  • Memberikan pelatihan, arahan, coaching, dan evaluasi kinerja tim.
  • Berkoordinasi dengan Sales, Finance, Accounting, dan Customer Service untuk menyelesaikan isu AR.

6. Credit Control & Risk Management
  • Menilai kelayakan pelanggan baru (credit checking).
  • Memberikan rekomendasi limit kredit dan metode pembayaran.
  • Menjaga tingkat DSO (Days Sales Outstanding) sesuai target perusahaan.
  • Mengidentifikasi risiko piutang macet dan memberikan solusi mitigasi.

7. Compliance & Audit
  • Memastikan semua proses AR sesuai SOP internal dan kebijakan perusahaan.
  • Mendukung dan menyiapkan data untuk audit internal maupun eksternal.
  • Memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi dan peraturan yang berlaku.

Skills Required (Opsional)
  • Excel (pivot, vlookup, modeling)
  • ERP: SAP, Oracle, Netsuite, Accurate
  • Negotiation & communication
  • Leadership & team management
  • AR analysis & risk assessment
  • Problem-solving & decision making

  • supervisior penagihan dan ar

    8 hours ago

    Sukabumi, West Java, Indonesia PT. Sahabat Badak Indonesia Full time

    KUALIFIKASI KEPALA BAGIAN PENAGIHAN & AR (HEAD OF COLLECTION & AR)1. Pendidikan & Latar BelakangMinimal S1 Akuntansi / Keuangan / Manajemen / Bisnis.Diutamakan memiliki sertifikasi di bidang Finance, Credit Control, atau AR Management.Memiliki pengalaman minimal 5–7 tahun di bidang Accounts Receivable, Collection, atau Credit Control, dengan 3 tahun...