Admin HRGA

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami sedang mencari seorang Admin HRGA & Personal Asistant yang berpengalaman untuk bergabung dengan PT Karunia Artha Rahayu di Bekasi, Jawa Barat. Sebagai Admin HRGA & Personal Asistant, Posisi ini membutuhkan individu yang terorganisir, komunikatif, dan memiliki keterampilan yang luar biasa dalam membantu eksekutif senior mengelola tugas sehari-hari mereka.

Tanggung Jawab Utama

1. Menangani berbagai tugas administrasi dan dukungan perkantoran, termasuk pengaturan perjalanan, penjadwalan, dan Pembelian tiket pesawat maupun penginapan karyawan dan owner
2. Mengkoordinasikan berbagai kegiatan Pembelian logistik dan organisasi, seperti ATK penyediaan persediaan kantor
3. Membantu dalam proyek dan inisiatif HRGA, seperti pengelolaan dokumen karyawan, pemrosesan penggajian karyawan harian
4. Melakukan Administrasi surat menyurat dan dokumen legal (Perpanjang Asuransi, SIM, KIR dan STNK)
5. Melakukan tugas filling dokument BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan
6. Mencatat Lemburan dan Uang transportasi dinas luar kota dan karyawan harian

Kualifikasi Dibutuhkan

1. Memiliki gelar diploma atau setara di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran administratif atau sekretaris eksekutif di lingkungan perkantoran yang dinamis.
3. Sangat terampil dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.
4. Memiliki kemampuan multitasking yang kuat, serta kemampuan prioritas dan manajemen waktu yang baik.
5. Memiliki keterampilan komunikasi interpersonal yang unggul dan kemampuan untuk bekerja dengan orang-orang di semua tingkatan organisasi.
6. Perhatian terhadap detail dan berorientasi pada layanan pelanggan yang kuat.
7. Proaktif, dapat diandalkan, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Jika Anda tertarik dengan peran ini dan memenuhi persyaratan yang disebutkan, silakan lamar sekarang