IT Asset

Tanggung Jawab Utama:

• Melakukan review terhadap memo pengadaan terkait kebutuhan IT.
• Menganalisa dan memonitor anggaran RKAP untuk keperluan IT.
• Menilai efisiensi penggunaan anggaran IT untuk memastikan optimalisasi biaya.
• Melakukan pembaruan data aset IT bulanan ke masing-masing departemen pemilik aset.
• Melakukan review atas Instruksi Pembayaran (IP) terkait tagihan invoice vendor.
• Memperbarui informasi terkait End of Sale, End of Support Life, dan End of Support Maintenance pada aset fisik IT melalui pencarian informasi, konfirmasi user, atau komunikasi dengan vendor.
• Melakukan review terhadap User Asset Request Form (UARF) untuk proses peminjaman komputer (laptop dan PC).
• Mencatat aset IT dalam aplikasi IT Asset Management.
• Mendokumentasikan setiap aset IT yang telah di-nonaktifkan.
• Melakukan review inventaris aset IT (hardware, software, dan VM) melalui aplikasi manajemen yang tersedia.
• Meninjau secara berkala Standard Operating Procedure (SPO) untuk pengelolaan aset IT.
• Menginisiasi inovasi terkait pengelolaan aset IT dan perencanaan IT.
• Mengkaji kebutuhan anggaran IT untuk mendukung inovasi roadmap MTI agar selaras dengan tujuan bisnis dan produk.

Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 di bidang Teknologi Informasi, Sistem Informasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang pengelolaan aset IT atau manajemen anggaran IT.
- Pemahaman mendalam tentang proses manajemen aset IT, termasuk hardware, software, dan virtual machine.
- Memiliki pengalaman dalam membuat CMDB.
- Mampu menganalisa anggaran dan efisiensi pemakaian biaya di bidang IT.
- Terampil menggunakan aplikasi IT Asset Management atau sistem serupa.
- Keterampilan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan vendor, user, dan departemen terkait.
- Proaktif dalam melakukan pencarian informasi dan memberikan solusi inovatif terkait pengelolaan aset IT.
- Memiliki kemampuan manajemen dokumen dan proses administrasi yang detail dan terorganisir.