Multimedia Administration

1 week ago

South Tangerang, Banten, Indonesia Accurate Indonesia Full time 3,500,000 - 8,000,000 per year

Job Description:

ON PRODUCTION

  1. Komunikasi Vendor & Talent

  2. Membantu riset dan menghubungi vendor (MUA, talent, lokasi, sewa alat, wardrobe, props).

  3. Mengatur jadwal survey lokasi dan casting talent.

  4. Mengurus kebutuhan dokumen kerja sama (invoice, dll).

  5. Logistik Produksi

  6. Membantu menyiapkan kebutuhan shooting seperti props, wardrobe, dan perlengkapan lapangan.

  7. Mengatur transportasi, konsumsi, dan kebutuhan kru selama produksi.

  8. Pengelolaan Data

  9. Mengelola arsip digital/fisik dokumen proyek (kontrak, invoice, kwitansi, foto lokasi, dll).

  10. Membantu menyusun laporan keuangan dan menyerahkan ke project coordinator lalu ke tim finance.

  11. Meng-update database vendor, talent, dan lokasi.

  12. Komunikasi & Support Tim

  13. Menjadi penghubung antara tim produksi, vendor, dan pihak eksternal untuk urusan administratif dan logistik.

  14. Mendukung dalam menjaga timeline dan kelancaran proyek.

OFF PRODUCTION

  1. Manajemen Data & Dokumentasi Produksi

  2. Merapikan database vendor (talent, MUA, lokasi, wardrobe, sewa alat)

  3. Membuat katalog lokasi shooting dari hasil riset: lengkap dengan foto, rate, syarat, contact number

  4. Mengarsipkan file video, dokumen, dan hasil produksi lama dengan sistem file naming yang rapi (Google Drive/Server)

  5. Membuat log pembelajaran tiap proyek → dokumentasi apa yang berhasil, vendor yang bagus, kendala, solusi, dsb

  6. Menarik data dari tim Growth dan Sosmed untuk penyusunan laporan performa konten yang sudah masuk ads

  7. Perencanaan Produksi Berikutnya

  8. Update harga vendor/lokasi terbaru, agar budgeting lebih akurat

  9. Riset tren video atau campaign serupa dari kompetitor (bisa bantu referensi kreatif)

  10. Mengatur inventaris: mencatat alat-alat produksi, sewa, dan perawatan alat shooting

Qualification & Requirement:

  • Pendidikan minimal D3/S1 (jurusan Film, Komunikasi, Manajemen, Broadcasting, atau sejenisnya)
  • Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi produksi, event, agency, atau industri kreatif
  • Terorganisir dan detail-oriented, mampu menangani banyak proyek secara paralel
  • Komunikatif, mampu berinteraksi dengan berbagai pihak (vendor, talent, tim internal)
  • Mampu bekerja di bawah tekanan dan beradaptasi dengan perubahan jadwal mendadak
  • Menguasai tools dasar:

-Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar)

  • Microsoft Office

  • Familiar dengan
    tools manajemen project
    seperti Infinity

Nilai Tambah (Preferred):

  • Punya pengalaman di
    produksi video
    , event organizer, atau agensi kreatif
  • Memahami dasar budgeting atau pengelolaan invoice
  • Memiliki kemampuan
    riset vendor/talent/lokasi
    dengan efisien
  • Tahu dasar-dasar estetika visual, atau punya ketertarikan di dunia video production

Karakter & Soft Skill yang Dicari:

  • Disiplin dan tanggung jawab tinggi
  • Cepat tanggap dan inisiatif
  • Teliti terhadap detail administratif
  • Fleksibel — siap ikut jadwal produksi yang bisa berubah-ubah
  • Ramah dan punya kemampuan interpersonal baik (karena sering komunikasi dengan vendor & talent)
  • Punya semangat belajar dan support mindset terhadap tim produksi