Finance Administrator

Tugas & Tanggung Jawab
1. Pengelolaan Dokumen Penjualan

• Input dan verifikasi
  invoice, surat jalan, dan bukti transaksi
  dari seluruh penjualan (offline & online).
• Memastikan seluruh dokumen lengkap, valid, dan sesuai dengan SOP.

2. Rekap & Rekonsiliasi Marketplace

• Rekap dan rekonsiliasi data penjualan marketplace (Shopee, Tokopedia, TikTok, Lazada).
• Memastikan
  komisi, potongan, cashback, ongkir, biaya iklan, dan saldo pencairan
  sesuai laporan marketplace.
• Monitoring pendapatan harian & bulanan marketplace serta memastikan tidak ada selisih data.

3. Pengelolaan Kas (Cashflow)

• Input & update uang kas kantor:
  cash in dan cash out
  secara harian.
• Membuat laporan
  arus kas mingguan & bulanan
  sebagai bahan kontrol manajemen.

4. Pelaporan & Administrasi

• Membuat rangkuman penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Arsip digital & fisik dokumen: invoice, surat jalan, bukti transfer, dan laporan rekonsiliasi.

5. Perpajakan Dasar (PLUS)

• Membantu proses
  input dan laporan pajak
  (PPN, PPh 23, e-Faktur, e-Bupot).
• Menyiapkan dokumen pendukung untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.

6. Koordinasi Antar Divisi

• Berkoordinasi dengan tim
  packing, operasional, marketplace, dan keuangan
  terkait dokumen, tagihan, dan pencairan dana.
• Memastikan data siap sebelum closing bulanan.

Kualifikasi

• Minimal
  SMA/SMK Akuntansi/Administrasi/Keuangan
  (D3/S1 lebih diutamakan).
• Teliti, rapi, disiplin, dan terbiasa bekerja dengan data angka.
• Wajib mahir
  Excel / Google Sheet
  (VLOOKUP, Pivot Table, formula dasar).
• Terbiasa menggunakan
  Accurate
  (nilai plus besar).
• Memahami
  dasar laporan keuangan
  dan proses marketplace (Shopee, Tokopedia, TikTok).
• Pengalaman melakukan
  rekonsiliasi, cross-check, dan audit data
  .
• Paham dasar
  perpajakan
  menjadi nilai tambah (PPN, PPh 21/23, e-Faktur/e-Bupot).
• Mampu bekerja dengan deadline, cepat, dan detail-oriented.