Staff Administrasi Perizinan

4 days ago

Jakarta, Jakarta, Indonesia PT. Vinca Berkah Semesta Full time 2,500,000 - 5,000,000 per year

Tugas dan Tanggung Jawab

  1. Mengumpulkan dan memverifikasi seluruh dokumen internal yang diperlukan untuk proses perizinan klinik (akta perusahaan, NPWP, KTP, denah lokasi, kontrak sewa, surat pernyataan, struktur organisasi, dan dokumen pendukung lainnya).
  2. Membuat dan memperbarui checklist dokumen perizinan sesuai jenis izin yang diajukan (izin operasional, SIPA, BPJS, NIB/OSS, dan sebagainya).
  3. Memastikan setiap berkas memenuhi format, tanda tangan, dan ketentuan yang disyaratkan oleh instansi terkait.
  4. Menyiapkan surat-surat pendukung dan formulir yang perlu ditandatangani oleh manajemen atau dokter penanggung jawab.
  5. Menyusun dan mengarsipkan dokumen secara digital maupun fisik agar mudah dilacak serta siap digunakan saat proses pengajuan izin.
  6. Berkoordinasi dengan tim perizinan eksternal untuk memastikan kelengkapan dokumen sebelum diajukan ke instansi pemerintah.
  7. Membuat laporan kemajuan (progress report) secara berkala kepada manajemen terkait status kelengkapan dokumen.
  8. Menjaga kerahasiaan seluruh dokumen perusahaan dan data pribadi pihak terkait.

Kualifikasi

  1. Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Hukum, Kesehatan Masyarakat, atau bidang terkait.
  2. Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi, legal, atau dokumentasi bisnis.
  3. Terbiasa menyiapkan dokumen resmi perusahaan dan memahami alur perizinan usaha atau fasilitas kesehatan (diutamakan jika pernah bekerja di klinik atau rumah sakit).
  4. Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi dokumen yang baik.
  5. Mampu bekerja mandiri dengan supervisi minimal serta terbiasa bekerja dengan tenggat waktu.
  6. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem penyimpanan dokumen digital (Google Drive, PDF, scanner, dll).
  7. Komunikatif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu berkoordinasi dengan beberapa pihak internal.
  8. Bersedia bekerja dengan sistem kontrak sementara (durasi 6–12 bulan) hingga seluruh proses perizinan klinik selesai.

  • Staff Perizinan Tambang

    6 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Jui Shin Indonesia (Semen Garuda) Full time 50,000,000 - 105,000,000 per year

    Tanggung jawab :Mengurus seluruh proses perizinan terkait kegiatan pertambangan (IUP, RKAB, AMDAL, izin lingkungan, dan izin operasional lainnya).Melakukan monitoring masa berlaku izin serta memastikan pembaruan dilakukan tepat waktu.Menyusun dan menyiapkan dokumen, laporan, dan persyaratan administratif perizinan.Berkoordinasi dengan instansi pemerintah...

  • Administrasi

    4 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Gemilang Bisnis Universal Full time 2,500,000 - 5,000,000 per year

    Job Description:Mengelola dan menyusun dokumen legal dan administrasi perusahaan (seperti surat perjanjian, NDA, surat kuasa, kontrak kerja sama, dan dokumen resmi lainnya).Melakukan pengecekan dan pengarsipan seluruh dokumen agar tersimpan rapi dan mudah diakses.Membantu proses administrasi perizinan, legalitas perusahaan, serta dokumen pendukung...

  • Staff Legal

    6 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Rolimex Kimia Nusamas Full time 6,000,000 - 8,000,000 per year

    KesempatanPT Rolimex Kimia Nusamas, sebuah perusahaan industri kimia terkemuka di Indonesia, sedang mencari Staff Legal & Perizinan yang berpengalaman dan termotivasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan hukum dan perundang-undangan yang berlaku,...

  • Legal Staff

    5 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Sekar Bumi Tbk Full time

    Kualifikasi:Minimum S1 HukumBerpengalaman min. 1 tahunMemiliki pemahaman dan pengetahuan yang baik dalam hukum bisnis, perizinan dan hukum ketenagakerjaanMemiliki kemampuan administrasi dan analisa yang baik, teliti, dan mudah beradaptasiMampu bekerja di bawah tekanan dan bersedia untuk ditugaskan ke luar kotaTugas & Tanggung jawab:Membuat dan/atau melakukan...

  • Staff administrasi

    11 hours ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT AGRO SINERGI NUSANTARA Full time

    Tanggung Jawab PekerjaanMenyusun dan mengelola arsip dokumen perusahaan secara sistematis dan teratur.Memproses surat-menyurat, baik masuk maupun keluar.Mengelola data dan melakukan entri data ke dalam sistem perusahaan dengan akurat.Menyiapkan laporan administrasi bulanan dan tahunan.Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan kegiatan internal...

  • administrasi staff

    4 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Jinyoung Full time 6,000,000 - 8,000,000 per year

    Deskripsi Pekerjaan :Memeriksa dan melakukan verifikasi dokumen terkait transaksi penjualan dan keuangan.Bertanggung jawab terhadap PO  customer, pety cash, purchasing, logistic dan surat menyurat.Bertanggung Jawab terhadap dokumen sales dan keuangan.Mampu melakukan semua tugas yang berkaitan dengan administrasi keuangan.Mampu membuat laporan terkait tugas...

  • Staff Administrasi Perkantoran

    4 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Nusa Indah Sejahtera Full time 1,500,000 - 2,000,000 per year

    Dibutuhkan segera temporary staff untuk mengisi posisi administrasi perkantoran di PT Nusa Indah SejahteraKUALIFIKASI· Wanita, Belum Menikah· Usia Maksimal 25 Tahun· Pendidikan Minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntasi & Jurusan lain yang Relevan· Fresh Graduate dipersilahkan Melamar· Jujur, Teliti, Disiplin, dan Bertanggung Jawab·...

  • Staff Administrasi

    6 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Bisalunas Full time 8,000,000 - 12,000,000 per year

    Deskripsi PekerjaanKami sedang membuka kesempatan bagi Anda yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan pengolahan data yang baik untuk bergabung bersama tim kami sebagai Admin Entry Data.Posisi ini berperan penting dalam memastikan keakuratan data, mendukung kelancaran proses administrasi, serta membantu penyusunan laporan internal perusahaan.Tanggung...

  • Staff Administrasi Kantor

    4 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia CV. ARMACO Full time

    Deskripsi:Melakukan pengarsipan dan pendataan dokumen perusahaan.Mengelola surat masuk dan surat keluar (fisik maupun elektronik).Membuat laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.Membantu kegiatan operasional kantor agar berjalan lancar.Menginput data ke sistem dengan teliti dan tepat waktu.Menyiapkan kebutuhan administrasi untuk keperluan rapat,...

  • Staff Administrasi

    6 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Sachiko Sukses Abadi Full time 2,500,000 - 5,000,000 per year

    Tanggung Jawab PekerjaanManajemen Data dan LaporanAdministrasi DokumenKualifikasiPria dan WanitaMaksimal usia 30 TahunPendidikan terakhir minimal SMA IPA/IPS maupun SMKFresh Graduate, namun lebih disukai yang memiliki pengalaman (magang/PKL)Memiliki integritas tinggi dan dapat bekerja multitasking.Dapat berkomunikasi dengan baik.Teliti, cekatan, dan...