General Affairs
3 days ago
Kami sedang mencari General Affairs dengan tanggung jawab utama dalam mendukung kelancaran operasional kantor melalui pengadaan barang, pengelolaan fasilitas, dan koordinasi kebutuhan antar divisi.
Hari Kerja: Senin – Jumat
Jam Kerja: 08:30 – 16:30
Sistem Kerja: Work From Office
Tanggung Jawab Utama:
- Mengindentifikasi kebutuhan pengadaan dari setiap departemen dan divisi
- Menyusun rencana pembelian supaya barang tersedia tepat waktu dan sesuai spesifikasi
- Membuat dan mengelola dokumen pembelian seperti RFQ (Request for Quotation), PO (Purchase Order), dan faktur
- Melakukan negosiasi harga, diskon, dan syarat pembayaran dengan vendor
- Memastikan barang diterima sesuai pesanan dan berkoordinasi dengan divisi pemakai
- Memastikan ketersediaan ATK, perlengkapan kantor, pantry, dan kebutuhan operasional lainnya
- Mengatur jadwal servis dan pemeliharaan fasilitas seperti AC, listrik, kendaraan operasional, dan aset kantor
- Mengelola vendor layanan umum (kebersihan, keamanan, penyedia air minum, dll) agar layanan berjalan optimal
- Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan barang dan fasilitas
- Mendukung logistik kegiatan internal seperti rapat, kunjungan tamu, atau pelatihan internal
- Menjaga akurasi dalam pencatatan transaksi dan integritas dalam hubungan dengan vendor
- Terbiasa dalam pelaksanaan event
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affairs atau Purchasing
- Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan event
- Memahami proses pengadaan barang dan jasa serta pengelolaan vendor
- Mampu melakukan administrasi dokumen pembelian (RFQ, PO, faktur) dan negosiasi dasar
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel)
- Teliti, komunikatif, dan mampu berkoordinasi lintas divisi
- Terbiasa menangani fasilitas kantor, ATK, dan kebutuhan operasional harian
- Memiliki integritas tinggi, disiplin, dan mengikuti SOP perusahaan
Benefit:
- Makan siang gratis 2-3x dalam sebulan
-
General Affair
3 days ago
Bandung, West Java, Indonesia PT Medion Farma Jaya Full timeMedionmerupakan perusahaan multinasional yang bergerak di industri farmasipeternakan. Mediontelah berkiprah lebih dari 50 tahun sejak didirikan pada 1976.Awalnya berfokus pada produksi dan distribusi farmasi, vitamin,vaksin, serta peralatan unggas. Kini Medion telah berkembang keperhotelan, peternakan, proyek infrastruktur dan konstruksi,pertanian,...
-
cleaning service
3 days ago
Bandung, West Java, Indonesia PT. Swakarya Insan Mandiri Full timeKUALIFIKASI :Laki-lakiMinimal tahunSMA/SMK SederajatSudah memiliki pengalaman dalam Cleaning Service dan OBPengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai cleaning serviceJOBDESC:Menjaga dan merawat serta bertanggung jawab terhadap lokasi yang telah ditetapkan.Menjaga dan merawat seluruh peralatan kerja milik perusahaan.Membersihkan dan merapikan kamar...
-
hrd & ga
3 days ago
Bandung, West Java, Indonesia PT Adhikari Inovasi Indonesia Full timeKualifikasi:Pendidikan minimal S1 Psikologi / Manajemen SDM / Hukum / Administrasi Bisnis atau jurusan terkait.Pengalaman kerja minimal 1–3 tahun di bidang HRD dan/atau GA.Memahami UU Ketenagakerjaan (termasuk PKWT/PKWTT, BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, jam kerja, cuti, dan PHK).Memiliki kemampuan rekrutmen & seleksi karyawan (screening CV, interview,...
-
Staff General Affair
2 weeks ago
Bandung, Indonesia Sanggar Indah Group Full timeWanita - Usia 21-35 tahun - Pendidikan min. SMA/SMK sederajat - Pengalaman kerja min. 2 tahun di bidang General Affair (pemeliharaan gedung, pengadaan barang & fasilitas, inventaris kantor), atau mínimal 3 tahun di bidang administrasi kantor/ personalia - Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Mampu bekerja secara mandiri dan...
-
General Affair
5 days ago
Bandung, Indonesia PAC Consultant Full timePerusahaan klien kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang kuliner. dan sudah berpengalaman lebih dari 15 tahun. Hingga saat ini sudah memiliki 16 unit restoran dengan konsep yang beragam dan tersebar di Bandung (Restaurant Westren dan Asia, Kafe dan Kedai Kopi). Selain itu tersebar pula beberapa outlet yang ada di Tangerang, Jakarta dan...
-
Admin General Affair
4 days ago
Bandung, Indonesia Eastern Group Full timeMelakukan administrasi yang berkaitan dengan aktivitas pemeliharaan, penggantian dan perbaikan fasilitas/sarana penunjang kegiatan operasional perusahaan - Mendukung seluruh kegiatan operasional perusahaan dengan melakukan proses pengadaan seluruh peralatan kebutuhan kerja dengan cepat dan tepat, serta sesuai dengan anggaran yang ditentukan - Menerima...
-
General Affair Admin Intern
2 weeks ago
Bandung, Indonesia Indodana Full time**Company Description** Indodana (PT Artha Dana Teknologi) is a OJK-licensed financial technology company that operates a credit marketplace for peer-to-peer loans. Our mission is to achieve financial inclusion by enabling lenders to provide loans to the 100 million underbanked Indonesians. Leveraging sophisticated big data and artificial intelligence...
-
General Affairs Supervisor
4 days ago
Bandung, Indonesia PT Gistex Full timeEducation min. S1 (All Majors) - Work experience min. 2 years as GA SPV - Understand security management, maintenance & building, Safety (K3), Law, Public Facilities, Canteen - Have a strong and positive leadership spirit, as well as good internal and external communication skills - Willing to be placed on Jl. Nanjung no. 82 Bandung **Job Types**:...
-
General Support
2 weeks ago
Bandung, Indonesia Waste4Change Full timeBerkoordinasi langsung dengan tim OB, Teknisi dan Satpam Berkoordinasi dengan tim operasional di cabang Bandung Berkoordinasi dengan tim GA pusat Melakukan pencatatan keuangan untuk pengajuan dan pertanggungjawaban Melakukan fungsi human capital untuk mencari operator pengganti Melakukan stok untuk peralatan pendukung di site (APD, obat2an,...
-
General Affair
2 weeks ago
Bandung, Indonesia PT Intrias Mandiri Sejati (IMS) Full timeKualifikasi: Pendidikan min D3 Teknik/Manajemen Memiliki pengalaman data pemeliharaan gedung, dan implementasi K3 Familiar dengan proses perizinan lokasi, pembangunan serta renovasi bagian gedung Memahami regulasi K3 & lingkungan di Indonesia Memiliki pemahaman tentang pengelolaan kendaraan operasional, keamanan, dan kebersihan kantor Jenis Pekerjaan:...
-
General Affair
1 week ago
Bandung, Indonesia PT NAN DARMA KANIGARA Full timeKualifikasi: 1. Minimal SMK Teknik (fresh graduate are welcome) 2. Minimal memiliki basic administratif dan komunikasi 3. Memiliki kemampuan pengarsipan yang baik
-
General Affair Supervisor
5 days ago
Bandung, Indonesia PT Comtronics Systems Full timeEstablished in 2000, PT. Comtronics Systems now manages more than 400 customers in several area (from educational to hospitality, manufactures to governments around Jakarta, Bali, Bandung, Bekasi, and other area in West Java). We are "One Stop Solution" for our customers office by resolving their Technology Problems with Intelligent IT Solutions and Services...
-
General Affair Officer
4 days ago
Bandung, Indonesia OLX Indonesia Full timeMengelola fasilitas dan aset kantor - Menerapkan dan memastikan implementasi 5R - Mengelola dan menyusun rencana kebutuhan fixed asset dan sarana prasarana pendukung di cabang - Memfasilitasi K3 dan pengelolaan limbah, serta pelaksanaan program CSR - Kepatuhan regulasi K3 - inspeksi dan audit K3 - Memastikan kesiapan alat keselamatan dan APD - Rencana...