General Affair Specialist

2 days ago

Bandung, Indonesia Evermos Full time

**Key Responsibilities**:

- Analyze and optimize general affairs operations to improve efficiency and problem solving across various administrative and facility management tasks.
- Manage and maintain company assets, including inventory tracking, allocation, and lifecycle monitoring to ensure optimal utilization.
- Oversee business trip management, including travel arrangements, accommodation bookings, and expense reporting to support company operations.
- Prepare and justify procurement requests, ensuring cost-effectiveness and alignment with business needs.
- Conduct field inspections and site visits to monitor facilities, ensure compliance with company policies, and address operational issues.
- Develop and implement policies for office and facility maintenance, security, and workplace safety.
- Coordinate with vendors and service providers for office supplies, maintenance services, and operational needs while ensuring contract compliance.
- Handle problem-solving and root cause analysis for operational issues, providing actionable solutions to minimize disruptions.
- Maintain accurate records and documentation related to general affairs activities, including budget tracking and expenditure reports.
- Assist in reporting and analysis
- Collaborate with internal stakeholders, such as HR, Finance, and Operations, to support business functions and ensure a well-managed work environment.
- Ensure compliance with company policies and relevant regulations related to general affairs and facility management.

**Required Qualifications**:
Specify the education, technical skills, soft skills, experience, or certifications required for a person to be eligible for this position.
- Bachelor’s degree in Industrial Engineering, Business Administration, Management, or a related field.
- Minimum of 3-5 years of experience in General Affairs, Facility Management, or a related administrative role.
- Strong analytical and problem-solving skills to assess work processes and operational challenges.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and other relevant business software.
- Experience in asset management, business trip coordination, and facility operations.
- Familiarity with procurement processes, including budgeting and justification of expenditures.
- Knowledge of general affairs policies, facility management, and workplace safety regulations.
- Excellent communication and interpersonal skills to collaborate with internal teams and external vendors.
- Strong organizational and multitasking abilities to handle multiple projects and deadlines efficiently.
- High attention to detail and the ability to justify business decisions with data-driven analysis.
- Proactive and adaptable mindset, with a willingness to work in both office and field environments.
- Previous experience in handling procurement processes and vendor management.
- Experience in coordinating travel arrangements and managing operational budgets.
- Occupational Health & Safety (OHS/K3) Certification. (Preferred but Not Mandatory)
- Facility Management or Asset Management Certification. (Preferred but Not Mandatory)
- Procurement and Supply Chain Management Certification. (Preferred but Not Mandatory)
- Evermos is committed to providing an inclusive environment where equal opportunities are available to all applicants regardless of race, color, religion, gender, national origin, disability, age, genetic information, marital status, pregnancy, or related condition. We will not tolerate discrimination or harassment based on any of these characteristics._
- We also emphasize the importance of diversity in all aspects of employment including recruitment, hiring, promotions, training, and organization operations._

tQyGeCdVsn

  • General Affair

    4 weeks ago

    Bandung, Indonesia Eastern Group Full time

    **Deskripsi Pekerjaan**: - Mengawasi aktivitas pemeliharaan maupun perbaikan seluruh fasilitas dan sarana perusahaan - Mengembangkan dan menjalankan sistem kerja/prosedur atas pengadaan dan pemeliharaan fasilitas penunjang kerja - Mendukung seluruh kegiatan operasional kantor dengan melakukan proses pengadaan seluruh peralatan kebutuhan kerja dengan cepat...

  • General Affair

    6 hours ago

    Bandung, Indonesia Eastern Group Full time

    **Deskripsi Pekerjaan**: - Mengawasi aktivitas pemeliharaan maupun perbaikan seluruh fasilitas dan sarana perusahaan - Mengembangkan dan menjalankan sistem kerja/prosedur atas pengadaan dan pemeliharaan fasilitas penunjang kerja - Mendukung seluruh kegiatan operasional kantor dengan melakukan proses pengadaan seluruh peralatan kebutuhan kerja dengan cepat...

  • General Affair

    3 weeks ago

    Bandung, Indonesia PT. Multi Star Rukun Abadi Full time

    Melakukan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi aktifitas General Affair (Penyediaan barang, operasional kendaraan, dll) Melakukan pencatatan administasi untuk semua aktivitas General Affair Bertanggung jawab terhadap pemakaian fasilitas kantor serta kebersihan kantor dan maintenance gedung perusahaan Melakukan perencanaan, pelaksanaan dam evaluasi aktivitas...

  • General Affair

    7 days ago

    Bandung, Indonesia Horison Ultima Bandung Full time

    General Affair - Male/Female - Age 25-25 years old - Min. Diploma - Min. 1 year experience as a General Affair - Able to handle any licenses - Physically and mentally healthy - Good attitude and responsible - Good at administration "Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan proses...

  • General Affair

    2 days ago

    Bandung, Indonesia Setiabudhi Supermarket Full time

    General Affair - Penempatan di Summarecon Bandung "Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan proses interview. Mohon segera melaporkan ke kami, jika pada saat Anda diundang untuk interview dan diminta untuk melakukan pembayaran dengan sejumlah uang." "Please be aware of the Fraud...

  • Supervisor General Affair

    3 weeks ago

    Bandung, Indonesia Eastern Group Full time

    **Deskripsi Pekerjaan**: - Mengawasi aktivitas pemeliharaan maupun perbaikan seluruh fasilitas dan sarana perusahaan - Mengembangkan dan menjalankan sistem kerja/prosedur atas pengadaan dan pemeliharaan fasilitas penunjang kerja - Mendukung seluruh kegiatan operasional kantor dengan melakukan proses pengadaan seluruh peralatan kebutuhan kerja dengan cepat...

  • Regulatory Affairs Specialist

    17 hours ago

    Bandung, West Java, Indonesia Addiction Foods NZ Ltd. Full time

    Job Title: Regulatory Affairs SpecialistWe are looking for a highly skilled Regulatory Affairs Specialist to join our team at Addiction Foods NZ Ltd.About the Role:The Regulatory Affairs Specialist will be responsible for ensuring that our company complies with all relevant regulations and standards. This includes managing regulatory compliance tasks,...

  • General Affair

    4 weeks ago

    Bandung, Indonesia Dash ID Full time

    General Affair - Laki-laki & Wanita - Pendidikan min SMA/D3 - Usia maksimum 26 tahun - Domisili Soreang dan sekitarnya - Good looking - Memiliki komunikasi yang baik - Aktif dan antusias - Pekerja keras - Memiliki kendaraan pribadi - Menjaga sholat 5 waktu "Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya...

  • General Affair

    2 weeks ago

    Bandung, Indonesia CV. Subur Jaya Full time

    Deskripsi Pekerjaan - Handle kendaraan operasional perusahaan - Mengkoordinasikan driver perusahaan sesuai dengan kebutuhan karyawan - Memastikan dan menjalankan perpanjangan administrasi kendaraan operasional sesuai dengan masa waktunya ( (Pajak, Asuransi kendaraan dll) - Menjalankan proses administrasi terkait dengan aset dan kebutuhan operasional...

  • General Affair Staff

    7 days ago

    Bandung, Indonesia PT Hartadinata Abadi Full time

    General Affair Staff - Pria - Pendidikan min S1 - Memiliki pengalaman mínimal 1-3 tahun - Penempatan Bandung "Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan proses interview. Mohon segera melaporkan ke kami, jika pada saat Anda diundang untuk interview dan diminta untuk melakukan...

  • General Affair Junior Spv

    7 days ago

    Bandung, Indonesia Reeracoen Indonesia Full time

    5,500,000 IDR ~ 7,000,000 IDR - Bandung- Education: Bachelor's Degree in any major - Language: Japanese Business Level (JLPT N2/N3). English Communicative Level - Experience: Min. 3 years as General Affair - Experience handle subordinates **About work**仕事内容について**: Handling General Affairs Matter (Arrange a rental car, Ticket, Hotel,...

  • General Affair

    3 weeks ago

    Bandung, Indonesia Brodo Bandung Full time

    Bertanggung jawab terhadap GA seperti kebutuhan karyawan. menjaga kesehatan. sanitasi kantor, keselamatan dan administrasi di lingkungan perusahaan. - Pemeliharaan gedung kantor (termasuk pemeriksaan rutin yang diperlukan untuk fasilitas GA) - Melakukan pengecekan aset GA secara berkala (tahunan) - Operasional GA lainnya (menangani transportasi online,...

  • General Affair

    3 weeks ago

    Bandung, Indonesia PT Citra Jelajah Informatika Full time

    General Affair (Bandung) - Pria/Wanita - Umur maksimal 30 thn - Pendidikan min SMA/SMK - Diutamakan berdomisili sesuai area - Diutamakan pengalaman min 1 tahun di posisi yang sama - Jujur - Bertanggungjawab - Mampu berkomunikasi dengan baik "Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam...

  • Admin General Affair

    4 weeks ago

    Bandung, Indonesia Eastern Group Full time

    Melakukan administrasi yang berkaitan dengan aktivitas pemeliharaan, penggantian dan perbaikan fasilitas/sarana penunjang kegiatan operasional perusahaan - Mendukung seluruh kegiatan operasional perusahaan dengan melakukan proses pengadaan seluruh peralatan kebutuhan kerja dengan cepat dan tepat, serta sesuai dengan anggaran yang ditentukan - Menerima...

  • Admin General Affair

    6 hours ago

    Bandung, Indonesia Eastern Group Full time

    Melakukan administrasi yang berkaitan dengan aktivitas pemeliharaan, penggantian dan perbaikan fasilitas/sarana penunjang kegiatan operasional perusahaan - Mendukung seluruh kegiatan operasional perusahaan dengan melakukan proses pengadaan seluruh peralatan kebutuhan kerja dengan cepat dan tepat, serta sesuai dengan anggaran yang ditentukan - Menerima...

  • General Affair Staff

    3 days ago

    Bandung, Indonesia Altima Group Full time

    MENGAWASI DISTRIBUSI DAN PERAWATAN ASET PERUSAHAAN KEPADA KARYAWAN YANG MEMBUTUHKAN. - MEMASTIKAN KETERSEDIAAN PERLENGKAPAN KANTOR YANG DIPERLUKAN DAN MENGELOLA INVENTARIS. - MELAKUKAN PEMESANAN PERLENGKAPAN DAN MENANGANI PROSES PENGADAAN. - MEMELIHARA CATATAN ASET PERUSAHAAN, TERMASUK PERALATAN DAN FURNITUR. - MENGAWASI ALOKASI DAN PEMELIHARAAN ASET...

  • Regulatory Affairs Assistant Specialist

    4 days ago

    Bandung, Indonesia PT Dexa Medica Full time

    Regulatory Affairs Assistant Specialist berperan penting dalam memastikan kepatuhan terhadap persyaratan peraturan dan berkontribusi terhadap keberhasilan produk Dexa. Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan diperolehnya ijin edar produk dari BPOM melaui pengelolaan dokumen dan proses registrasi. - Menyiapkan, menyerahkan, mengelola dan mengajukan...

  • General Support

    3 weeks ago

    Bandung, Indonesia Waste4Change Full time

    Berkoordinasi langsung dengan tim OB, Teknisi dan Satpam Berkoordinasi dengan tim operasional di cabang Bandung Berkoordinasi dengan tim GA pusat Melakukan pencatatan keuangan untuk pengajuan dan pertanggungjawaban Melakukan fungsi human capital untuk mencari operator pengganti Melakukan stok untuk peralatan pendukung di site (APD, obat2an,...

  • General Support

    6 days ago

    Bandung, Indonesia Waste4Change Full time

    1. Berkoordinasi langsung dengan tim OB, Teknisi dan Satpam 2. Berkoordinasi dengan tim operasional di cabang Bandung 3. Berkoordinasi dengan tim GA pusat 4. Melakukan pencatatan keuangan untuk pengajuan dan pertanggungjawaban 5. Melakukan fungsi human capital untuk mencari operator pengganti 6. Melakukan stok untuk peralatan pendukung di site (APD,...

  • General Affairs

    3 weeks ago

    Bandung, Indonesia PT Gistex Full time

    Bachelor Degree, preferably majoring in Civil Engineering/ Law/ Architecture - Understand security management, maintenance & building, Safety (K3), Law, Public Facilities, Canteen - Have a good and positive attitude, as well as good internal and external communication skills - Willing to be on Jl. Nanjung no. 82 Bandung **Job Types**: Full-time, Contract,...