Project Admin

6 months ago


Jakarta, Indonesia PT Alvindo Catur Sentosa Full time

Starting in 2000 as a general supplier, PT Alvindo Catur Sentosa has grown and developed into a leading pipe fittings stockist that has the most trusted by leading companies (oil & gas, petrochemical, mining, power generation, and other general industries) in Indonesia.

With over 10,000 SKUs in inventory covering valves, butt-weld fittings forged fittings, flanges, gaskets, and pipes; all are managed with a sophisticated ERP system and supported by professional staff to ensure your needs are fulfilled.

Now, we're Hiring for a **Sales Support **area Jakarta

**Deskripsi Pekerjaan**:

- Membuat dan mencetak penawaran harga dengan benar.
- Memberikan penawaran alternatif brand yang lain, bila brand yang di minta customer tidak ada stock pada penawaran harga dengan benar.
- Membuat E-proc ke procurement.
- Memberikan hard/soft copy bukti transfer ke finance.
- Memberikan informasi ke logistic untuk pengambilan /pengiriman barang.
- Membuat & mengisi form retur untuk logistic & Finance.
- Mengisi form lebih bayar customer untuk finance
- Membuat form untuk register customer & lead baru
- Mengisi form untuk customer baru /update customer lama
- Membuat form penambahan kredit limit dan payment term
- Memastikan semua transaksi close & cancel selesai dengan membuat tiket.
- Membuat & Mencatat nomor surat untuk surat resmi
- Membuat rekap opportunity dari SAP per minggu
- Membuat laporan semua outstanding di hari yang sama.
- Memberikan hard/soft copy bukti transfer ke finance.
- Membuat tanda terima untuk dokumen, dll yang di berikan ke divisi yang berbeda.
- Mengarsip/Memfilling semua dokumen sesuai 5S
- Membuat sales order
- Membuat PR (Purchase Requisition)
- Mengecek SO yang sudah dibayar oleh customer (Apabila Diperlukan)
- Menyiapkan/membuat dokumen visit serta catalogue.
- Requirement:_
- Memiliki pengalaman di industri pipa/valve, atau pengalaman di perusahaan manufaktur, oil dan gas, atau yang sejenis
- Memiliki komitmen dan berinisiatif tinggi
- Memiliki interpersonal skill yang baik dan highly attention to detail
- Melaksanakan dan patuh terhadap nilai-nilai perusahaan dan SOP
- Tech Savy, tidak hanya Microsoft Office
- Memiliki kemampuan menganalisa dan riset yang baik dan tepat sasaran.
- Menguasai SAP (Lebih diutamakan)
- Penempatan di Grogol Petamburan, Jakarta Barat.

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu

Gaji: Rp5.000.000 - Rp7.000.000 per bulan

Kemampuan Bekerja Jauh dari Rumah/Pindah Rumah:

- Jakarta: Melakukan pulang-pergi kerja dengan jarak yang jauh tanpa mengganggu kinerja atau berencana pindah tempat tinggal sebelum mulai bekerja (Diwajibkan)

Pertanyaan Lamaran:

- Memiliki pemahaman dan pengetahuan mengenai valve atau pipa (bukan pvc)?
- terbiasa menggunakan SAP atau ERP System?

Pendidikan:

- S1 (Diwajibkan)

Pengalaman:

- Industri Pipa/valve: 2 tahun (Diwajibkan)
- Perusahaan manufaktur/oil & gas/industri lainnya: 2 tahun (Diwajibkan)

Bahasa:

- Inggris (Diutamakan)


  • Project Admin

    6 months ago


    Jakarta, Indonesia MSBU Full time

    **Greetings, programmers, developers, & IT enthusiasts!** Currently, one of our clients is looking for a "**Project Admin**"! Please kindly check the requirements below: - Have an experience as a project admin - Have an experience making slide - Accustomed and willing to work managing Administrative Tasks" **Contract: 12 Month** **Placement: Tambora,...

  • Project Admin It

    4 months ago


    Jakarta, Indonesia PT. CAREFASTINDO Full time

    **Keuntungan** - BPJS **Deskripsi Pekerjaan** - Menghandle laporan tiap tim engineer - Mendokumentasikan laporan maintenance & bukti maintenance untuk pengembangan tim - menjalin kerjasama dengan user terkait administrasi project - Menyiapkan Dokumen untuk project user - Berkoordinasi dengan Tim Engineer perangkat ditempat customer **Kualifikasi**: -...

  • Admin Project

    6 months ago


    Jakarta, Indonesia PT SIGMA ABADI CHEMINDO Full time

    PT SIGMA ABADI CHEMINDO membutuhkan ADMIN PROJECT yang bertugas untuk membantu administrasi project, baik dalam hal membuat Laporan, Jadwal, Stok, dsb dengan kualifikasi sebagai berikut: - min SMA/SMK semua jurusan - min 2 tahun pengalaman di bidang Admin - kreatif, inovatif, dan public speaking yang memadai - domisili di Jakarta Barat - Microsoft Office...

  • Project Admin

    3 months ago


    Jakarta, Indonesia Mitra Integrasi Informatika Full time

    Supporting in documentation of all project amenities - Note Taker and assist Project Manager in regular standup - Ficilitate, coordinate and event orginize - Maintain all project documentation and custodian - Mantain Document Tracker and reminder activity reporting - Follow up BAST & others Document Deliverable: - Meeting Schedule - MoM - Document...

  • Project Admin

    6 months ago


    Jakarta, Indonesia PT Magada Tirta Amerta Full time

    Hi, our client looking for **Project Admin**! **Requirements**: - Minimum education S1 from a reputable university - Have working experience as an Admin, in Ministry fields are preferable - Self-motivated, cheerful, and a team player - Strong communication skills and high attention to detail. **Benefit**:Basic Salary & BPJS **Work Location**:Jakarta...

  • IT Project Admin

    6 months ago


    Jakarta, Indonesia NTT INDONESIA TECHNOLOGY Full time

    Create and update workflows using Ms.Visio Documentation, track and update the progress periodically Prepare and provide documentation to internal teams and key stakeholders Measure and report on project performance Minimum S1 education Minimum 1 year experience in IT Project Admin Have good English skills Have the ability to describe workflows using...

  • Admin Sales Project

    6 months ago


    Jakarta, Indonesia PT Nusa Talenta Indonesia Full time

    Admin Sales Project Rokok Aroma: Kriteria: - Wanita, Usia max. 30 Tahun - Pendidikan min. SMA/SMK - Diutamakan pengalaman Admin - Expert menggunakan rumus Ms. Excel (vlookup, sumif, pivot table, grafik, dll) Benefit: Gaji Pokok : Rp.5.500.000 Laptop dipinjamkan dari kantor untuk bekerja. Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu Upah: Rp550.000.000 per...

  • Admin Project

    6 months ago


    Jakarta, Indonesia PT. IMPACT POWER MANDIRI Full time

    **Kualifikasi**: - **Wanita**, usia max 30 tahun - Pendidikan min SMA - Menguasai **excel expert** (Pivot, vlookup, hlookup, Sumif, dll) - Memiliki pengalaman Admin Project - Good looking & good communication - Memiliki laptop pribadi - Loyalitas Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu Gaji: Rp5.000.000 - Rp5.500.000 per bulan Ability to Commute: - Jakarta...

  • Admin Project

    6 months ago


    Jakarta, Indonesia PT. Solusindo Bintang Pratama Full time

    **Project Admin** **Kriteria**: 1. Minimal Diploma / Sarjana dengan jurusan Teknik Telekomunikasi atau jurusan IT, dari universitas terkemuka 2. Pria/ Wanita 3. Maksimal usia 25 tahun 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik 5. Dapat bekerjasama dengan tim, mampu bekerja dibawah tekanan 6. Memiliki kemampuan Ms. Office yang baik 7. Teliti dan...

  • Project Admin

    6 months ago


    Jakarta, Indonesia PT Sinergy Informasi Pratama Full time

    **Qualification**: - Max. 25 years old - **Bachelor degree** in Management/ Telecommunication / Computer Engineering / Electrical Engineering / Informatics or other related majors - Proficient in using Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and Google Workspace (Docs, Sheets, Slides). - Skilled in archiving documents neatly and comprehensively and...

  • Admin Project

    6 months ago


    Jakarta, Indonesia PT Iconium Terrae Optima Full time

    Admin Project - Pendidikan mínimal S1 - Pengalaman mínimal 1 tahun - Dapat membaca gambar kerja arsitek dan sipil - Dapat menggunakan Ms Project - Mampu bekerjasama dengan tim - Berdomisili di Jakarta dan sekitarnya - Diutamakan wanita "Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan...

  • Project Admin

    6 months ago


    Jakarta, Indonesia Cove Living Pte Ltd Full time

    At Cove we go beyond to satisfy our customers where we also make efforts to have interactions with them in order to create millions of better homes. To achieve this, we are committed to always try to find new ways to improve our customer service as well as placing ourselves in their shoes to improve their experience with Cove. We encourage every individual...

  • Project Admin

    7 months ago


    Jakarta, Indonesia PT AtoZ Teknik Sejahtera Full time

    Project Admin - Have experience in the field - Willing to be placed in Batam - Male maximum 40 years - Can join ASAP "Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan proses interview. Mohon segera melaporkan ke kami, jika pada saat Anda diundang untuk interview dan diminta untuk...

  • Admin Project

    6 months ago


    Jakarta, Indonesia PT. Nayaka Mitrarenov Indotama Full time

    Minimal pendidikan D3 atau S1 (Teknik Arsitektur/Sipil) - Dapat bekerja secara mandiri secara Individu dan Team - Berpengelaman sebagai Admin Project mínimal 2 Tahun (Menjadi nilai tambah) - Menguasai software AutoCAD, Ms. Excel, Ms. Word. Dan Internet (menguasai Sketchup merupakan nilai tambah) - Lebih diutamakan berdomisili di Jakarta atau Bekasi -...

  • Admin Project

    6 months ago


    Jakarta, Indonesia PT. Nayaka Mitrarenov Indotama Full time

    Minimal pendidikan D3 atau S1 (Teknik Arsitektur/Sipil) - Dapat bekerja secara mandiri secara Individu dan Team - Berpengelaman sebagai Admin Project mínimal 2 Tahun (Menjadi nilai tambah) - Menguasai software AutoCAD, Ms. Excel, Ms. Word. Dan Internet (menguasai Sketchup merupakan nilai tambah) - Lebih diutamakan berdomisili di Jakarta atau Bekasi -...

  • Admin Project

    7 months ago


    Jakarta, Indonesia Buana Global Mandiri Full time

    Admin Project - Male & Female - Max age. 45 years old - Education SMA/D3 & S1 Civil/Geodesi - Location Pekanbaru, Riau "Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan proses interview. Mohon segera melaporkan ke kami, jika pada saat Anda diundang untuk interview dan diminta untuk...

  • Admin Project Retail

    3 months ago


    Jakarta, Indonesia PT. Solusindo Bintang Pratama Full time

    **Project Admin Retail** **Kriteria**: **Kualifikasi** - Pendidikan mínimal Sarjana Administrasi/IT, fresh graduate dipersilahkan melamar - Wanita, belum menikah - Maksimal usia 25 tahun - Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik - Dapat bekerjasama dengan tim, mampu bekerja dibawah tekanan - Memiliki kemampuan Ms. Office yang baik - Teliti dan rapi...

  • Admin Sales

    6 months ago


    Jakarta, Indonesia PT Distributor Gadget Indonesia Full time

    **ISI FORM DI LINK BERIKUT : bit.ly/adminpudgi** **UNTUK PROJECT 2-3 BULAN SAJA** **JOB DESCRIPTION** - Follow up customer melalui chat & telpon - Mengelola Dokumentasi (Proposal penawaran dan data customer) - Menjaga relasi dengan customer toko, perusahaan & partner - Mengelola penagihan penjualan dari Sales & Marketing - Menjalankan jobdesc lain sesuai...

  • Admin Project

    6 months ago


    Jakarta, Indonesia PT EJJV Engineering Indonesia Full time

    Admin Project - Male, max 50 years old no 1, 40 years no 2-4.. - Bachelor’s Degree in Engineering no 1- 3 and Finance / management. - Minimum of 8 years no 1 - 3, 3 years no 4 same position. - Having experience in project Offshore activity and project planning, execution & reporting. - Expert MS. Office ect tools, familiar with oil and gas industry...


  • Jakarta, Indonesia PT TANGGA MAKMUR BERSAMA Full time

    **Job description** **Qualifications & experience** - Pendidikan Minimal D3 Semua Jurusan - WANITA - Diutamakan bepengalaman di bidang Admin Project 1 Tahun - Mengerti dan terbiasa Ms Office dan formula Ms.Excel - Usia Maksimal 27 Tahun **Tasks & responsibilities** - Memonitor Pengerjaan Proyek - Mengatur Budget - Mengatur Penjadwalan Meeting - Menyiapkan...