Admin Proyek

5 days ago

Jakarta, Indonesia Filantropi Indonesia Full time

**URAIAN TUGAS**

**Gambaran Umum**

Administrator Proyek (Project Administrator) bertanggung jawab memberikan dukungan administrasi umum dan keuangan kepada tim proyek sesuai dengan arahan Manajer Proyek. Posisi ini juga mempunyai peran untuk membantu tugas-tugas Manajer Proyek dalam mengurus pekerjaan administratif yang terkait dengan proyek termasuk berhubungan dengan kontraktor, menjadwalkan janji temu, pengadaan barang & jasa, menangani kunjungan-kunjungan ke lokasi proyek dan membantu menyiapkan laporan.

Melapor kepada Manajer Proyek, Administrator Proyek akan memberikan dukungan strategis dan teknis kepada tim proyek dalam merencanakan dan melaksanakan proyek-proyek/program-program Filantropi Indonesia, termasuk namun tidak terbatas pada: analisis data, sintesis penelitian/informasi dalam memo dan presentasi, desain alat pengumpulan data, materi pelatihan, dan kompilasi pembelajaran dan praktik terbaik.

**Tugas Utama**

1. Memberikan dukungan strategis dan administratif kepada Manajer Proyek untuk memastikan pengembangan dan implementasi program yang lancar dan sukses.

2. Memastikan komunikasi yang efektif dengan mitra lokal (local partners) utama dan program internal untuk koordinasi dan perencanaan yang lebih baik.

3. Mengoperasionalkan dan mengimplementasikan rekomendasi dan bimbingan teknis yang disepakati dengan mitra local (local partners).

4. Mendukung mitra pemerintah dengan perencanaan, analisis, pemecahan masalah, dan penerapan strategi pengenalan proyek-proyek/program-program Filantropi Indonesia.

5. Bekerja sama dengan pemangku kepentingan untuk mendukung lokasi mitra (Provinsi, Kabupaten dan instansi pemerintah daerah terkait lainnya), termasuk masyarakat untuk memastikan keberhasilan proyek/program.

6. Memfasilitasi pemantauan, evaluasi dan analisis untuk adaptasi dan perbaikan program yang berkelanjutan

7. Memastikan dokumentasi kegiatan dan hasil untuk membuat model dan dokumen advokasi kebijakan yang dapat direplikasi.

8. Melakukan fungsi dasar keuangan dan admin sesuai kebutuhan di bawah bimbingan Tim Keuangan Filantropi Indonesia.

9. Penghubung (liaison role) di internal dan antara Sekretariat Filantropi Indonesia, entitas pemerintah terkait, dan entitas target dalam kegiatan proyek.

10. Membantu dalam pelaksanaan proyek termasuk koordinasi kegiatan proyek.

11. Draft korespondensi tentang hal-hal yang berkaitan dengan pelaksanaan proyek.

12. Berkoordinasi dengan rekanan dalam pemrosesan keuangan dan persiapan dokumen terkait,

13. Membantu dalam membuat konsep, merumuskan, menilai, menerapkan dan memantau kegiatan proyek.

14. Memelihara catatan/arsip dan dokumentasi tentang kegiatan proyek.

15. Membantu dalam pembukuan anggaran proyek.

16. Menangani logistik untuk kegiatan yang terkait dengan proyek dan tim proyek.

17. Menangani pengadaan barang dan jasa yang diperlukan untuk mendukung kegiatan proyek.

18. Mendukung tugas-tugas lain yang terkait dengan proyek yang ditugaskan oleh Manajer Proyek dan atau Direktur Eksekutif Filantropi Indonesia.

**Kualifikasi, Pengetahuan dan Keterampilan**
- Pendidikan mínimal Sarjana atau setara di bidang Ekonomi, Manajemen, Keuangan, Akuntansi, Administrasi Bisnis atau bidang lain yang relevan.
- Berpengalaman mínimal 3 tahun di bidang administrasi dan keuangan.
- Memiliki pengetahuan/pengalaman tentang spesifik administrasi proyek yang didanai oleh lembaga donor.
- Memahami tentang filantropi dan sektor nirlaba, serta memiliki kemampuan untuk secara jelas mengartikulasikan visi, misi, dan arah strategis organisasi.
- Kompetensi dalam aplikasi Microsoft termasuk Word, Excel, Power Point dan Outlook.
- Memiliki keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Mahir dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia, baik menulis dan berbicara.
- Memiliki kemampuan untuk mendukung tugas dan alur kerja, dengan akurasi yang tinggi, manajemen waktu yang baik dan kepatuhan terhadap tenggat waktu.
- Memiliki kemampuan untuk mengembangkan pengetahuan dan keterampilan teknis di area yang relevan dengan implementasi proyek.
- Menunjukkan kemampuan untuk mengembangkan dan memelihara hubungan kerja yang baik dengan pemangku kepentingan (stakeholders).
**Karakteristik (Personal Attributes)**
- Teliti dan perhatian pada detail
- Mampu melakukan banyak tugas (multi-task)
- Organisator yang baik
- Mampu untuk cepat beradaptasi dengan perubahan.
- Mampu bekerja dibawah tekanan
- Dapat bekerja dalam tim
**Cara Aplikasi**

Filantropi Indonesia berkomitmen pada kesetaraan, keragaman, dan inklusi. Kami berusaha untuk membangun tenaga kerja yang beragam untuk mempromosikan kerja yang efektif dalam kemitraan dengan semua komunitas dan kelompok populasi. Kami menyambut beragam pelamar yang memenuhi syarat.

Iklan lowongan pekerjaan ini akan ditutup sewaktu-waktu jika sudah ada pelamar yang memenuhi syarat.

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu

Pertimbangan COVID-19:
Selama pandemi Covid-19, kami melakukan wawancara melalui media on-line Zoom Meeting.

Pertanya

  • Admin Proyek

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia PT. Tianwang Technology Indonesia Full time

    **KUALIFIKASI**: - Laki-laki/Perempuan - Usia Max. 35 tahun - Cekatan, tegas, dan komunikatif - Min. SMA/SMK/S1 - Setidaknya memiliki pengalaman 1 tahun sebagai Admin Proyek di kontraktor - Memiliki pengetahuan mengenai barang yang akan digunakan di proyek - Memahami alur administrasi dan distribusi dokumen dalam proyek - Mahir menggunakan Ms. Office -...

  • Admin Proyek

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia PT Cakra Ekacemerlang Full time

    Persyaratan Pria / Wanita Pendidilkan Min SLTA / SMK Usia Max 35 tahun Bersedia di tempatkan di Cikupa, Tangerang Pengalaman sebagai admin proyek min 2 tahun menjadi nilai plus Detail oriented Diutamakan berdomisili di Kabupaten Tangerang Memiliki Integritas tinggi & Multitasking Tanggung Jawab

  • Admin Logistik Proyek

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia PT Dasatria Utama Full time

    Kualifikasi: - Pria, usia maksimal 30 tahun. - Pendidikan mínimal D3 segala jurusan. - Pengalaman mínimal 3 tahun sebagai Admin Logistik Proyek di Kontraktor. - Mampu melakukan penginputan data dan penjurnalan. - Memahami proses administrasi keluar dan masuk gudang proyek. - Mengetahui jenis-jenis material yang biasa digunakan di proyek. - Mampu...

  • Admin Proyek

    1 week ago

    Jakarta, Indonesia PT Buanasakti Aneka Motor Full time

    Admin Proyek - Sangat wajib bisa Autocad - Wajib berpengalaman di bidang property landed/high rise - Penempatan Bintaro (Tangerang Selatan) "Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan proses interview. Mohon segera melaporkan ke kami, jika pada saat Anda diundang untuk interview...

  • Sales Admin Proyek

    3 days ago

    Jakarta, Indonesia PT Texmura Full time

    Memiliki pengetahuan mengenai alur administrasi tender - Membuat quotation atau penawaran harga proyek - Berkoordinasi dengan pemilik bangunan dan bagian lain dalam perusahaan terkait Proyek - Membuat analisa harga satuan pekerjaan - Menyiapkan data untuk Invoicing - Membuat laporan penjualan secara berkala termasuk update status untuk setiap Sales Order -...

  • Admin Proyek

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia PT Cakra Ekacemerlang Full time

    **Informasi Lowongan** **Tipe Pekerjaan** Tidak Disebutkan **Remote/On-site** Tidak Disebutkan **Fungsi Pekerjaan** Administrasi **Jenjang Karir** Pemula / Staf, Staf Senior **Job Deskripsi** Mampu membuat laporan harian atas hasil kerja tiap divisi/tim (teknisi/housekeeping), mampu membuat summary bulanan, atas pekerjaan tiap divisi, Membuat...

  • Admin Proyek

    7 days ago

    Jakarta, Indonesia PT Sari Kresna Kimia Full time

    ADMIN PROYEK (BINTARO) - Penempatan: Bintaro "Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan proses interview. Mohon segera melaporkan ke kami, jika pada saat Anda diundang untuk interview dan diminta untuk melakukan pembayaran dengan sejumlah uang." "Please be aware of the Fraud...

  • Admin Proyek

    3 days ago

    Jakarta, Indonesia Summarecon Full time

    **Requirements**: - Pendidikan min D3 Teknik Sipil / Arsitektur - Mampu mengoperasikan Ms office ( word, power point, Excel ), bisa mengoperasikan CAD lebih di utamakan - Pengalaman kerja sebagai admin project / Property - Teliti, kritis & kreatif - Berkomunikasi dengan baik serta mampu berkoordinasi antar unit - Berdomisili di area Serpong dan Tangerang...

  • Administrasi Proyek Kontraktor M/e

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia PT. Intinusa Teknik Sejahtera Full time

    Laki laki - Pendidikan mínimal SMK/sederajat - Usia maksimal 35 tahun - Dapat mengoperasikan komputer MS Office - Pengalaman di Admin proyek kontraktor M/E mínimal 2 tahun - Mempunyai kendaraan R2/motor - Domisili DKI Jakarta & Bekasi Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu Gaji: Rp3.500.000 - Rp5.000.000 per bulan Pengalaman: - Admin proyek kontraktor M/E: 2...

  • Admin & Logistik Proyek

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia PT Pesonna Indonesia Jaya Full time

    **Informasi Lowongan** **Tipe Pekerjaan** **Remote/On-site** **Fungsi Pekerjaan** Quality Control (QC), Akuntansi, Keuangan, Procurement, Logistik, Akuntan Perpajakan, Administrasi **Jenjang Karir** Pemula / Staf **Job Deskripsi** - Dapat menghitung material dan kebutuhan proyek - Monitoring kebutuhan dan pekerjaan proyek - Mampu menghitung semua...

  • Admin Proyek

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia PT.Perdana Rancangbangun Utama Full time

    **Kualifikasi**: - Bersedia ditempatkan di kantor dan di proyek sesuai kebutuhan perusahaan. - Minimal lulusan SMK, diutamakan jurusan Akuntansi. - Memiliki pengalaman kerja mínimal 1 tahun di bidang yang sama. - Terbiasa menggunakan komputer dan mengurus administrasi dokumen. - Diutamakan yang berdomisili di Jakarta. **Deskripsi Pekerjaan**: - Menginput...

  • Admin Project Engineer

    5 days ago

    Jakarta, Indonesia PT Surya Sarana Dinamika Full time

    **Responsibilities**: - Memproses pengadaan barang proyek dan alat kerja. - Membuat jadwal kegiatan proyek dengan rinci sesuai target. - Memantau dan melakukan koordinasi untuk memastikan proyek berjalan sesuai dengan target waktu, biaya, kualitas, dan spesifikasi. - Membuat laporan perkembangan proyek (laporan harian, mingguan, dan bulanan). - Menyusun,...

  • Staff Admin Purchasing

    1 day ago

    Jakarta, Indonesia Sumberdaya Andalan Mandiri Full time

    LOWONGAN ADMIN PURCHASING Saat ini kami membutuhkan kandidat terbaik dengan kualifikasi sebagai berikut: - Laki-Laki - Usia maksimal 30 tahun - Pendidikan mínimal D3 (S1 diutamakan) - Pengalaman admin purchasing/proyek - Menguasai MS Office - Berpengalaman dalam proyek pengadaan - Memiliki kendaraan pribadi (diutamakan) Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu,...

  • Admin Proyek

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia PT Maxon Prime Technology Full time

    **Informasi Lowongan** **Tipe Pekerjaan** **Remote/On-site** **Fungsi Pekerjaan** Manajemen Proyek, Administrasi **Jenjang Karir** Pemula / Staf **Job Deskripsi** 1. Menjaga dan Mengecek Inventory Kantor. 2. Mengecek Biaya Operasional dan Membuat Reiburstment Ke Pusat. 3. Membuat Data Absensi dan Lembur. 4. Membuat Laporan Mingguan/Bulanan. 5....

  • Sales Admin Tender

    3 days ago

    Jakarta, Indonesia PT. Texmura Full time

    Memastikan proses kegiatan administrasi Tender berjalan dengan baik - Melakukan monitor terhadap informasi / pengumuman Tender di LPSE - Menyiapkan kelengkapan data-data untuk Tender khususnya dalam proyek BUMN - Melakukan komunikasi dan koordinasi yang berkaitan dengan kepentingan Tender - Menyusun Proposal Penawaran Proyek - Estimasi Proyek serta kegiatan...

  • Admin Project Konstruksi

    4 months ago

    Jakarta, Indonesia PT SANQUA MULTI INTERNASIONAL Full time

    Kualifikasi: - Pria/ wanita, usia maksimal 35 tahun - Pendidikan D3/ S1 Teknik Sipil/ relevan - Pengalaman sebagai admin proyek - Pengalaman sebagai buyer kebutuhan proyek - Pengalaman mencari dan memilih vendor - Menguasai AutoCAD - Menguasai MS Office Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu

  • Admin Proyek

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia PT Hashimawira Bersaudara Full time

    **Informasi Lowongan** **Tipe Pekerjaan** **Remote/On-site** **Fungsi Pekerjaan** Manajemen Operasional **Jenjang Karir** Asisten Manajer **Job Deskripsi** 1. Memonitor pengerjaan proyek tiap harinya 2. Dokumentasi 3. Mengatur budget 4. Mengatur penjadwalan meeting **Persyaratan** **Tingkat Pendidikan** S1 **Jurusan Pendidikan** Administrasi...

  • Project Admin

    7 days ago

    Jakarta, Indonesia PT Multitech Trans Nusantara Full time

    Membuat korespondensi yang berhubungan dengan administrasi dokumen proyek - Menerma, memproses, menindaklanjuti dokumen yang dibutuhkan proyek kepada bagian terkait - Memeriksa, mengumpulkan, menyusun kelengkapan dokumen proyek dengan baik - Melakukan monitoring pekerjaan proyek - Membuat pelaporan kemajuan poyek - Memeriksa lokasi proyek apabila...

  • Admin Project

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia PT Mega Utama Development Full time

    **Deskripsi Pekerjaan** - Membuat MoM Management - Memastikan kelengkapan dokumen sesuai dengan standar SOP - Melakukan Document Control dan Work Control - Monitoring Schedule - Mengurus surat menyurat - Mengecek kelengkapan Dokumen Project - Handling segala perizinan Proyek - Koordinasi Internal dan Eksternal terkait kebutuhan Project - Memastikan...

  • Admin Project

    1 day ago

    Jakarta, Indonesia PT Mega Utama Development Full time

    **Deskripsi Pekerjaan** - Membuat MoM Management - Memastikan kelengkapan dokumen sesuai dengan standar SOP - Melakukan Document Control dan Work Control - Monitoring Schedule - Mengurus surat menyurat - Mengecek kelengkapan Dokumen Project - Handling segala perizinan Proyek - Koordinasi Internal dan Eksternal terkait kebutuhan Project - Memastikan...