Admin Engineering

Mengelola dokumentasi data harian Engineering dan Fit Out, yang meliputi: melakukan rekap pendataan terhadap barang, aktifitas maupun pekerjaan yang sudah dilakukan agar data aktifitas tersebut terekap dengan rapi dan melakukan penyimpanan/pengarsipan data dan dokumen (soft maupun hard copy).
- Membuat jadwal aktifitas/kegiatan Engineering, yang meliputi: jadwal meeting internal/eksternal Departement Engineering, jadwal maintenance, jadwal checking/inspeksi, dll
- Mengurus kebutuhan operasional Departemen Engineering dan Fit Out serta pemesanan perlengkapan alat kantor (mis: ATK, kertas, dsb).
- Menindaklanjuti (follow-up) pekerjaan teknisi
- Menindaklanjuti (follow-up) customer untuk schedule pelaksanaan pekerjaan
- Melakukan pembuatan surat keperluan kantor, seperti mis: surat perintah kerja, surat perpanjangan kontrak, surat pembelian, dsb.
- Mengarsipkan surat yang keluar-masuk.
- Membantu proses pembuatan laporan berkala (harian, mingguan, bulanan) Departemen Engineering dan Fit Out.
- Membantu Departemen Fit Out dalam melakukan pengawasan operasional sehari-hari terhadap bangunan mall dan unit tenant (bangunan, interior, dan MEP) yang sudah ada.
- Memastikan kelengkapan dokumen dan pengajuan desain fit-out tenant sesuai dengan regulasi mall.
- Melakukan administrasi pengerjaan fit-out tenant.
- Membantu memastikan pengerjaan fit-out tenant sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
- Menyiapkan kelengkapan dokumen penandatanganan berita acara serah terima outlet atau store dan surat perjanjian pihak ke tiga.
- Menyiapkan laporan mingguan dan memperbarui data penyewa untuk melengkapi proses.
- Menyiapkan insiden dan ringkasan daftar cacat yang terjadi untuk digunakan sebagai agenda rapat

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu

Pengalaman:

- ADMIN ENGINEERING: 3 tahun (Diutamakan)