Mice Admin

Tugas Administratif:

- Memastikan kelancaran operasional di departemen MICE dengan menyediakan kebutuhan administratif seperti: pipedrive, laporan data ke kantor pusat, grids, jadwal kerja, catatan perubahan libur, acara kalender, daftar periksa, kartu identitas, inventaris, dan lain-lain. Secara berkelanjutan memperbarui dan menyempurnakan sistem selama proses berlangsung.
- Memberikan peran sebagai mentor bagi intern yang ditugaskan di departemen MICE.

**Proposal**
- Menyusun isi proposal, memastikan konten proposal selalu diperbarui, dan menjaga data konten.
- Bertanggung jawab atas pencatatan dan pelacakan setiap lead yang diterima oleh departemen MICE (manajer akun untuk lead, perkiraan penjualan dan biaya, tanggal, dll).
- Membantu manajer akun dalam mempersiapkan proposal, mendiskusikan program khusus yang sesuai dengan harapan dan kriteria klien, estimasi biaya awal, pelacakan pemesanan, dan kebutuhan lainnya seperti menghubungi vendor, dll.
- Memastikan proposal selesai sesuai tenggat waktu.

**Hadiah & Acara**
- Membantu tim dalam mencari berbagai hadiah yang diminta oleh klien/akan diberikan kepada klien, mengelola pesanan, dan melakukan pemeriksaan kualitas sebelum pengiriman.
- Membantu manajer akun dalam inspeksi lokasi dan pelaksanaan acara di lokasi, pengaturan dan peninjauan tempat, serta berkomunikasi dengan vendor/pemasok dan klien selama acara berlangsung.
- Mengelola penampil eksklusif selama acara (termasuk kebutuhan riders, visa, penerbangan dari acara sebelumnya).

**Persyaratan**
- Lulusan D3/D4/S1 Pariwisata, dengan latar belakang jurusan MICE/Event lebih diutamakan.
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris profesional, baik secara tertulis maupun lisan.
- Berpengalaman kerja di perusahaan DMC atau yang bergerak di bidang MICE/event akan menjadi nilai tambah.
- Memiliki keahlian administrasi dan manajemen waktu yang baik.
- Mampu beradaptasi dengan baik, ramah, komunikatif, berintegritas, serta mampu bekerja secara tim maupun mandiri.
- Menguasai MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) dan aplikasi komputer lainnya.
- Kandidat yang sudah berdomisili di Bali akan lebih diutamakan. Untuk kandidat dari luar Bali, tidak disediakan tunjangan tempat tinggal atau transportasi.
- Tidak sedang menempuh pendidikan
- Dapat bergabung segera (Bulan Februari 2025 atau Maret 2025)

Application Question(s):

- Do you live in Bali currently?
- Do you able to join immediately?

**Education**:

- D1-D4 (preferred)

**Experience**:

- MICE Admin: 1 year (required)

**Language**:

- English (required)
- other International Language (required)