Ppic Supervisor

Persyaratan

**1. Pendidikan**: Sarjana Strata 1 (Teknis)

2. Minimal pengalaman kerja 3 Tahun di dunia manufaktur dan diutamakan yang berkaitan dengan Supply (PPIC / Warehouse / Distribusi /Supply Chain)

**3. Ketrampilan Teknis**: Pengoperasian Komputer (Microsoft Office, Visio), Penulisan Laporan dandiutamakan yang berpengalaman dalam ERP (Enterprise Resource Planning)

**4. Ketrampilan NonTeknis**: Komunikasi yang baik, Interpersonal Skills, Supervisory Skills.

5. Pria Minimal 27 Tahun

6. Tidak buta warna

7. Berbadan Sehat

Tanggung Jawab
Tujuan Utama Jabatan

1. Memonitor, mengkoordinir, dan menindaklanjuti permintaan kebutuhan barang untuk semua fungsi baik operasional store maupun departemen.

2. Merencanakan kegiatan Warehouse serta mengelola stok inventori untuk barang produksi, bahan baku, dan barang support lain agar tingkat stok sesuai dengan kebutuhan.

Tugas & Tanggung Jawab

1. Sistem & Prosedur

a. Menjalankan sistem dan prosedur yang berlaku.

b. Memonitor pelaksanaan sistem dan prosedur yang berlaku dan mengajukan perubahan kepada Manager/ Ass manager PPIC, bila diperlukan.

2. Perencanaan Kerja

a. Membuat rencana kerja (Harian, mingguan, bulanan) sesuai dengan rencana tahunan perusahaan.

b. Memonitor pelaksanaan rencana kerja yang telah dibuat dan membuat laporan pelaksanaan rencana kerja serta perkembangan rencana kerja (Bulanan).

3. Tugas & Tanggung Jawab atas Kegiatan Kerja di DC

a. Mengawasi proses penerimaan, penyimpanan dan pengambilan, dan pengiriman barang sesuai dengan prosedur dan administrasi yang berlaku.

b. Mengawasi penyimpanan barang sesuai tempat yang ditentukan dengan kondisi Rapi, Ringkas, Bersih dan termonitor.

c. Memastikan pemenuhan kebutuhan barang terutama barang harian sesuai permintaan store dan sesuai dengan SLA yang disepakati.

d. Menangani dan memberikan solusi kepada Kasie PPIC & Warehouse / staff ADM bila terjadi permasalahan dalam mengelola data permintaan store sesuai dengan SLA.

e. Memonitor data-data permintaan barang yang masih belum terpenuhi sesuai tingkat kepentingan dari kebutuhan barang.

f. Mengkoordinasikan dana petty cash untuk kebutuhan kantor secara berkesinambungan dan meenyetujui pengeluaran dana petty cash sesuai prosedur limit otorisasi dan kebijakan pembayaran.

g. Memberikan bimbingan teknis kepada Kasie PPIC & Warehouse / staff ADM dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya baik secara teknis maupun umum di proses kerjanya.

h. Melakukan analisis kasus / komplain yang terjadi

4. Tugas & Tanggung Jawab dalam Stok Inventori.

a. Berdasarkan data historikal dan atau data consumption, membuat perencanaan pengadaan bahan baku dan memberikan usulan atas tingkat level stok di inventori, bila diperlukan.

b. Memonitor stok barang sesuai dengan tingkat level minimum dan maksimum yang telah disepakati dan disetujui oleh Manager PPIC/ Ass. Manager PPIC

c. Membuat permintaan barang (SPB) berdasarkan perhitungan sistem untuk memenuhi stok sesuai dengan tingkat level inventori yang telah disepakati dan disetujui oleh Manager PPIC/ Ass. Manager PPIC.

d. Memeriksa kesesuaian fisik barang dengan system dan melakukan analisis atas terjadinya variance stock opname

5. Tugas & Tanggung Jawab atas Kinerja DC

a. Memaksimalkan penggunaan sistem yang telah diterapkan di DC untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas proses kerja DC.

b. Berkoordinasi dengan Manager PPIC/ Ass. Manager PPIC untuk memberikan dan mengembangkan sistem yang diperlukan dalam proses kerja.

6. Tugas & Tanggung Jawab dalam Proyek Khusus (Opening Store / Bazaar)

a. Berkoordinasi dengan DCH (Head Office) dalam mempersiapkan kebutuhan barang untuk store baru.

b. Memonitor progress pengadaannya bersama departemen terkait.

7. Tugas & Tanggung Jawab atas SDM

a. Menganalisa kebutuhan SDM di bagiannya sesuai dengan kompetensi yang diperlukan.

b. Me-review perencanaan kerja SDM (Harian/ Mingguan/ Bulanan)

c. Mengarahkan, membimbing, dan memonitor efektifitas pengembangan SDM.

d. Menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan bagian lain di internal departemen.

e. Melakukan penilaian kerja terhadap bawahan.

8. Pelaporan

a. Membuat laporan Outstanding SPB, laporan inventori barang secara berkala (harian/ mingguan/ bulanan).

Wewenang Jabatan

1. Mengatur schedule kerja bawahan crew dan Kasie

2. Menolak barang yang diberikan supplier tidak sesuai standard perusahaan

3. Memberikan Surat Teguran (ST) dan Surat Peringatan (SP) kepada pekerja yang melanggar

4. Melakukan koordinasi dengan vendor untuk perbaikan-perbaikan yang dilakukan

5. Mengeluarkan petty cash sesuai dengan kebutuhan dan wewenangnya