Office Admin

5 months ago


Jakarta, Indonesia Universal Music Group Full time

We are UMG, the Universal Music Group. We are the world’s leading music company. In everything we do, we are committed to artistry, innovation and entrepreneurship. We identify and develop recording artists and songwriters, and we produce, distribute and promote the most critically acclaimed and commercially successful music to delight and entertain fans around the world.

The Office Administrator & Receptionist’s is responsible to manage front desk activities, administration of GA and Board of Directors.

About this role;
- Performing day-to-day Receptionist/ Front office roles of handling guests, incoming and outgoing phone calls & mails
- Managing general affairs including organizing office amenities, logistics, driver schedule, GA vendors, employee database, employee attendance, annual leave, and travelling accommodation (including basic bookkeeping and issue Purchase Order, organizing and filing documents)
- Managing gifts for special occasions (birthdays, religious festivals, weddings, grievance, new-born, etc.)
- Functioning as Personal Assistant of Board of Directors, and submit documents related to reimbursements for entertainment expense/ medical expenses to Finance Department.

Desirable Traits:

- Able to operate Microsoft Office and expense system
- Multitasking ability and good sense of initiative
- Good work ethics & behavior (friendly, polite, punctual, helpful, willing to learn)

Note: Only shortlisted applicants will be contacted.

About us:
Universal Music Group (UMG) is the world leader in music-based entertainment, with a broad array of businesses engaged in recorded music, music publishing, merchandising and audiovisual content in more than 60 countries.

Featuring the most comprehensive catalog of recordings and songs across every musical genre, UMG identifies and develops artists and produces and distributes the most critically acclaimed and commercially successful music in the world. Committed to artistry, innovation and entrepreneurship, UMG fosters the development of services, platforms and business models in order to broaden artistic and commercial opportunities for our artists and create new experiences for fans.

UMG's catalog is marketed through two distinct divisions, Universal Music Enterprises (in the U.S.) and Universal Strategic Marketing (outside the U.S.). UMG also includes Universal Music Publishing Group, one of the industry's premier music publishing operations worldwide and Bravado, the leading provider of consumer, lifestyle and branding services to recording artists and entertainment brands around the world.

Job Category:


  • Finance & Account Dept

    5 months ago


    Jakarta, Indonesia admin@upp.co.id Full time

    _**FINANCE & ACCOUNT DEPT**_ - **BERUSIA MAXSIMAL 35 TH,DI UTAMAKAN WANITA**: - **PENDIDIKAN MINIMUM S1 MANAGEMENT KEUANGAN/AKUTANSI/D3 AKUTANSI**: - **BERPENGALAMAN MINIMAL 3 TH DIBISANG FINANCE & ACCOUNTING**: - **MENGUASAI MS.OFFICE,SOFWARE AKUTANSI,SAP**: - **JUJUR,MULTITASKING,TELITI DAN MEMILIKI KEMAMPUAN BERHITUNG DNG BAIK**: - **MEMILIKI DAYA...

  • Admin Officer

    5 months ago


    Jakarta, Indonesia Wärtsilä Full time

    **Admin Officer**: Wärtsilä is leading the transition towards a 100% renewable energy future. We Wärtsilians help our customers unlock the value of energy transition by optimizing their energy systems and future-proofing their assets. Did you know Wärtsilä has delivered 74 GW of power plant capacity and more than 80 energy storage systems in 180...

  • Office Admin

    5 months ago


    Jakarta, Indonesia Savaya Group Jakarta Full time

    Office Admin - Applicants should have sufficient qualification and relevant experiences in the respective fields "Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan proses interview. Mohon segera melaporkan ke kami, jika pada saat Anda diundang untuk interview dan diminta untuk melakukan...

  • Office Admin

    5 months ago


    Jakarta, Indonesia Foo Foo Jakarta Full time

    Office Admin - Minimum of 1 year experience - Working at F&B industry in Jakarta "Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan proses interview. Mohon segera melaporkan ke kami, jika pada saat Anda diundang untuk interview dan diminta untuk melakukan pembayaran dengan sejumlah...


  • Jakarta, Indonesia Summarecon Full time

    Officer Admin Marketing Bandung **Requirements**: - Pendidikan minimum S1 di Managemen, Administrasi, Bisnis, Akuntansi, Keuangan - Memiliki pengalaman bekerja mínimal 2 tahun sebagai Supervisor Administrasi - Menguasai administrasi, mampu berkomunikasi dengan baik, mempunyai servis excellent, mempunyai inisiatif yang tinggi, mampu beradaptasi dengan...


  • Jakarta, Indonesia Matra Daya Rajasa Full time

    Perusahaan pembiayaan automotive nasional membutuhkan tenaga kerja untuk posisi **Inventory Officer Admin** berlokasi di **Jakarta** **Uraian Tugas**: - Mengelola kendaraan operasional di pool - Melakukan scan, filling, dan update data semua dokumen kendaraan - Megelola administrasi keluar masuk pool untuk setiap kendaraan - Melakukan perawatan dan...


  • Jakarta, Indonesia PT TANGGA MAKMUR BERSAMA Full time

    **Job description** **Qualifications & experience** - Pendidikan Minimal D3 Semua Jurusan - WANITA - Diutamakan bepengalaman di bidang Admin Project 1 Tahun - Mengerti dan terbiasa Ms Office dan formula Ms.Excel - Usia Maksimal 27 Tahun **Tasks & responsibilities** - Memonitor Pengerjaan Proyek - Mengatur Budget - Mengatur Penjadwalan Meeting - Menyiapkan...

  • Admin Officer

    5 months ago


    Jakarta, Indonesia widjaja sukses karya Full time

    **ADMIN OFFICER** **Qualification**: - Maksimal berusia 40 tahun - Penempatan di daerah Jakarta - Memiliki pengalaman Minimal 2 tahun di posisi administrasi - Memiliki pengalaman dalam pengurusan jenazah - Menguasai MS Office dan perangkat lunak lain yang relevan. - Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam bekerja. - Kemampuan untuk bekerja secara...

  • Admin Staff Officer

    6 months ago


    Jakarta, Indonesia PT BERMUDA COMMUNICATIONS Full time

    DIBUTUHKAN SEGERA!! ADMIN STAFF OFFICER PT MEGA ARTHA GROUP! **Job Descriptions** - Membuat pembukuan laporan keuangan - Memproses transaksi keuangan perusahaan dan melakukan pencatatan transaksi - Memproses invoice sesuai dengan kebijakan pembayaran secara akurat dan terjadwal - Menganalisa data keuangan dan memberikan bantuan perencanaan - Mengawasi...

  • Admin Assistant

    5 months ago


    Jakarta, Indonesia Sales Pond Pty Ltd Full time

    the a **Job Type: FT** **Job Title: Admin Assistant** **Location/Region: Jakarta / Bandung Office - covering APAC** **Supervisor/Manager: Operations Manager (based in Jakarta / Bandung)** **Company Details**: The SalesPond Group provides best-practice lead generation and sales acceleration solutions to the world’s leading IT companies. Our office is...

  • Admin Faktur

    3 weeks ago


    Jakarta, Indonesia PT KEKAL ABADI PACKINDO Full time

    Wanita - Usia maksimal 26 tahun - Pendidikan mínimal D3 Accounting / S1 Accounting - Pengalaman kerja admin faktur mínimal 2 tahun - Dapat mengoperasikan komputer - Dapat mengoperasikan Ms Office & Accurate - Penempatan Mangga Dua, Jakarta Barat, tidak jauh dari stasiun kota Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu Pengalaman: - Admin Faktur: 1 tahun (Diutamakan)

  • Admin It

    6 months ago


    Jakarta, Indonesia PT. Internet Pratama Indonesia Full time

    **Job Descriptions** - Menghandle laporan tiap tim engineer - Mendokumentasikan laporan maintenance & bukti maintenance untuk pengembangan tim - menjalin kerjasama dengan user terkait administrasi project - Menyiapkan Dokumen untuk project user - Berkoordinasi dengan Tim Engineer perangkat ditempat customer **Job Requirements** - Wanita, Maks. 28 tahun -...

  • Admin Sales

    2 weeks ago


    Jakarta, Indonesia PT. Alco Langit Semesta Full time

    Admin Sales - Pendidikan mínimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bisnis, administrasi, pemasaran, desain grafis, atau multimedia lebih diutamakan. - Pengalaman kerja min. 1 tahun sebagai admin sales. - Memiliki keterampilan konten kreatif dan desain lebih disukai. - Kemampuan Administratif, Teliti dalam pencatatan data. - Menguasai MS. Office, membuat...

  • Admin & Receptionist

    5 months ago


    Jakarta, Indonesia PT GANENDRA PARAKA SATRIA Full time

    **PT. Ganendra Paraka Satria **(Ganendra Solutions) adalah perusahaan penyedia tenaga kerja alih daya (outsourcing) yang dimana saat ini sedang membutuhkan **Admin & Receptionist** untuk wilayah **Jakarta **dengan kualifikasi: **Kualifikasi**: - Dapat mengoperasikan Microsoft Tools (Word, Excel) - Pendidikan mínimal SMA / Sederajat - Pengalaman mínimal 1...

  • Admin Tour

    5 months ago


    Jakarta, Indonesia PT Tridaya Full time

    Posisi : Admin Tour & Travel Penampatan : Kuningan, Jakarta Selatan Kualifikasi: - Pengalaman min. 1 tahun sebagai Admin Tour / Travel Agent - Menguasai Ms. Office - Memiliki komunikasi yang baik **Salary**: Rp4,500,000 - Rp5,000,000 per month

  • Admin

    2 weeks ago


    Jakarta, Indonesia PT. JO PERKASA SYNTHETIC FIBER INDUSTRIES Full time

    PT. Jofin Ecofibers membuka lowongan kerja sebagai: **Admin **(Penempatan Jakarta Pusat) Kualifikasi: - Perempuan - Minimal lulusan SMK Akuntansi dan sejenisnya - Memiliki pengalaman 1-2 Tahun, Lulusan baru dipersilahkan melamar. - Terbiasa menggunakan komputer, terutama Ms. Excel - Berdomisili di Jakarta Pusat dan Sekitarnya Kirim CV dan Surat...

  • Sales Admin

    6 months ago


    Jakarta, Indonesia PT Erakomp Infonusa Full time

    **Responsibilities** - Make Sales Order in desktop - Make Document for Tender - can use Microsoft Office **Qualifications** - Proficiency in admin stuff - Fluency in Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.) **Salary**: Rp4,950,000 - Rp5,500,000 per month

  • Admin HRd

    5 months ago


    Jakarta, Indonesia PT Duta Cemerlang Motors Full time

    **Kualifikasi**: - Memiliki pengalaman sebagai Admin HRD mínimal 3 tahun - Menguasai aplikasi Ms. Office (Ms. Excel - Intermediate) - Teliti, Cepat beradaptasi, Komunikatif, Proaktif, Tanggap teknologi - Domisili area jakarta dan sekitarnya lebih disukai - Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak HR dan sistem HRIS **Job Types**: Full-time,...

  • Admin Sales

    1 week ago


    Jakarta, Indonesia PT Bintang Bahagia Selalu Full time

    Deskripsi Pekerjaan: - Mencari Lead Database Potential Customer - Membuat rekap database customer - Membantu membuat penawaran untuk klien. - Membantu tracking Sample yang diperlihatkan kepada Customer - Membuat laporan penjualan Mingguan dan Bulanan. Kualifikasi: - Maksimal umur 35 Thn - Pendidikan Min. SMA - Minimal pengalaman sebagai Admin Sales selama...

  • Staff Admin

    6 months ago


    Jakarta, Indonesia PT. PUNDEE GLOBAL HURESINDO Full time

    Saat ini kami sedang Open Recruitment untuk Posisi**:Staff Admin** Dengan Kriteria Sebagai Berikut: - Pria - Usia maksimal 27 tahun - Pendidikan S1 ( All Major ) - Pengalaman Sebagai Admin mínimal 1 tahun - Memahami dan menguasai Microsoft Office serta PPT dengan baik - Teliti, dan dapat berkomunikasi dengan baik - Dapat bekerjasama dengan tim maupun...