Sekretaris Gm

I. **FUNGSI JABATAN**

Bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran komunikasi dan keadministrasian Head of Regional Sales & Distribution. Bertanggungjawab dalam hal pengadaan, pembelian barang & jasa.

**II. RINCIAN TUGAS**

**1. **Tugas Utama**:
a. Membuat surat keluar dan menerima surat masuk.
- b. _Melakukan Filling _(Mengarsipkan Berkas/Dokumen)._

c. Menyiapkan rencana kerja bulanan Head of Regional Sales & Distribution

d. Mempersiapkan semua kebutuhan untuk meeting, termasuk membuat notulen meeting

e. Mengirimkan draft Surat Perjanjian Kerjasama ke holding

f. Mencari penawaran di supplier untuk setiap pembelian

g. Memeriksa kelengkapan data supplier

h. Membuat PP, PO dan BPB di program SI Fusion

i. Mereview suplier terkait hasil kerjanya

j. Memastikan pengadaan barang / jasa sampai ke user

k. Melakukan negosiasi harga dari suplier

2. Tugas Tambahan:
a. Menyusun dan mengorder kebutuhan ATK untuk menunjang kegiatan Head of Regional Sales & Distribution dan semua Departemen KPW beserta KP

b. Menjaga dan memelihara asset perusahaan yang menjadi tanggung jawabnya.

c. Menerima pengajuan klaim kas (kas besar dan kas kecil) & bukti pengeluaran bank KPW untuk diotorisasi Head of Regional Sales & Distribution

d. Mengatur Tiket dan akomodasi untuk keperluan Perjalanan Dinas Luar Kota.

III. HUBUNGAN KERJA

**1. **Internal**

a. Head of Regional Sales & Distribution

b. Area Sales Manager

c. Unit Manager

d. Dept. Finance & Accounting

e. Dept. PGA

f. Dept. Development & Promotion

g. Adm KP/KPP

2. Eksternal

a. Instansi terkait dan Distributor/Mitra

KUALIFIKASI:

- Wanita
- Usia Maksimal 30 tahun
- Memiliki Pengalaman sebagai Sekretaris di FMCG diutamakan
- Goodlooking, Komunikatif, Teliti, Cekatan, Cepat Belajar, paham komputer (Ms. Office & Aplikasi Virtual Meeting)
- Domisili atau Bersedia penempatan SURABAYA

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu, Kontrak
Panjang kontrak: 12 bulan

Gaji: Rp4.300.000 - Rp5.000.000 per bulan

Pengalaman:

- Sekretaris: 1 tahun (Diutamakan)

Bahasa:

- Bahasa Mandarin (Diutamakan)
- Bahasa Inggris (Diwajibkan)