Sekretaris Wakil Direktur Utama

4 days ago


Jakarta, Indonesia PT Bank Mandiri (Persero) Tbk. Full time

Melakukan tugas dan tanggung jawab menajerial terkait dalam kegiatan kerja Direksi atau Dewan Komisaris terutama dalam memberikan dan mempersiapkan presentasi, informasi, data, pendapat dan saran berkaitan dengan seluruh kegiatan kerja Direksi atau Dewan Komisaris serta dalam membangun relasi dan komunikasi, termasuk diantaranya mengkoordinasikan kegiatan kerja Direksi dan Dewan Komisaris, personal assistant dan melakukan kelancaran kerja administrasi. Berikut detail tugas-tugas Sekretaris Direksi atau Dewan Komisaris:
Membuat perencanaan dan mengatur jadwal pertemuan Direksi atau Dewan Komisaris dengan stakeholder serta mengkoordinasikan dengan Ajudan atau petugas terkait.

Mengelola dan mengadministrasikan dengan baik & tertib serta meneliti seluruh dokumen yang berasal dari dan atau ditujukan ke Direksi atau Dewan Komisaris baik berupa dokumen yang berasal dari internal (memo, nota dan surat) maupun dari eksternal serta mencatat disposisi atas tindak lanjut dokumen dan penomoran surat berikut filling dokumennya.

Memonitor tindaklanjut dari disposisi Direksi atau Dewan Komisaris atau unit kerja terkait.

Meyakini seluruh dokumen yang ditujukan kepada Direksi atau Dewan Komisaris telah sesuai dengan ketentuan persuratan.

Menyiapkan dokumen yang diperlukan oleh Direksi atau Dewan Komisaris sebelum mengadakan pertemuan atau rapat baik dengan pihak internal maupun eksternal.

Mengelola kelancaran laporan dan usulan dari unit kerja dibawah koordinasi Direktur tersebut.

Mengingatkan Direksi mengenai hal-hal yang harus ditindaklanjuti dengan segera.

Membantu Direksi atau Dewan Komisaris dalam merencanakan jadwal perjalanan dinas baik dalam/luar negeri dan mengkoordinasikan dengan petugas protokoler.

Melakukan pendekatan dan koordinasi dengan Sekretaris Stakeholder (antara lain Sekretaris KBUMN, Komisi di DPR, Pejabat Depkeu).

Mengajukan klaim penggantian biaya yang telah dikeluarkan oleh Direksi untuk keperluan dinas dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Melaksanakan proses keperluan training Direksi atau Dewan Komisaris antara lain proses pendaftaran dan pengisian kelengkapan data (itenerary) serta mengkoordinasikan dengan petugas terkait.

Membuat konsep memo, nota atau surat sesuai yang diintruksikan oleh atasan.

Memberikan masukan kepada unit kerja terkait yang menangani pelayanan kepada Direksi (antara lain mengenai makanan kesukaan, pantangan dan hal-hal lain yang terkait Direksi).

Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen.

Menjaga kebersihan, kerapihan dan ketertiban ruang kerja Direksi atau Dewan Komisaris.
Local or International, graduates (S1) or post-graduates (S2) of relevant field of studies from a reputable University, such as: Administration, Secretarial, etc.

**Grade Point Average**:
Minimum of 3.00 (on a 4.00 GPA scale) or equivalent

**Maximum age for selection**:
25 - 30 Years Old

Minimum 2 years experience as secretary or personal assistant

Proficient in English, both written and verbal

Demonstrate professional dispositions with good communication skills.

No member of the nuclear family currently working in Bank Mandiri (i.e. parents, siblings)

Single and willing to remain unmarried during the first year of the program.

Willing to be relocated all over Indonesia.

Required Skill

Good networking skills in formal and non-formal approaches with various levels of correspondence

Eager to connect with others and willing to be part of related activities inside and outside of the organization to achieve goals.

Good critical thinking and analytical skills in inquiring and acquiring relevant, comprehensive information.

Excellent in communicating ideas clearly and effectively to gain understanding and commitment from others.


  • Sekretaris Direktur

    4 weeks ago


    Jakarta, Indonesia Rumah Sakit Royal Progress Full time

    Administrasi surat masuk dan surat keluar Direktur - Mendistribusikan surat dari direktur (disposisi) ke berbagai pihak terkait - Mencatat & mengatur janji-janji temu untuk Direktur - Menyusun notulen rapat dan mendistribusikannya - Menjadwalkan dan mengatur segala keperluan Rapat - Pendidikan mínimal D3 semua jurusan - Memiliki pengalaman min. 3 tahun...

  • Admin Direktur

    4 days ago


    Jakarta, Indonesia PT HAKA Full time

    **ADMIN DIREKTUR** Job specification: - Pengalaman sekretaris 1-2 Tahun. - Penampilan menarik, Berat Badan Proposional, Minimal 160cm - Penempatan kerja DI JAKARTA BARAT - Wanita, USIA MAX.30 tahun. - BELUM MENIKAH. - Diutamakan Lulusan akademi sekretaris. - Aktif bahasa inggris baik lisan maupun tulisan. - Berpenampilan rapi dan menarik. Job...

  • Sekretaris Direktur

    3 days ago


    Jakarta, Indonesia Kukche Languages Full time

    Persyaratan Perempuan Berpenampilan menarik Usia mínimal 23 tahun, usia maksimal 33 tahun D3 Sekretaris Pengalaman mínimal 2 tahun

  • Admin Direksi

    3 days ago


    Jakarta, Indonesia PT Techno9 Indonesia Full time

    ADMIN DIREKSI / SEKRETARIS DIREKSI Job specification: Wanita, Usia Max 35 tahun. Diutamakan lulusan sekretaris. Pengalaman 2 s.d 3 tahun. Kemampuan Aktif dalam bahasa inggris baik lisan maupun tulisan. Berpenampilan rapi dan menarik. Dapat berkomunikasi dengan baik. Penempatan Cengkareng, Jakarta Barat. Job Description: Melakukan aktivitas...


  • Jakarta, Indonesia PT. Lancar Inti Nusantara Full time

    **Tanggung jawab besar**: - Memberikan dukungan administrasi pribadi kepada Direktur melalui pelaksanaan dan pengorganisasian tugas dan kegiatan administrasi, termasuk menerima dan menangani informasi dari Departemen terkait - Membantu Direktur dalam menjalankan tugas sehari-hari baik rutinitas maupun tugas khusus - Memperbarui & mengendalikan tugas harian,...


  • Jakarta, Jakarta, Indonesia Pengiklan Anonim Full time

    Keahlian OperasionalPengiklan Anonim mencari seorang Direktur Operasional Utama yang dapat mengembangkan strategi pertumbuhan berkelanjutan dan meningkatkan efisiensi operasional di seluruh jaringan cabang. Tanggung Jawab Utama:Mengawasi semua aspek operasional perusahaan, termasuk ekspansi cabang, pengelolaan suplai chain, dan implementasi SOP.Menyusun...

  • Direktur Utama

    5 days ago


    Jakarta, Jakarta, Indonesia NANU MART Full time

    Nanu Mart' adalah perusahaan ritel terkemuka di Indonesia yang menawarkan produk berkualitas dengan harga terjangkau.Didirikan pada tahun 2010, Nanu Mart' telah berkembang menjadi jaringan toko modern. Kami berkomitmen untuk menyediakan pengalaman belanja yang menyenangkan bagi pelanggan kami dan terus berinovasi untuk memenuhi kebutuhan masyarakat...

  • Sekretaris Direksi

    1 week ago


    Jakarta, Indonesia PT. Gratama Finance Indonesia Full time

    Menjadwalkan meeting dan mencatat Minutes of Meeting yang dilakukan oleh Direksi dengan peserta meeting. - Mengatur dan mengelola jadwal Direksi, mulai dari jadwal rapat hingga jadwal perjalanan. - Menyiapkan dokumen penting, seperti laporan, presentasi, dan sebagainya. - Mengatur perjalanan dinas dan akomodasi untuk direktur (Jika diperlukan) - Melakukan...

  • Sekretaris Senior

    1 day ago


    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Lynea Primisima Full time

    PT Lynea Primisima merupakan salah satu perusahaan yang terkemuka di bidang produk perlengkapan bayi. Kami mencari individu yang siap untuk menjadi Sekretaris Senior dan membantu kami menjalankan operasional bisnis.Tugas Utama:Membuat perencanaan kegiatan harian untuk meningkatkan efisiensi.Mengawasi pelaksanaan kegiatan harian untuk memastikan bahwa semua...

  • Sekretaris

    4 weeks ago


    Jakarta, Indonesia PT HASWARA ANJAYA AKEH Full time

    PT HASWARA ANJAYA AKEH saat ini memiliki kebutuhan Personal Assitant untuk client kami yang bergerak dibidang elektrikal yang berlokasi di Setiabudi, Jakarta Selatan. **Kualifikasi**: - Perempuan (usia maksimal 28 tahun), Single - Pendidikan mínimal D3 - Good Looking & Good communication - Pengalaman sebagai Personal Assistant/Sekretaris direksi mínimal...


  • Jakarta, Jakarta, Indonesia NANU MART Full time

    Saat ini, Nanu Mart' sedang mencari seorang direktur utama yang dapat membantu meningkatkan kinerja perusahaan.Apabila Anda memiliki pengalaman kepemimpinan yang luas dan kemampuan untuk membuat keputusan strategis, maka Anda dapat bergabung bersama kami.Tantangan:Mengelola tim manajemen senior dan mengembangkan strategi bisnis yang efektifMengawasi dan...


  • Jakarta, Jakarta, Indonesia Pengiklan Anonim Full time

    Wawasan KritisPengiklan Anonim ingin menambahkan seorang


  • Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Yoshi Utama Full time

    Ringkasan TugasSelaku Direktur Keuangan dan Akuntansi, Anda bertanggung jawab untuk memimpin tim keuangan dan akuntansi kami serta mengembangkan strategi keuangan yang efektif.Tujuan UtamaMemastikan kinerja keuangan yang optimal dan konsisten.Mengembangkan proses keuangan yang efisien dan efektif.Kualifikasi yang DibutuhkanGelar sarjana atau setara di bidang...


  • Jakarta, Jakarta, Indonesia PT. BNI Life Insurance Full time

    Tugas-Tugas UtamaPada perusahaan kami, kita berfokus pada penyediaan layanan asuransi yang berkualitas tinggi kepada pelanggan. Melalui posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas penting dalam meningkatkan efisiensi operasional serta kualitas produk asuransi.Beberapa tugas utama Anda antara lain:1. Meningkatkan efisiensi...

  • Admin Direksi

    3 days ago


    Jakarta, Indonesia PT Techno9 Indonesia Full time

    **Admin Direksi (WANITA)** Job specification: - Pengalaman sekretaris 1-2 Tahun. - Penampilan menarik, Berat Badan Proposional, Minimal 160cm - DIUTAMAKAN TINGGAL DI JAKARTA BARAT Jika rumah jauh WAJIB KOST Area Kantor (Dusri Kosambi) - Wanita, USIA MAX.30 tahun. - BELUM MENIKAH. - Diutamakan Lulusan akademi sekretaris. - Aktif bahasa inggris baik lisan...


  • Jakarta, Jakarta, Indonesia Pengiklan Anonim Full time

    Posisi ini bertujuan untuk mendukung eksekutif senior dalam pengambilan keputusan strategis. Membutuhkan individu yang sangat bisa melakukan penelitian, analisis, dan memberikan rekomendasi kepada manajemen.Tanggung Jawab UtamaAnalisis Data: Menganalisis data internal dan eksternal untuk membantu pengambilan keputusan strategis.Koordinasi: Mengkoordinasikan...

  • Secretary

    3 weeks ago


    Jakarta, Indonesia PT Kalibesar Artha Perkasa Full time

    Mengelola pekerjaan kesekretariatan guna memastikan efektivitas tugas Direktur. - Menyusun dan mengajukan penawaran harga barang, baik untuk produk impor maupun lokal. - Memantau kedatangan barang impor dan lokal hingga ke gudang penerima. - Melakukan pengecekan rutin terhadap kuota impor dan mengajukan ke tim terkait. - Memonitor pencapaian target kerja...


  • Jakarta, Jakarta, Indonesia PT BCA SEKURITAS Full time

    Deskripsi PekerjaanPada PT BCA SEKURITAS, kami mencari seseorang yang dapat menjadi Assistant ke Direktur untuk membantu menjalankan tugas-tugas administratif dan sekretaris.Tanggung Jawab:Membuat jadwal pertemuan dan mencatat catatan pertemuan;Mengatur jadwal Direksi dan mengelola penggunaan waktu mereka;Komunikasi dengan berbagai pihak baik internal maupun...

  • Head of Clinic

    3 weeks ago


    Jakarta, Indonesia Integritas Berkah Berlimpah Ruah (Integritas Berkah Berlimpah Ruah) PT Full time

    Memimpin dan mengorganisir timnya untuk melakukan tugas dan tanggung jawabnya. - Memonitoring dan mengevaluasi produktivitas timnya. - Bertanggungjawab terhadap pencapaian target omset. - Bertanggungjawab memberikan solusi terhadap tantangan yang ada. - Bertanggungjawab untuk memastikan SOP dan operasional berjalan baik. - Bertanggungjawab untuk menjaga...


  • Jakarta, Jakarta, Indonesia PT BCA SEKURITAS Full time

    Gaji dan Latar BelakangPT BCA SEKURITAS tidak membatasi gaji untuk posisi ini.Kualifikasi: Pendidikan minimal D3 (lebih disukai dari jurusan administrasi dan Sekretaris);Memiliki kemampuan komunikasi, presentasi dan interpersonal yang baik;Mahir dalam menggunakan Microsoft Office;Memiliki riwayat kesehatan yang baik;Latar Belakang: Berapa tahun pengalamanmu...