Admin Proyek

7 days ago

Surabaya, Indonesia PT.Manna Damai Sejahtera Full time

Admin Proyek
- Melakukan seleksi atau perekrutan pekerja diproyek untuk pegawai bulanan sampai dengan pekerja harian dengan spesialisai keahlian masing-masing sesuai posisi organisasi proyek yang dibutuhkan.
- Pembuatan laporan keuangan atau laporan kas bank proyek, laporan pergudangan, laporan bobot prestasi proyek, daftar hutang dan lain-lain.
- Membuat dan melakukan verifikasi bukti-bukti pekerjaan yang akan dibayar oleh owner sebagai pemilik proyek.
- Melayani tamu - tamu intern perusahaan maupun ekstern dan melakukan tugas umum. Mengisi data-data kepegawaian, pelaksanaan, asuransi tenaga kerja, menyimpan data-data kepegawaian karyawan dan pembayaran gaji serta tunjangan karyawan.
- Membuat laporan akutansi proyek dan menyelesaikan perpajakan serta retribusi.
- Mengurus tagihan kepada pemilik proyek atau jika kontraktor nasional dengan banyak proyek maka bertugas juga membuat laporan ke kantor pusat serta menyiapkan dokumen untuk permintaan dana ke bagian keuangan pusat.
- Membantu project manager terutama dalam hal keuangan dan sumber daya manusia sehingga kegiatan pelaksanaan proyek dapat berjalan dengan baik.
- Membuat laporan ke pemerintah daerah setempat, lurah atau kepolisian mengenai keberadaan proyek dan karyawan dalam pelaksanaan pekerjaan pembangunan.
- Mencatat aktiva proyek meliputi inventaris, kendaraan dinas, alat-alat proyek dan sejenisnya.
- Menerima dan memproses tagihan dari sub kontraktor jika proyek yang dikerjakan berskala besar sehingga melakukan pemborongan kembali kepada kontraktor spesialis sesuai dengan item pekerjaan yang dikerjakan.
- Memelihara bukti-bukti kerja sub bagian administrasi proyek serta data-data proyek

**Kewajiban**

Menginput data

Memastikan Dokumentasi dari kegiatan proyek berjalan dengan baik dan lancar

Bertanggung jawab atas inventaris kantor

Bertanggung jawab atas reimburstment ke kantor pusat selalu terorganisir

Membuat absensi, SPL dan surat jalan

Menginput laporan bulanan

**Tanggung Jawab Admin Proyek**

Dalam kesehariannya bekerja, seorang admin proyek memiliki beberapa tanggung jawab yang harus diemban. cek daftar di bawah ini untuk lebih jelasnya.

1. Memastikan semua data proyek diinput ke komputer

2. Memastikan Dokumentasi dari kegiatan proyek berjalan dengan baik dan lancar

3. Memastikan semua inventory kantor terjaga dengan baik

4. memastikan semua _reimburstment_ / klaim ke kantor pusat terorganisir secara faktual.

5. Memastikan dokumentasi surat jalan berjalan dengan lancar

6. Memastikan laporan absensi dan lembur ada

7. Memastikan kalau laporan bulanan ada

8. Memastikan semua dokumen terduplikasi dan terjaga dengan baik.

**Pendidikan / Pengalaman**

Pria/Wanita, Usia max. 30 tahun

Pendidikan mínimal D3 atau S1 (Semua Jurusan)

Pengalaman di bidang administrasi mínimal 1 tahun

Memiliki Integritas tinggi & Multitasking

**Kemampuan / skill**

Paham tentang laporan perusahaan dan administrasi kantor

Loyalitas tinggi dan memiliki komunikasi yang baik

Pandai mengoperasikan Ms word, Ms Excel dan power point

Memiliki komitmen kerja, rajin dan siap menerima tekanan

Disiplin dan pekerja keras

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu

Gaji: Dari Rp3.600.000 per bulan

Kemampuan Bekerja Jauh dari Rumah/Pindah Rumah:

- Surabaya: Melakukan pulang-pergi kerja dengan jarak yang jauh tanpa mengganggu kinerja atau berencana pindah tempat tinggal sebelum mulai bekerja (Diwajibkan)

Pengalaman:

- lapangan: 1 tahun (Diwajibkan)

  • Sales Proyek

    7 months ago

    Surabaya, Indonesia PT Nicko Nusa Adiperkasa Full time

    Garis Besar Pekerjaan: - Mendatangi list lokasi proyek yang sudah diberikan - Mengumpulkan data yang dibutuhkan dilokasi proyek - Berkoordinasi dengan Admin untuk daily activity Kualifikasi Umum: - Pendidikan mínimal S1 segala jurusan - Mampu berkomunikasi efektif - Mampu mengendarai mobil - Memiliki kendaraan bermotor dan SIM A yang masih...

  • Admin Proyek

    7 months ago

    Surabaya, Indonesia PT. Cahaya Utama Full time

    Persyaratan: 1. Wanita max 30 tahun 2. Pengalaman min 1 tahun di administrasi 3. Pendidikan D3/S1 jurusan teknik sipil lebih diutamakan 4. Bisa bekerjasama dengan team teliti, cekatan & rajin 5. Tanggung Jawab Data entry membuat Surat Permintaan Barang 6. Mengecek & berkoordinasi dengan gudang dan pengawas untuk material yang diperlukan proyek untuk...

  • Staff Admin Proyek

    7 months ago

    Surabaya, Indonesia PT Adhiusaha Kencana Lestari Full time

    Persyaratan Wanita max 30 tahun Pengalaman min 1 tahun di administrasi Pendidikan D3/S1 lancar komunikasi, bisa bekerjasama dengan team teliti, cekatan & rajin Tanggung Jawab Data entry membuat Surat Permintaan Barang mengecek & berkoordinasi dengan gudang dan pengawas untuk material yang diperlukan proyek untuk dikirim bekerja sama dengan team untuk...

  • Staff Admin Proyek

    1 week ago

    Surabaya, Indonesia PT Adhiusaha Kencana Lestari Full time

    Persyaratan Wanita, pengalaman min 1 tahun Trampil, cekatan, jujur dan bertanggung jawab Disiplin, rajin bekerja dan mudah bergaul Menguasai komputer program word & exel Tanggung Jawab Bertanggung jawab terhadap administrasi bahan di gudang produksi Memonitor material keluar masuk Mencatat kebutuhan barang jadi untuk kebutuhan proyek Mencatat, mencocokkan...

  • Admin Konsultan Tehnik

    4 months ago

    Surabaya, Indonesia Idea karya nusa Full time

    Pengalaman menjadi admin proyek Familiar dengan LPSE Mampu membuat proposal tehnik Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu Upah: Rp2.000.000,00 - Rp3.500.000,00 per bulan Pengalaman: - Staf Administrasi: 1 tahun (Diutamakan)

  • Admin & Purchasing Material

    4 months ago

    Surabaya, Indonesia CV ASA GROUP INDONESIA Full time

    Requirement - Pria/Wanita - Usia maksimal umur 26 tahun - Berpengalaman mínimal 1 tahun sebagai Staff Purchasing di bidang konstruksi - Dapat bernegoisasi demi mencapai penawaran harga terbaik - Memiliki kemampuan perencanaan pengadaan barang - Mampu mengoperasikan Microsoft Word & Excel - Membuat laporan pembelanjaan barang - Menjalin hubungan baik dengan...

  • Admin Project

    7 months ago

    Surabaya, Indonesia BK STUDIO Full time

    Kami mencari Admin Project untuk bekerja sama mengkoordinasikan dan mengkomunikasikan seluruh kegiatan proyek/kantor serta mampu memecahkan masalah secara kreatif dan memiliki motivasi untuk berkembang bersama perusahaan. - Usia min. 25 tahun - Pendidikan min. S1 Interior Design / Arsitek - Pengalaman min. 3 tahun diutamakan pernah bekerja dibidang...

  • Qs - Cost Control

    9 months ago

    Surabaya, Indonesia PT Grha Sinar Abadi Full time

    Persyaratan Teliti, jujur dan terorganisir mau berkordinasi dengan seluruh team bisa dinas luar kota memahami excel dengan baik, expert diutamakan diutamakan jika mempunyai pengalaman sebagai admin proyek / QS untuk proyek FACADE Tanggung Jawab menyiapkan laporan keseluruhan proyek ( data keuangan dan data teknis ) mengontrol pengeluaran...

  • Pengawas Proyek

    7 months ago

    Surabaya, Indonesia PT Adhiusaha Kencana Lestari Full time

    Persyaratan Pria/Wanita max 35 th Pengalaman min 1th Diutamakan dari SMK Bangunan atau Diploma Sipil Teliti, cekatan, lancar berhitung & komunikasi Jujur, rajin dan bersedia keluar kota apabila diperlukan Ada kendaraan sendiri+sim C (wajib) Tanggung Jawab Melaksanakan pengawasan pekerjaan di lapangan sehingga dapat terlaksana dengan baik Menampung persoalan...

  • Admin Project

    7 months ago

    Surabaya, Indonesia KANA FURNITURE Full time

    **Kualifikasi**: - Pendidikan min. D3 Teknik - Mengerti program mínimal basic microsoft word, excel & powerpoint. - Positive thinking, jujur, aktif & bisa bekerja sama dalam team. - Memiliki kepribadian yang rapi & perfectionist - Memiliki kendaraan pribadi / mandiri **Tugas dan Tanggung Jawab**: - Membantu team Site Engineering dalam hal administrasi...

  • Admin Project

    1 day ago

    Surabaya, Indonesia KANA FURNITURE Full time

    **Kualifikasi**: - Pendidikan min. D3 Teknik - Mengerti program mínimal basic microsoft word, excel & powerpoint. - Positive thinking, jujur, aktif & bisa bekerja sama dalam team. - Memiliki kepribadian yang rapi & perfectionist - Memiliki kendaraan pribadi / mandiri - Menguasai SAP menjadi poin plus. **Tugas dan Tanggung Jawab**: - Membantu team Site...

  • Personal Assistant

    3 weeks ago

    Surabaya, Indonesia PT. Kertopaten Kencana Full time

    **Personal Assistant & Admin HRD** Tanggung Jawab Utama: - Membantu tugas-tugas administratif harian HR, termasuk pengelolaan data karyawan, dukungan rekrutmen, dan proses orientasi karyawan baru. - Menyusun, mengedit, dan mengelola korespondensi penting, laporan, serta dokumen. - Mengatur dan mengoordinasikan operasional kantor untuk memastikan...

  • Cost Control

    4 months ago

    Surabaya, Indonesia CV ASA GROUP INDONESIA Full time

    Requirement - Pria/Wanita - Usia maksimal umur 26 tahun, Background Teknik Sipil - Berpengalaman mínimal 1 tahun sebagai Staff Purchasing di bidang konstruksi - Dapat bernegoisasi demi mencapai penawaran harga terbaik - Memiliki kemampuan perencanaan pengadaan barang - Mampu mengoperasikan Microsoft Word & Excel - Membuat laporan pembelanjaan barang -...

  • Staff Admin Penjualan

    1 week ago

    Surabaya, Indonesia PT Bumindo Sakti Full time

    Deskripsi pekerjaan: Mencatat transaksi penjualan Memahami Berita Acara Pekerjaan Proyek Mempersiapkan berkas penagihan Melakukan koordinasi dengan staff marketing, proyek dan pabrik Kualifikasi pekerjaan: Wanita Pendidikan min D 3 / S 1 Teknik Sipil Bisa menggunakan autocad Mampu bekerja secara multitasking Komunikatif, jujur dan mampu bekerja...

  • Pelaksana Lapangan

    7 months ago

    Surabaya, Indonesia PT Adhiusaha Kencana Lestari Full time

    Persyaratan Pria Max 35 tahun SMK Pembangunan, D3/S1 Teknik Sipil Pengalaman min 1 tahun sebagai pengawas proyek rajin, jujur, inisiatif dan cekatan bisa bekerjasama dengan team kuat mental, tahan mengahadapi tekanan di lapangan lebih disukai paham aluminium Tanggung Jawab Tanggung Jawab Pekerjaan Melaksanakan pengawasan pekerjaan di lapangan sehingga...

  • Sales Executive

    7 months ago

    Surabaya, Indonesia PT Menara Sinar Semesta Full time

    PT. Menara Sinar Semesta sedang membantu salah satu dari klien kami, sebuah perusahaan manufaktur septik tank, cool box, road barrier di Surabaya yang sedang mencari kandidat untuk posisi Sales Executive. Syarat: - Lulus (min) SMA/K - Pengalaman di bidang penjualan/sales - Punya kemampuan komunikasi yang baik - Punya kemampuan presentasi yang baik - Punya...

  • Sales Executive

    4 months ago

    Surabaya, Indonesia PT Menara Sinar Semesta Full time

    PT. Menara Sinar Semesta sedang membantu salah satu dari klien kami, sebuah perusahaan tekstil di Sidoarjo dan Probolinggo yang sedang mencari kandidat untuk posisi Sales Executive. Syarat: - Lulus (min) SMA/K - Pengalaman di bidang penjualan/sales - Punya kemampuan komunikasi yang baik - Punya kemampuan presentasi yang baik - Punya SIM A/C - Jujur dan...

  • Admin Produksi

    2 weeks ago

    Surabaya, Indonesia Jatim Raya Group Full time

    **Informasi Lowongan** **Tipe Pekerjaan** **Remote/On-site** **Fungsi Pekerjaan** Administrasi **Jenjang Karir** Pemula / Staf **Job Deskripsi** - Mengelola dan mengkoordinasikan jadwal produksi, memastikan penyelesaian proyek tepat waktu. - Mengawasi tugas administratif terkait perencanaan produksi, termasuk dokumentasi dan pencatatan. -...