Admin/personal Assistant

13 hours ago


Surabaya, Indonesia Gin Thye Full time

Experienced Administartive Assistant / Personal Assistant needed

Day-to-day task
- admin work for ninjapacker (invoice, stock inventory tracking, arrange shipping)
- ⁠admin work for gobblin (invoice, stock inventory tracking, arrange shipping)
- ⁠ad hoc PA work, help owner to catch up with all the works
- EDM Sending if needed
- Preferably having experience in ERP (Dolibarr)

Requirement:
1. Must be fluent in English (both oral and written)

2. Meticulous

3. Fast Respond during work hours (9 AM - 6 PM SG Time)

4. **We are seeking a proactive and self-sufficient to join our team. This role requires someone who thrives in a remote work environment, can manage their tasks independently, and delivers results without the need for micromanagement.**

Need to install WeChat to arrange shipping and track. Update stock cost and admin costing and inventory for both companies.

SGD $350-400 probation, $450 after probation. With bonus year end and commission monthly


  • Personal Assistant

    4 weeks ago


    Surabaya, Indonesia PT. Kertopaten Kencana Full time

    **Personal Assistant & Admin HRD** Tanggung Jawab Utama: - Membantu tugas-tugas administratif harian HR, termasuk pengelolaan data karyawan, dukungan rekrutmen, dan proses orientasi karyawan baru. - Menyusun, mengedit, dan mengelola korespondensi penting, laporan, serta dokumen. - Mengatur dan mengoordinasikan operasional kantor untuk memastikan...

  • Personal Assistant

    1 week ago


    Surabaya, Indonesia PT Permata Insan Madani Full time

    Klien kami membutuhan Personal Assistant untuk penempatan di Kota Semarang. Dengan kriteria sebagai berikut: - Wanita - Usia min 23 tahun dan max 40 tahun - Pendidikan minimum S1 dari segala ilmu - Bersedia mobile - Memiliki kemampuan multi tasking - Memiliki kemampuan filing yang baik - Jujur, Sigap dan Detail - Memiliki mínimal 1 tahun pengalaman sebagai...

  • Personal Assistant

    2 days ago


    Surabaya, Indonesia CV Berlian Retail Full time

    CV. Berlian Retail bergerak di Bidang F&B. Menu yang Kami sajikan sangat beragam, mulai dari Traditional Food, Chinese Food, Western Food, dan Fusion Food. CV Berlian Retail sedang mencari seorang Personal Assistant (PA) dengan ketentuan sebagai berikut: Kualifikasi: - Wanita - Pendidikan mínimal D3/S1 semua jurusan. - Memiliki pengalaman di posisi yang...


  • Surabaya, Indonesia Hilton Full time

    Personal Assistant to Operations Manager With thousands of hotels in over 100 countries and territories, Hilton offers countless opportunities to delight. From an open door to a welcoming smile and an exceptional experience, we offer the millions of travellers who stay with us every year a welcome they will never forget. In addition to our flagship brand,...

  • Personal Assistant

    4 days ago


    Surabaya, Indonesia PT. Fortune Mate Indonesia Tbk Full time

    Personal Assistant - Pria/Wanita usia maksimal 40 tahun - Berpengalaman di bidang yang sama min 3 tahun - Pendidikan mínimal D3 atau S1, terutama jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Perhotelan - Memiliki loyalitas dan dedikasi yang tinggi kepada Perusahaan - Memiliki sikap, skill komunikasi, dan manajemen waktu yang baik - Menguasai software...

  • Personal Assistant

    6 days ago


    Surabaya, Indonesia Peco Peco Sushi Margorejo Full time

    Personal Assistant - Pendidikan min Diploma (D1) - Displin, rapi, dan bertanggung jawab - Berpengalaman lebih disukai Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan proses interview. Mohon segera melaporkan ke kami, jika pada saat Anda diundang untuk interview dan diminta untuk...

  • Personal Assistant

    3 days ago


    Surabaya, Indonesia D'Natural Healthy Store & Resto Full time

    Personal Assistant - Perempuan usia maksimal 35 tahun - Pendidikan mínimal D3 - Kerapihan, kecepatan dan pengalaman administratif diutamakan - Teliti, cekatan dan komunikatif - Mengatur jadwal kegiatan, kunjungan, dan rapat - Bisa notulensi & Menerjemahkan ke dalam action list yang jelas - Membantu mengingatkan direksi & tim terkait tugas-tugas - Menjadi...

  • Personal Assistant

    7 months ago


    Surabaya, Indonesia PT. Subur Berkah Nusantara Full time

    Perempuan - Usia mínimal 24 maksimal 40 - Pendidikan SMA sederajat - Pengalaman sebagai admin min 2 tahun - **Tidak berhijab**: - Berpenampilan menarik - Bersedia dinas keluar kota - Bisa mengoperasikan komputer - Terbiasa melakukan pekerjaan multitasking - Cekatan, jujur, bertanggung jawab dan disiplin - Penempatan Surabaya Barat Jenis Pekerjaan: Penuh...


  • Surabaya, Indonesia LA FLEUR Full time

    Preferably, female - Maximum 28 years old - Minimum diploma / bachelor degree in fashion design - Minimum 2 years experience in fashion industry - Detailed oriented, well organized, have a good time management skills - Able to work in high demand in fast paced environment **Job Types**: Full-time, Contract **Education**: - D1-D4...

  • Personal Assistant

    3 days ago


    Surabaya, Indonesia Utomodeck Metal Works (Utomodeck Metal Works) PT Full time

    Assist director needs- Schedule tasks and meeting- Coordinate and follow up with every division with the direction from the director- Male, 20-25 years old- Minimum bachelor's degree, preferred from Electronics/Civil Engineering- Experienced or Fresh Graduate are welcome to apply- Have good time management- Have organization experience- Willing to do...

  • Billing Admin

    7 months ago


    Surabaya, Indonesia SMART Agribusiness and Food Full time

    Monitor invoice payments are processed and well documented. - Ensure all administrative documents are required. - Helping to find out the price of transportation information is updated. - Assist management prepare budget, planning, work activity. - Prepare reports and related data management needs. - Help prepare publications. Job Requirements: - Minimum...


  • Surabaya, Indonesia PT. TAKO ANUGERAH KOPORASI Full time

    **Kualifikasi**: - Pendidikan min D3 Chinese/Mandarin/jurusan yang revelan. - **Mahir Bahasa Mandarin lisan dan tulis (Diwajibkan)**. - Pengalaman min 2-3 tahun pada posisi yang relevan. - Memiliki pengalaman dalam industi Domestic Freight Forwarding/Kepelabuhan menjadi nilai tambah. - Mampu berkomunikasi, berkoodinasi, dan bekerjasama dengan baik. -...


  • Surabaya, Indonesia PT. TAKO ANUGERAH KOPORASI Full time

    **Kualifikasi**: - Pendidikan min D3 semua jurusan. **- Mahir bahasa Mandarin lisan dan tulis (Diwajibkan).** **- Pengalaman mínimal 3 tahun pada bidang yang sama.** **- Memiliki pemahaman yang kuat mengenai Logistic/EMKL/Export-Import/Freight Forwarding/Kepelabuhan/Pelayaran menjadi nilai plus.** - Mampu mengoperasikan Ms Office (word, excel, PPT). -...


  • Surabaya, Indonesia Indigo School of Music Full time

    Pekerjaan asisten dan administrasi. Mampu mengoperasikan program - program Microsoft, memperhatikan detail, rapi, jujur, dan teratur. **Job Types**: Full-time, Trial period contract Contract length: 3 months **Salary**: From Rp2,500,000 per month Ability to commute/relocate: - Surabaya: Reliably commute or planning to relocate before starting work...

  • Executive Assistant

    7 months ago


    Surabaya, Indonesia MATRIX AUTOMOTIVE SDN BHD Full time

    **Job brief** We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time...


  • Surabaya, Indonesia SMART Agribusiness and Food Full time

    General Responsibilities: 1. Membantu proses koordinasi dengan transporter, customer dan dengan pihak internal (gudang) 2. Membantu reporting di bagian transport admin Rungkut dan pengecekkan tagihan transport "Our company has never levied any fees for the recruitment process nor has it required to order tickets and accommodation through a certain travel...

  • Personal Asistant

    2 months ago


    Surabaya, Indonesia BUKITMAS GROUP Full time

    DIbutuhkan **PERSONAL ASSISTANT** **Kualifikasi**: - Memiliki ijazah pendidikan mínimal D3 (segala jurusan) - Pria/Wanita, dengan rentang usia 25 - 40 tahun - Tidak labil, tanggap, jujur, dan memiliki kemampuan self monitoring yang baik - Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis - Ahli mengoperasikan komputer dan aplikasi seperti Microsoft Office...

  • Personal Assistant

    4 months ago


    Surabaya, Indonesia BUKITMAS GROUP Full time

    LAKI - LAKI / Perempuan umur max 30 tahun - Pendidikan min S1 ( segala jurusan ) - Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan sopan - Memiliki attitude dan interpersonal yang baik - Pekerja keras, cerdas, jujur dan multitasking - Bisa mengeporasikan Ms Office - Menguasai Excel (PIVOT, GRAPH, VLOOKUP,DLL ) - Memiliki kemampuan dasar desain grafis - Bisa...

  • Personal Assistant

    2 weeks ago


    Surabaya, Indonesia PT Haswara Anjaya Akeh Full time

    Melakukan Trafic (Memastikan pekerjaan divisi lain) - Membuat jadwal meeting mingguan - Membuat jadwal rutinan kantor perharinya - Menyiapkan keperluan untuk perjalanan dinas (seperti akomodasi, tansport dsb) - Wanita, usia max. 30 th - Belum menikah - Pendidikan min D3/S1 - Paham pekerjaan administrasi - Memiliki kendaraan pribadi - Cekatan, tegas dan...

  • Personal Assistant

    4 months ago


    Surabaya, Indonesia BUKITMAS GROUP Full time

    Wanita, umur max 35 tahun - Pendidikan min S1 ( segala jurusan ) - Berpenampilan menarik, memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan sopan - Memiliki attitude dan interpersonal yang baik - Pekerja keras, cerdas, jujur dan multitasking - Bisa mengeporasikan Ms Office - Bisa bergabung secepatnya - Penempatan Surabaya - Fleksibel ( bisa ikut keluar kota dan...