Purchasing Admin

2 weeks ago

Jakarta, Indonesia TOKO TIGA Full time

Dibutuhkan segera seorang Purchasing Admin untuk mengisi lowongan yang sedang kosong di perusahaan kami, TOKO TIGA -- sebuah Perusahaan Ritel yang telah bergerak di bidang Mesin Jahit dan Perlengkapannya selama 40 tahun.

**Tipe Pekerjaan**:
Penuh Waktu, Permanen (PKWTT)

**Deskripsi Pekerjaan**:

- Membuat Purchase Order dari Purchase Request yang diterima (PR Repeat Order Reguler, PR New Store, PR Asset, dan PR Non Reguler)
- Mengatur proses penerimaan barang dari supplier/vendor dan memeriksa kelengkapan semua dokumen terkait (PO, Surat Jalan dan Dokumen Pendukung PR lainnya)
- Melakukan pencarian supplier/vendor dan melakukan negosiasi terkait harga, spesifikasi barang dan metode/sistem pembayaran
- Melakukan perencanaan dalam pembelian barang dan jasa (Procurement Planning)
- Bertanggung jawab atas proses Purchase Request, Purchase Order, Proforma Invoice, dll, serta masalah yang berasal dari supplier/vendor, termasuk pengurusan masalah faktur/pembayaran bila diperlukan.
- Mengembangkan sistem untuk penerimaan, perizinan, penyimpanan, distribusi persediaan secara efisien, dengan menjalin komunikasi dengan bagian-bagian terkait, terutama PIC.
- Mengelola inventaris dan peralatan perusahaan, termasuk seluruh aset perusahaan seperti peralatan, mesin, elektronik dan barang lainnya untuk memaksimalkan efisiensi dan memastikan pemeliharaan rutin
- Membuat Cash Advance dan Settlement jika pembayaran berupa tunai untuk pembelian PR/PO
- Mengelola daftar supplier/vendor dengan mencari, menganalisis, dan meneliti supplier/vendor prospektif, memelihara dan memperbarui informasi membina hubungan dengan supplier dan vendor
- Mengevaluasi kontrak dengan supplier/vendor berdasarkan kepentingan yang relevan termasuk proses negosiasi dan pembuatan kontrak
- Bekerjasama dengan supplier/vendor, serta tim keuangan untuk menilai kebutuhan dan mencari pemasok yang dapat memenuhi kebutuhan tersebut, dengan perhatian khusus pada pengendalian anggaran, kualitas, dan pengiriman tepat waktu.
- Memastikan administrasi agar sesuai untuk pengadaan dan memastikan persetujuan oleh PIC yang sesuai dengan melakukan konsultasi dengan Manajer Keuangan dan tim operasional
- Menyediakan laporan mingguan dan bulanan tentang kegiatan Purchasing dan pengadaan kepada Direksi, Kepala Keuangan, dan Kepala Operasional.

**Kualifikasi**:

- S1 dari segala bidang studi
- Usia maksimum 30 tahun
- Pengalaman minimum 1 tahun sebagai Purchasing Staff di Sektor Retail
- Fasih menggunakan Microsoft Excel
- Bisa berbahasa Inggris, nilai lebih jika bisa berbahasa Mandarin
- Berorientasi pada detil, memiliki skill komunikasi yang baik dan juga responsif
- Bertanggung jawab, memiliki kemampuan bernegosiasi, serta dapat bekerja di bawah tekanan
- Bersedia untuk bekerja Senin s/d Sabtu di Daerah Perniagaan, Tambora, Jakarta Barat

**Keuntungan**:

- Pengembangan karir
- BPJS Kesehatan
- PPh21 dibayarkan perusahaan
- 3 Jenis Cuti Berbayar (Paid Leave).

**Salary**: Rp5,000,000 - Rp6,000,000 per month

Ability to commute/relocate:

- Jakarta: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

Application Question(s):

- Are you willing to work Monday to Saturday?

**Education**:

- S1 (required)

**Experience**:

- Purchasing Administration: 1 year (required)

**Language**:

- English (preferred)
- Mandarin (preferred)

  • Admin Purchasing

    2 weeks ago

    Jakarta, Indonesia PT Namarasa Boga Nusantara (Namarasa) Full time

    Admin Purchasing - Berpengalaman sebagai admin purchasing di Restaurant/Hotel/Cafe - Mampu bekerja dengan detail dan akurat - Bersedia penempatan kerja di kawasan PIK - Memiliki kendaraan pribadi - Memiliki Laptop Pribadi - Mampu bekerja dibawah tekanan Benefit - Gaji Pokok menarik - Tunjangan Makan - Tunjangan Transport

  • Admin Purchasing

    2 weeks ago

    Jakarta, Indonesia Nasi Kulit Mak Igun - Jakarta Timur Full time

    Admin Purchasing - Pendidikan mínimal SMA/SMK - Mampu berkerjasama dalam tim - Berpengalaman mínimal 1 tahun - Berpenampilan menarik - Ramah, jujur dan cekatan - Terbiasa bekerja dibawah tekanan

  • Admin Purchasing

    3 weeks ago

    Jakarta, Indonesia PT. Sebastian Citra Indonesia (RotiO) Full time

    **Kualifikasi**: - **Usia maksimal 24 tahun**: - **S1 Akuntansi / All Majors, ipk >3.00**: - **Freshgraduates/pengalaman admin purchasing 2 bulan**: - **Bertanggung jawab dalam membuat purchase order (PO), negosiasi harga, follow up PO**: - **Menguasai microsoft office, teliti, cekatan**: - **Bersedia ditempatkan di Kalideres, Jakarta Barat** **Job...

  • Admin Purchasing

    1 day ago

    Jakarta, Indonesia PT. Multi Forindo Gracia Full time

    **Admin Purchasing** **Deskripsi lowongan** - Evaluasi penawaran harga dari supplayer - Membuat Purchasing Order - Membuat Laporan pembelian - Membuat Laporan evaluasi supplayer - Memastikan Barang yang di order sesuai dengan spec **Kualifikasi**: - Wanita Maksimal 25 Tahun - Disiplin,Tanggung jawab, jujur, dan komunikasi - Pendidikan SMK/Sederajat -...

  • Admin Purchasing

    2 weeks ago

    Jakarta, Indonesia PT. Lahan Abadi Sejahtera Full time

    **Kualifikasi**: - Maks 40 Tahun - Lulusan Minimal SMA/SMK - Pengalaman Minimal 1 tahun dibidang Admin Purchasing - Dapat bekerja dengan cepat, jujur, rajin, disiplin, dan teliti - Terbiasa bekerja Multi-Tasking - Menguasai computer Microsoft Office (Word, excel) internet - Dapat berkoordinasi lintas departemen maupun team work - Memporseskan Purchase...

  • Admin Purchasing

    2 weeks ago

    Jakarta, Indonesia PT. Kultur Kopi Indonesia Full time

    Tugas Pekerjaan: - Negosiasi harga, pengiriman, dan syarat pembayaran - Menganalisa perbandingan biaya pembelian dari vendor - Terbiasa melakukan pemesanan dan pembelian barang secara online - Purchasing process administration (Purchase Requisition & Purchase Order) - Monitoring PO delivery dan crosscheck dokumen invoice - Melakukan stok opname...

  • Admin Purchasing

    1 week ago

    Jakarta, Indonesia First Crack Coffee Full time

    Persyaratan: - Wanita - Usia max 27 tahun - Pendidikan mínimal SMK (administrasi perusahaan lebih disukai) - Memiliki pengalaman mínimal 1 tahun di bidang yang sama - Memiliki pengalaman menggunakan software jurnal - Fresh graduate diperbolehkan untuk melamar - Memiliki pengetahuan dan wawasan dalam bidang purchasing dan gudang - Memiliki kemampuan yang...

  • Admin Purchasing

    4 days ago

    Jakarta, Indonesia PT Distributor Gadget Indonesia Full time

    **DESKRIPSI PEKERJAAN** - Entry data (report stock, report sale out) menggunakan software toko - Compare harga dari marketplace - Membuat PO (Purchase Order) - Melakukan request payment ke bagian Finance - Melakukan request invoice ke bagian Accounting - Membuat invoice penjualan - ... dan jobdesc lainnya yang berhubungan dengan Admin...

  • Admin Purchasing

    3 days ago

    Jakarta, Indonesia PT SPC Full time

    Job Descriptions: - Membuat Purchase Order (PO) dan Goods Receipt Note (GRN) kepada pemasok - Memastikan PO & GRN dibuat dengan benar dan tepat waktu - Berkoordinasi secara internal dengan bagian keuangan & pengadaan, dan secara eksternal dengan pemasok **Qualifications**: - Pendidikan min: S1 - Pengalaman 1 tahun sebagai Admin Purchasing - Menguasai...

  • Admin Purchasing

    2 weeks ago

    Jakarta, Indonesia PT Distributor Gadget Indonesia Full time

    **UNTUK MELAMAR WAJIB ISI FORM DI LINK : bit.ly/adminpudgi** **DESKRIPSI PEKERJAAN** - Entry data (report stock, report sale out) menggunakan software toko - Compare harga dari marketplace - Membuat PO (Purchase Order) - Melakukan request payment ke bagian Finance - Melakukan request invoice ke bagian Accounting - Membuat invoice penjualan - ... dan jobdesc...

  • Admin Purchasing

    2 days ago

    Jakarta, Indonesia PT Intercipta Jasa Indonesia Full time

    Persyaratan -WANITA MAKS USIA 30 TH - PENDIDIKAN SMA/K - BERPENGALAMAN ADMIN PURCHASING - DOMISILI WILAYAH JAKBAR / TANGERANG DISUKAI - SIAP MENGIKUTI TES EXCEL RUMUS DIKANTOR PUSAT Tanggung Jawab - WAJIB PAHAM EXCEL KHUSUSNYA RUMUS VLLOKUP & HLOOKUP, DAN PIVOT - PAHAM SISTEM ACCURATE ] - MAMPU MENCARI VENDOR BARU DAN PINTAR BERNEGOSIASI - PAHAM SISTEM...

  • Daily Worker

    1 week ago

    Jakarta, Indonesia PT Kharisma Potensiaa Indonesia Full time

    PT Kharisma Potensia Indonesia bekerja sama dengan salah satu Hotel ternama di Indonesia. Saat ini membuka lowongan pekerjaan untuk posisi berikut ini: Daily Worker Finance - Purchasing Admin, Jakarta Pusat Kualifikasi: - Pria/Wanita, usia maksimal 27 tahun - Pendidikan Minimal SMA/SMK Sederajat - Lampirkan CV+Foto Diri - Memiliki pengalaman kerja mínimal...

  • Admin Purchasing

    4 days ago

    Jakarta, Indonesia PT. Inspiran Ideal Indotama Full time

    Kami PT. Inspiran Ideal Indotama perusahaan bergerak dibidang Personal Protective Clothing & Equipment, membutuhkan Kandidat untuk posisi sebagai “Admin Purchasing” dengan kualifikasi sebagai berikut: Tugas: - Memproses dan memonitoring pembelian barang dengan pihak terkait - Berkoordinasi dengan Vendor terkait barang yang dipesan - Memastikan...

  • Purchasing Admin Officer

    2 weeks ago

    Jakarta, Indonesia Kawan Lama Full time

    Gambaran Pekerjaan - Sebagai Purchasing Admin Officer, Anda akan bertanbggungjawab untuk membuat purchase order dan dokumen shipping yang diperlukan untuk proses pengadaan barang sesuai dengan peraturan yang berlaku dan tepat waktu agar aktivitas import berjalan dengan lancar. Serta melakukan tindaklanjut/follow up terkait barang rusak atau tidak sesuai...

  • Admin Purchasing

    3 weeks ago

    Jakarta, Indonesia Draco Group Full time

    Kualifikasi: - Pendidikan mínimal Diploma dari jurusan bisnis, manajemen, atau jurusan sejenis - Memiliki di bidang yang sama mínimal 1 tahun - Memahami fungsi-fungsi purchasing secara mendasar, dasar-dasar bisnis, dan partnership - Dapat berkomunikasi dan interpersonal yang baik - Mampu melakukan negosiasi Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu, Kontrak Panjang...

  • Purchasing Admin

    3 days ago

    Jakarta, Indonesia PT. Rebel GoFood Indonesia Full time

    **Role Description**: Purchasing Admin oversees the tasks of collecting and checking invoices from vendors and assisting in general financial management and analysis in SCM division. **Essential Duties & Responsibilities**: - Responsible in collecting, doing verification and inputting invoice on system - Liaise with other finance function, third party and...

  • Admin Purchasing

    2 weeks ago

    Jakarta, Indonesia PT Supraco Daya Wisesa Full time

    Admin Purchasing - Min. D3 - Pengalaman min. 2 tahun - Pernah bekerja dibidang solar panel/HVAC - Penempatan Tangerang "Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan proses interview. Mohon segera melaporkan ke kami, jika pada saat Anda diundang untuk interview dan diminta untuk...

  • Admin Purchasing

    4 days ago

    Jakarta, Indonesia PT Citra Megah Kreasindo Full time

    Persyaratan **Requirements**: - Usia Maksimal 35 Tahun - Pendidikan Minimal SMA/K - Pengalaman Minimal 1 Tahun sebagai Admin Purchasing - Terbiasa bekerja di bagian administrasi - Dapat mengoperasikan MS Office terutama Excel - Cekatan, Responsif & Menyukai Dunia Fashion - Diutamakan berdomisili : Jakarta Barat atau Jakarta Utara Tanggung...

  • Admin Purchasing

    2 weeks ago

    Jakarta, Indonesia Sari Kresna Kimia Full time

    **Kualifikasi**: - Fresh Graduate - Pendidikan mínimal SMA/D3 - Usia Maksimal 28 Tahun - Dapat menggunakan Ms.Office (terutama Excel) - Terbiasa melakukan pekerjaan admin support (po, do, invoice pembelian) - Jujur, Teliti, detail, komunikatif, dan memiliki kemampuan interpersonal yang baik - Mampu bekerja dengan tekanan dan deadline **Deskripsi...

  • Admin Purchasing Temporary

    2 weeks ago

    Jakarta, Indonesia PT. Trustindo Mekatronics Mulya Full time

    Admin Purchasing Temporary - Berpengalaman min. 1 tahun di bagian Purchasing dan terbuka juga untuk Freshgraduate - Minimal SMA/SMK - Wanita - Memiliki kemauan untuk belajar - Inisiatif yang tinggi - Paham Microsoft Office, terutama Excel - Berdomisili di Jakarta Barat dan sekitarnya "Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan...