Admin Officer

3 weeks ago


Jakarta, Indonesia Wärtsilä Full time

**Admin Officer**:
Wärtsilä is leading the transition towards a 100% renewable energy future. We Wärtsilians help our customers unlock the value of energy transition by optimizing their energy systems and future-proofing their assets. Did you know Wärtsilä has delivered 74 GW of power plant capacity and more than 80 energy storage systems in 180 countries around the world?

In this fast changing world of energy, we are constantly on the lookout for future-oriented talent to join our team and to work towards enabling sustainable societies through innovation in technology and services - together. Want to join the ride?

We are looking for **Admin Officer**. This position location be in head office Jakarta.

**What will you be doing**:
As Admin Officer, your work will focus on these responsibilities:

- Assist Agreement Manager to Process invoices, ensure all invoicing documents are delivered and received by the customer completely.
- Providing administrative support
- Typing and proofreading various company documents
- Organize and schedule meetings and events.
- Serving customers
- Supervising administrative assistants
- Bookkeeping
- Directing information
- Data entry
- Assist with any ad hoc duties

**To be successful in this role, we expect you to have**:

- Having a good understanding of related Safety Procedure, Document management, etc
- Good communication skill and clear experience in dealing with external and internal parties
- Minimum Diploma degree in any discipline
- Having ability to manage high-pressure resistant, team player
- A minimum of 3 years experience in similar position

**Why you and us**

All our employees are encouraged to utilise the variety of training activities, learning solutions and self-study materials that we have to offer which supports the opportunity to further develop your talents and competencies within a very global working environment, in an ambitious and growth orientated organisation.

**Contact & next steps**:
You can use “**Indonesia and/or Timor Leste**” as keyword.

At Wärtsilä we value, respect and embrace all our differences, and are committed to diversity, inclusion and equal employment opportunities; everyone can be their true self and succeed based on their job-relevant merits and abilities.


  • Office Admin

    4 weeks ago


    Jakarta, Indonesia PT. Maps Globe Indonesia Full time

    **URGENTLY REQUIRED !!** **Responsibilities** - To assist in general administrative works and assist in performing marketing & clerical matters - To maintain admin matters (Office, Utilities, Stationery, Refreshment, Mail, Courier, etc.) - Manage office database works - To liaise with marketing and Production Teams for any task job. - To ensure all data &...


  • Jakarta, Indonesia admin@upp.co.id Full time

    _**FINANCE & ACCOUNT DEPT**_ - **BERUSIA MAXSIMAL 35 TH,DI UTAMAKAN WANITA**: - **PENDIDIKAN MINIMUM S1 MANAGEMENT KEUANGAN/AKUTANSI/D3 AKUTANSI**: - **BERPENGALAMAN MINIMAL 3 TH DIBISANG FINANCE & ACCOUNTING**: - **MENGUASAI MS.OFFICE,SOFWARE AKUTANSI,SAP**: - **JUJUR,MULTITASKING,TELITI DAN MEMILIKI KEMAMPUAN BERHITUNG DNG BAIK**: - **MEMILIKI DAYA...

  • Admin Officer

    4 weeks ago


    Jakarta, Indonesia PT NOOSC SECURITY GLOBAL Full time

    **Deskripsi** 1. Admin officer bertindak sebagai titik kontak bagi semua karyawan dalam hal dukungan administrative 2. Mengelola kebutuhan dokumen Perusahaan 3. Mengelola barang inventaris kantor 4. Membantu menyiapkan laporan keuangan 5. Mengatur catatan arsip perusahaan 6. Membantu untuk pembuatan SOP sesuai kebutuhan Divisi 7. Mengatur dan membuat...

  • Admin Office

    4 weeks ago


    Jakarta, Indonesia PT Gonusa Prima Distribusi Sukabumi Full time

    Pendidikan S1 Semua jurusan - usia min 30 tahun - Memiliki pengalaman Admin Sales 1-2 tahun - Menguasai Internet & MS Office - Memiliki kemampuan dasar Administrasi & Pengolahan data - Good Looking, Disiplin, Teliti, cepat tanggap dan mampu bekerja dalam tim - Penempatan JABODETABEKASU

  • Admin Officer

    4 weeks ago


    Jakarta, Indonesia widjaja sukses karya Full time

    **ADMIN OFFICER** **Qualification**: - Maksimal berusia 40 tahun - Penempatan di daerah Jakarta - Memiliki pengalaman Minimal 2 tahun di posisi administrasi - Memiliki pengalaman dalam pengurusan jenazah - Menguasai MS Office dan perangkat lunak lain yang relevan. - Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam bekerja. - Kemampuan untuk bekerja secara...

  • Admin Officer

    1 month ago


    Jakarta, Indonesia PT Visual Image Indonesia Full time

    Membuat laporan harian dll - Pria/Wanita - Pendidikan min D3 Admin/S1 Akuntansi - Berdomisili di area jabodetabek - Berpengalamn kerja 1-2 th - Menguasai kerja 1-2 th - Menguasai Ms. Office (Excel,word,dll) - Memiliki ketertarikan didunia event - Senang bekerja dengan angka & menganalisa - Memiliki integritas tinggi, inisiatif dan komunikatif - Mampu bekerja...

  • Admin Staff Officer

    1 week ago


    Jakarta, Indonesia PT BERMUDA COMMUNICATIONS Full time

    DIBUTUHKAN SEGERA!! ADMIN STAFF OFFICER PT MEGA ARTHA GROUP! **Job Descriptions** - Membuat pembukuan laporan keuangan - Memproses transaksi keuangan perusahaan dan melakukan pencatatan transaksi - Memproses invoice sesuai dengan kebijakan pembayaran secara akurat dan terjadwal - Menganalisa data keuangan dan memberikan bantuan perencanaan - Mengawasi...

  • Sales Admin

    1 week ago


    Jakarta, Indonesia PT Erakomp Infonusa Full time

    **Responsibilities** - Make Sales Order in desktop - Make Document for Tender - can use Microsoft Office **Qualifications** - Proficiency in admin stuff - Fluency in Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.) **Salary**: Rp4,950,000 - Rp5,500,000 per month

  • Admin Tour

    1 month ago


    Jakarta, Indonesia PT Tridaya Full time

    Posisi : Admin Tour & Travel Penampatan : Kuningan, Jakarta Selatan Kualifikasi: - Pengalaman min. 1 tahun sebagai Admin Tour / Travel Agent - Menguasai Ms. Office - Memiliki komunikasi yang baik **Salary**: Rp4,500,000 - Rp5,000,000 per month

  • Admin Hc

    1 month ago


    Jakarta, Indonesia PT. Sinar Jernih Suksesindo Full time

    **PT Sinar Jernih Suksesindo (SJS)** bekerja sama dengan Perusahaan Telekomunikasi terkemuka berskala Nasional kini sedang mencari kandidat professional untuk mengisi posisi: **Human Capital Admin (Admin HC)** **Kualifikasi**: - Wanita, Usia Max. 30 Tahun - Pendidikan Min. S1 - Pengalaman di Admin HC min. 1-2 tahun - Mampu mengoperasikan Ms Office - Mampu...

  • Admin HRd

    4 weeks ago


    Jakarta, Indonesia PT Duta Cemerlang Motors Full time

    **Kualifikasi**: - Memiliki pengalaman sebagai Admin HRD mínimal 3 tahun - Menguasai aplikasi Ms. Office (Ms. Excel - Intermediate) - Teliti, Cepat beradaptasi, Komunikatif, Proaktif, Tanggap teknologi - Domisili area jakarta dan sekitarnya lebih disukai - Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak HR dan sistem HRIS **Job Types**: Full-time,...

  • Back Office

    1 month ago


    Jakarta, Indonesia PT. Sinar Jernih Suksesindo Full time

    **PT Sinar Jernih Suksesindo (SJS)** bekerja sama dengan Perusahaan Perbankan terkemuka berskala Nasional kini sedang mencari kandidat professional untuk mengisi posisi: **BACK OFFICE** **Kualifikasi**: - Pria & Wanita, Usia Max. 30 Tahun - Pendidikan Min. D3 -S1 - Single atau belum menikah - lebih disukai pengalaman di back office/ Admin min. 1-2 tahun -...

  • Admin Keuangan

    1 month ago


    Jakarta, Indonesia PT. Intinusa Teknik Sejahtera Full time

    Wanita - Belum Menikah - Terbiasa bekerja menggunakan transport motor pribadi - Pendidikan mínimal SMK/Sederajat - Menguasai komputer mínimal MS Office - Pengalaman sebagai Admin Keuangan mínimal 1 Tahun - Domisili Jakarta Utara, Jakarta Timur dan Bekasi - Penempatan di Kelapa Gading - Hanya kandidat yang sesuai kualifikasi di atas yang akan di proses...

  • Admin Marketing

    1 month ago


    Jakarta, Indonesia PT. Japanect Consulting Indonesia Full time

    Japanect sedang mencari Admin Marketing untuk client kami perusahaan trading Jepang yang berlokasi di Jakarta dengan ketentuan sebagai berikut: Kualifikasi: - Usia 25-27 tahun - Bisa berbahasa Inggri (baik bicara maupun menulis) - Berpengalaman mínimal 1 tahun sebagai admin marketing - Menguasai tugas administratif dan pengetahuan terkait dokumen...

  • Resourcing Admin

    6 days ago


    Jakarta, Indonesia PT. Sinar Jernih Suksesindo Full time

    **PT Sinar Jernih Suksesindo (SJS)** bekerja sama dengan Perusahaan Perbankan terkemuka berskala Nasional kini sedang mencari kandidat professional untuk mengisi posisi: **Resourcing Admin (Admin HRD)** **Kualifikasi**: - Pria & Wanita, Usia Max. 30 Tahun - Pendidikan Min. S1 Psikologi / Ekonomi - lebih disukai pengalaman di Admin Recruitment min. 1-2...

  • Admin HRga

    1 month ago


    Jakarta, Indonesia PT ESS PRIMA LESTARI Full time

    HRGA ADMINISTRATOR: QUALIFICATIONS: 1. Minimum high school education (with a major in administration or a relevant field related to HRGA). 2. Minimum 1 year of experience as an admin and in HRGA. 3. Knowledge of labor laws, company policies, administrative management, and HRGA procedures. 4. Good communication skills. 5. Strong attention to detail. 6....

  • Admin HR Ga

    4 weeks ago


    Jakarta, Indonesia PT. ERA DAYA POTENSIA Full time

    **Kualifikasi**: Memiliki pengalaman 2 tahun sebagai Admin HR&GA pendidikan mínimal D3 dari berbagai jurusan mampu menggunakan Ms office dengan baik **Job desc**: Membuat kontrak kerja/PKWT karyawan Handle absensi karyawan Handle BPJS karyawan Handle absensi karyawan Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu Gaji: Rp7.500.000 - Rp9.000.000 per...

  • Admin Fakturis

    1 month ago


    Jakarta, Indonesia Flyman Nathalie Full time

    DESKRIPSI PEKERJAAN: - Bertanggung jawab untuk Memasukan / input Data Penjualan / Sales Order ke program - Bertanggung jawab untuk print Faktur Penjualan & Surat Jalan dari program - Membuat Laporan Penjualan & Faktur harian dan bulanan untuk Atasan - Pengarsipan dokumen Faktur Penjualan **Kualifikasi**: - **Wanita, Usia Max. 30 Tahun**: - Pendidikan...

  • Admin Officer

    4 weeks ago


    Jakarta, Indonesia PT Imecon Teknindo Full time

    **Informasi Lowongan** **Tipe Pekerjaan** **Remote/On-site** **Fungsi Pekerjaan** Administrasi **Jenjang Karir** Pemula / Staf **Job Deskripsi** - Membuat invoice - Receipt pembayaran piutang - Follow up permasalahan terkait dengan invoice **Persyaratan** **Tingkat Pendidikan** S1 **Jurusan Pendidikan** Akuntansi **Minimal Pengalaman** 1...

  • Admin Cctv

    4 weeks ago


    Jakarta, Indonesia PT Sebastian Citra Indonesia (Beardpapa's) Full time

    **Kualifikasi**: 1. Pendidikan min S1/D3 Teknologi Informasi/sistem informasi 2. Pengalaman min 1thn sebagai Kasir & Admin 3. Menguasai Microsoft Office dengan baik 4. Bertanggung jawab dalam memonitoring CCTV dari outlet maupun office 5. Membuat Report hasil analisa 6. Bersedia ditempatkan di Kalideres, Jakarta Barat **Job Types**: Full-time, Contract,...