Receptionist

4 days ago

Bandung, Indonesia PT. Internasional Bussines Bandung Full time

Menerima dan menyambut tamu

Tugas resepsionis yang paling utama adalah menerima dan menyambut tamu. Kedengarannya memang mudah, tapi ternyata ada banyak hal yang mesti diperhatikan saat menerima dan menyambut tamu. Ada tanggung jawab penting yang harus kamu lakukan ketika tamu pertama kali datang ke kantor.

Pertama, kamu harus bisa mengarahkan tamu ke mana mereka harus menuju saat pertama kali masuk ke bangunan kantor. Lakukan kontak mata dengan tamu sambil memberikan gestur yang mengarahkan mereka ke meja resepsionis. Kedua, kamu harus menyapa tamu dengan senyum, sapa, dan salam. Hal ini akan membuat tamu nyaman sehingga menciptakan kesan yang baik.

Melayani keperluan tamu

Setelah menerima dan menyambut tamu, tugas resepsionis yang selanjutnya adalah memastikan bahwa keperluan tamu terakomodasi dengan baik. Untuk resepsionis kantor, tanggung jawab dalam tugas ini adalah untuk memberikan informasi apapun yang dibutuhkan oleh tamu. Misalnya saja informasi soal lowongan kerja, letak ruang tertentu, penerimaan magang, dan mempertemukan tamu dengan pihak kantor yang ingin ditemui. Untuk resepsionis hotel, tanggung jawabnya meliputi urusan check in maupun check out tamu.

Menerima panggilan telepon

Tidak hanya melayani tamu secara langsung, tanggung jawab resepsionis juga berhubungan dengan panggilan masuk yang ditujukan untuk divisi lain di kantor. Sebab, seluruh panggilan yang masuk ke kantor umumnya akan diarahkan ke bagian resepsionis sebelum mencapai divisi atau pihak yang dituju.

Oleh karenanya, sebagai resepsionis, kamu harus bisa menjawab telepon dengan sopan dan ramah, memberikan informasi yang tamu butuhkan, meneruskan panggilan telepon ke divisi yang dituju, dan mencatat panggilan tersebut ke logbook administrasi sederhana.

Melakukan tugas administrasi sederhana

Pekerjaan resepsionis juga mengharuskanmu andal dalam urusan administrasi sederhana yang berhubungan dengan kegiatan penerimaan tamu, panggilan telepon, maupun pengiriman paket dan surat. Contoh dari administrasi sederhana yang wajib dikuasai oleh resepsionis adalah mengelola arsip atau berkas yang masuk, panggilan masuk dan keluar, serta membuat laporan harian secara berkala. Kamu harus melakukan tanggung jawab ini di sela-sela melakukan tugas menerima tamu.

Menerima dan meneruskan paket/surat

Meski urusan paket atau surat ini bisa diterima oleh satpam kantor, sudah menjadi tanggung jawab resepsionis untuk meneruskan paket dan surat ke bagian yang dituju atau orang yang mendapat kiriman tersebut. Resepsionis harus mengecek ulang apakah alamat pengiriman tersebut sudah benar dan juga nama penerima paket adalah orang yang bekerja di kantor tersebut.

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu

Gaji: Rp1.000.000 - Rp2.500.000 per bulan

Pengalaman:

- Resepsionis: 1 tahun (Diutamakan)
Bekerja dari Jauh:

- Tidak

  • Receptionist

    2 weeks ago

    Bandung, Indonesia VALBURY GROUP Full time

    WANITA MIN USIA 20 TAHUN, MAX 40 TAHUN D1 segala jurusan Berpenampilan menarik dan proporsional Gigih dan Cerdas Baik, Sopan, Ramah, Bijaksana Energik, supel dan bertanggung Jawab Loyalitas &Tanggap Keterampilan Komunikasi **Job Types**: Full-time, Contract **Education**: - SMA/SMU/SMK (preferred) **Experience**: - Receptionist: 1 year...

  • Receptionist (Bandung)

    5 days ago

    Bandung, Indonesia PT Audy Mandiri Indonesia Full time

    PT Audy Mandiri Indonesia (Audy Dental Clinic) Is Hiring! Receptionist Qualifications: Max. 28 years old Minimum Diploma Degree from any major Minimum 2 years experience as Receptionist Experience in healthcare industry is an advantage Strong in communication skills and interpersonal skills Benefit: Competitive salary Performance bonus and yearly...

  • Receptionist (Bandung)

    7 months ago

    Bandung, Indonesia ZEN Family Spa Full time

    ZEN Family Spa & Reflexology, the Leader in Family Spa in Indonesia seeking for professionals, potentials and highly motivated to grow with us, to fill the position as: **RECEPTIONIST (BANDUNG)** Deskripsi Pekerjaan: - Membantu memberikan rekomendasi jasa treatment dan produk - Menerima dan menyetorkan hasil penerimaan sales - Membuat laporan secara...

  • Receptionist

    6 hours ago

    Bandung, Indonesia Hotel Bintang Full time

    Receptionist - Pria max 27 tahun - Pendidikan D3 perhotelan/S1 sederajat - Bahasa inggris aktif/pasif "Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan proses interview. Mohon segera melaporkan ke kami, jika pada saat Anda diundang untuk interview dan diminta untuk melakukan pembayaran...

  • Receptionist

    4 months ago

    Bandung, Indonesia PT Hartadinata Abadi Full time

    RECEPTIONIST - Male/Female - Maximum 35 years old - Min Education Bachelor's Degree (S1), with a min GPA of 3.00 - Minimum 1 years of experience in a similar position "Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan proses interview. Mohon segera melaporkan ke kami, jika pada saat Anda...

  • Receptionist

    2 days ago

    Bandung, Indonesia PT Global Kapital Investama Full time

    Receptionist - Wanita 19-25 tahun - Fresh Graduate welcome - Berpenampilan menarik - Menguasai Microsoft Office - Dapat berkomunikasi dengan baik - Penempatan Bandung "Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan proses interview. Mohon segera melaporkan ke kami, jika pada saat Anda...

  • Receptionist Resto

    4 days ago

    Bandung, Indonesia Matoa Indonesia Digdaya PT Full time

    Memastikan meja receptionist tertata dengan rapi sebelum kedatangan tamu- - Menyambut, menyapa dan melayani tamu yang datang ke bar/resto- - Memastikan alokasi ruangan yang tepat- - Mengelola pemesanan tempat dan mengantarkan tamu ke meja- - Menyimpan catatan tamu yang mengunjungi bar/resto- - Menerima panggilan yang masuk melalui telepon/whatsapp- -...

  • Receptionist

    6 days ago

    Bandung, Indonesia PT Stanli Trijaya Mandiri Full time

    Lowonga Kerja Receptionist - Perempuan - Pendidikan mínimal D3 administrasi/manajemen/sekretaris/pariwisata/perhotelan - Memiliki pengalaman mínimal 1 tahun dibidang yang sama - Memiliki kemampuan customer service, administrasi dan inventory - Mahir mengoperasikan microsoft office - Mengetahui sistem SAP menjadi nilai tambah - Professional dalam bersikap...

  • Greeter (Placement Opiucifam)

    7 months ago

    Bandung, Indonesia Matoa Group Full time

    Kualifikasi: - Memiliki background pendidikan Hospitality - Usia mínimal 20 tahun - Memiliki pengalaman di bidang front office/receptionist hotel/bar/lounge - Memiliki skill komunikasi yang baik - Fasih berbahasa Inggris menjadi nilai tambah - Bersedia ditempatkan di Bar dan bekerja shift malam Deskripsi Pekerjaan: - Menyambut, menyapa, dan melayani tamu...

  • Receptionist

    7 months ago

    Bandung, Indonesia Sentosa Seafood Bandung Full time

    **Tugas dan tanggung jawab RCP**: 1. Menerima/Menyambut Tamu. 2. Menanyakan jumlah Tamu yang datang. 3. Mengantar tamu ke meja sesuai jumlahnya. 4. Memberikan Buku Menu. 5. Memberi tanda kepada waiter/waitress perihal jumlah tamu. 6. Mencatat dalam buku kunjungan tamu. 7. Mengatur penempatan tamu di Meja dan Ruangannya 8. Menerima reservasi via WA &...

  • Admin and Reception

    2 weeks ago

    Bandung, Indonesia Dream Bali Holiday Indonesia Full time

    **DREAM BALI HOLIDAY is HIRING !!!!** Admin and Reception - Bandung Placement **ADMIN & RECEPTIONIST** - Melakukan input data, rekap data, dokumentasi dan pengarsipan - Chek Dokumen, Filling Dokumen - Melakukan Proses Pembukuan Administrasi ( Data Entry ) - Melakukan kegiatan - kegiatan administrasi lainnya **Kualifikasi**: - Minimal Pendidikan SMA /...

  • Resepsionis Klinik Happy Dental Bandung

    7 months ago

    Bandung, Indonesia HAPPY DENTAL CLINIC Full time

    Mengatur jadwal tindakan pasien Mengatur jadwal dokter klinik Memproses pembayaran pasien sebelum & sesudah tindakan Merekap data asuransi Berbagi tugas untuk kebersihan klinik dengan perawat Membuat & mengirim ucapan ulang tahun kepada pasien & infokan discount serta promo bulanan Membuat laporan harian Menulis data harian di register book Rekap...

  • Resepsionis Klinik Happy Dental Pvj Bandung

    3 months ago

    Bandung, Indonesia HAPPY DENTAL CLINIC Full time

    Mengatur jadwal tindakan pasien Mengatur jadwal dokter klinik Memproses pembayaran pasien sebelum & sesudah tindakan Merekap data asuransi Berbagi tugas untuk kebersihan klinik dengan perawat Membuat & mengirim ucapan ulang tahun kepada pasien & infokan discount serta promo bulanan Membuat laporan harian Menulis data harian di register book Rekap...

  • Resepsionis Klinik Happy Dental Paris Van Java

    2 weeks ago

    Bandung, Indonesia HAPPY DENTAL CLINIC Full time

    Mengatur jadwal tindakan pasien Mengatur jadwal dokter klinik Memproses pembayaran pasien sebelum & sesudah tindakan Merekap data asuransi Berbagi tugas untuk kebersihan klinik dengan perawat Membuat & mengirim ucapan ulang tahun kepada pasien & infokan discount serta promo bulanan Membuat laporan harian Menulis data harian di register book Rekap...

  • Bc Receptionist

    2 weeks ago

    Bandung, Indonesia Ralali.com Full time

    Servers visitors by greeting, welcoming, directioning and announcing them appropriately - Assist with preparing meeting and conference rooms - Provides knowledge about Ralali product and service Information - Assisting clients in finding their way around the office - Additional miscellaneous tasks as required for the success and growth of the business and...

  • Receptionist for Bandung and Bali Office

    1 week ago

    Bandung, Indonesia vOffice Full time

    Warmly greets walk in visitor and/or customer; Assists visitors and/or client with their needs; Processes and file incoming/outgoing mail/parcel; Manages room reservations; Inputs and reports small petty cash; Monitors office's cleaness, tidiness and client's facilities. Senior High or Vocational High Schooler with minimum 1 year similar position experienced...