Corporate Secretary

Klien kami **PT. Dalfin Indonesia Manufaktur** mencari tenaga profesional sebagai Corporate Secretary yang berlokasi di **Bekasi**.

**Kualifikasi**:

- Memiliki pengalaman sebagai Sekretaris mínimal 2 tahun
- Minimal Pendidikan Diploma/S1 dari Jurusan Sekretaris / Administrasi Bisnis / Manajemen Bisnis
- Memiliki kemampuan _public speaking_ yang baik
- Memiliki kepribadian yang supel dan energik
- Mampu Berbahasa Inggris dan Mandarin (lisan dan tulisan)
- Kemampuan dalam administrasi dan terbiasa dengan _Ms Office _
- Memiliki kemampuan presentasi yang baik
- Bekerja dengan loyalitas tinggi, ramah, gigih, cekatan dan memiliki daya ingat yang tinggi
- Memiliki kemampuan _multitasking_

**Deskripsi Pekerjaan**:

- Membuat, mengatur, dan memastikan jadwal meeting direksi secara efektif & terorganisir.
- Membuat notulen meeting.
- Menjadi penghubung atas informasi & arahan direksi kepada pihak
- pihak dari divisi terkait.
- Melakukan kegiatan administratif terkait kebutuhan direksi.
- Memastikan kegiatan administrasi (surat, data, serta dokumen lainnya) yang berhubungan dengan Komisaris, Presiden Direktur dan/atau direktur terkait terkelola dengan baik
- Memastikan agenda, jadwal, dan aktivitas direktur terkait tersusun dengan baik, serta pelaporannya tersampaikan
- Menjaga kerahasiaan dan bertindak secara bijaksana terhadap informasi, metode, kebijakan serta dokumen direktur terkait
- Membuat Minutes of Meeting (MOM)/Notulen Rapat pada setiap rapat yang dihadiri oleh direktur terkait
- Menyelaraskan poin-poin MOM, mendapat persetujuan, dan memberikan rangkap dokumen MOM kepada perwakilan departemen peserta rapat
- Berkoordinasi dengan pihak terkait apabila ada proyek yang mengalami kendala.

Pay: Rp400,000,000 - Rp500,000,000 per month