HRga Staff

**Deskripsi Pekerjaan**:
PT Bamboo Pure dan PT Earth Friendly Living membuka kesempatan bagi kandidat profesional dan berdedikasi untuk bergabung sebagai HRGA Staff. Dalam posisi ini, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung fungsi HR dan General Affairs (GA) sehari-hari. Posisi ini akan berfokus pada administrasi HR, penggajian, pengelolaan database karyawan, serta mendukung kebutuhan GA. Pengalaman dan keterampilan dalam menggunakan **Talenta** sangat diperlukan untuk mengoptimalkan efisiensi pekerjaan.

**Tanggung Jawab**:

- **Administrasi SDM (HR)**:

- Mengelola data karyawan di platform Talenta, termasuk data personal, kontrak kerja, dan perubahan status karyawan.
- Memastikan keakuratan data karyawan dan memperbarui informasi sesuai kebijakan perusahaan.
- Mengelola administrasi onboarding dan offboarding karyawan secara efisien.
- **Penggajian & Absensi**:

- Mengelola dan memproses payroll bulanan menggunakan sistem Talenta dengan tepat waktu.
- Mengawasi dan mencatat absensi, cuti, serta lembur karyawan melalui platform Talenta.
- Menyiapkan laporan terkait payroll dan absensi untuk keperluan audit atau kepatuhan internal.
- **Pengelolaan GA (General Affairs)**:

- Mengatur kebutuhan operasional kantor seperti pemeliharaan fasilitas, alat tulis, dan peralatan kantor lainnya.
- Berkoordinasi dengan pihak ketiga atau vendor terkait pemeliharaan fasilitas dan pembelian perlengkapan.
- Membantu mengatur kebutuhan logistik dan akomodasi untuk acara perusahaan atau pelatihan.
- **Rekrutmen & Seleksi**:

- Mendukung proses rekrutmen dengan memposting lowongan kerja, menyaring CV, dan menjadwalkan wawancara.
- Mengelola sistem database kandidat dan memelihara pipeline kandidat potensial.
- Melakukan proses administrasi terkait penerimaan dan penempatan karyawan baru.
- **Pembuatan dan Pengelolaan Laporan**:

- Menyiapkan laporan SDM bulanan (seperti data absensi, turnover, dan laporan pelatihan) menggunakan data dari Talenta.
- Membuat dan mengarsipkan dokumen HRGA sesuai dengan kebijakan perusahaan.

**Kualifikasi**:

- **Pendidikan**: Minimal D3/S1 di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia, Psikologi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- **Pengalaman**: Minimal 2 tahun pengalaman sebagai HR atau GA Staff, diutamakan yang memiliki pengalaman dalam industri konstruksi, arsitektur, atau manufaktur.
- **Keterampilan**:

- **Kemampuan menggunakan Talenta** sangat diutamakan, termasuk pengelolaan payroll, absensi, dan database karyawan.
- Pemahaman tentang proses rekrutmen, administrasi HR, dan penggajian.
- Kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja dalam tim, dan berorientasi pada detail.
- Kemampuan bahasa Inggris dasar (mínimal tulisan) lebih disukai.
- **Karakteristik Pribadi**: Teliti, terorganisir, proaktif, mampu mengelola waktu dengan baik, dan multitasking.

**Job Type**: Contract
Contract length: 12 months

Ability to commute/relocate:

- Denpasar: Reliably commute or planning to relocate before starting work (preferred)

**Experience**:

- HRGA Staff: 3 years (preferred)

**Location**:

- Denpasar (preferred)