Coordinateur.rice de Projet

1 week ago


Jakarta, Indonesia Expertise France Full time

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

Le poste combine un volet stratgique et un fort ancrage oprationnel, car le.a coordinateur.rice sera responsable la fois du pilotage stratgique du programme et partie prenante de sa mise en uvre, en collaboration avec le sige dEF.

Au sein de la cellule de coordination et de gestion, qui inclura galement un.e assistant.e de projet quil.elle devra recruter puis superviser, le.a coordinateur.rice de projet aura les responsabilits suivantes:
Pilotage stratgique du programme:

- **Affiner, lors de la phase de lancement du programme, les orientations et les dclinaisons oprationnelles**, en lien avec lASEAN et lAFD: planification technique et budgtaire du programme, organisation de la gouvernance et outils de suivi
- **Assurer le niveau de coordination ncessaire avec lASEAN et lensemble des bnficiaires** (alignement stratgique, identification et mobilisation des bnficiaires) pour la bonne ralisation des activits du programme;
- **Identifier et prendre en compte les synergies potentielles** avec la composante 1 du programme AQIP, ainsi quavec les programmes mens par dautres divisions ou partenaires de lASEAN;
- **Identifier les besoins en expertise court-terme **pour appuyer la cellule de coordination et de gestion et mener bien les activits du programme

Gestion oprationnelle du programme:

- Recruter lassistant.e de projet, dfinir ses objectifs oprationnels, organiser son plan de charge, le.a suivre et laccompagner
- **Mobiliser lexpertise court-terme et les prestataires** ncessaires pour la ralisation des activits du programme: prparation des termes de rfrence, slection, suivi & valuation, contrle-qualit;
- **Appuyer les experts techniques** sous sa supervision, tant dans les phases de diagnostic que de mise en uvre des activitset sassurer de la bonne progression et de la qualit technique des livrables et produits;
- **Reprsenter le projet auprs de lensemble des partenaires**(institutionnels, techniques et financiers);
- Superviser la logistique associe la ralisation des activits (vnements, formations, confrences, voyages dtude);
- Initier et coordonner la communication et la visibilit autour de ce projet de coopration, stratgique pour lAFD et lASEAN;
- Assurer la redevabilit et lapprentissage du projet.

Gestion administrative et financire:

- Superviser le **suivi des diffrentes conventions et contrats** (contractualisation, mise en uvre, clture) dans le respect des procdures de passation de marchs;
- **Produire et assurer la qualit des** rapports techniques et financiers intermdiaires et finaux du programme destination de lASEAN et de lAFD, ainsi que des audits financiers annuels;
- Produire lensemble des documents ncessaire au **reporting interne EF: revues mensuelles des prvisions dactivit et revues semestrielles** de projet.
- Cette fiche de poste nest pas exhaustive - le.a coordinateur.rice de projet est le garant.e de latteinte des objectifs contractuels du projet et devra raliser toute activit ncessaire la bonne excution du projet._

Financ hauteur de 5M par lAgence Franaise de Dveloppement (AFD), le programme AQIP vise accompagner le renforcement des politiques publiques rgionales, nationales et locales en faveur de lamlioration de la qualit de lair, renforcer les capacits des autorits publiques des pays membres de lASEAN sur les problmatiques de surveillance et damlioration de la qualit de lair, et dvelopper des actions de plaidoyer via, par exemple, lorganisation dateliers rgionaux, dtudes thmatiques, de formations, et de voyages dtudes.
Le programme a t structur en deux composantes:

- Composante 1: Programmes nationaux en faveur de la qualit de lair;
- Composante 2: Appui rgional aux pays membres de lASEAN pour le renforcement des politiques publiques et des capacits des institutions.

Expertise France (EF) intervient en tant quassistant technique auprs des tats membres de lASEAN dans le cadre de la composante 2. Les activits prvues se dclinent deux niveaux:

- Le dveloppement doutils, et dtudes techniques pour accompagner le dveloppement de politique publique en faveur de la qualit de lair;
- Le renforcement de capacits et le partage dexprience sur la gestion de la qualit de lair, notamment via des voyages dtudes et des sminaires de formation.

Les bnficiaires de ces activits seront les gouvernements locaux et nationaux des tats membres de lASEAN prenant part au programme.

Qualifications et comptences



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