Admin Logistik

Persyaratan

Perempuan

Usia maksimal 28 tahun

Belum Menikah

Minimal D3 semua jurusan, lebih diutamakan bidang logistik atau eksakta.

IPK mínimal 3,00 skala 4,00

Berpengalaman di bidang logistik, transportasi atau pelayaran lebih diutamakan.

Menguasai bahasa Inggris

Jujur dan memiliki attitude yang baik

Memiliki kemampuan analisis dan komunikasi yang baik.

Dapat mengoperasikan komputer.

Bertanggungjawab atas pekerjaan.

Mau belajar dan meningkatkan kemampuan diri.

Penempatan kerja di Kota Semarang - Jawa Tengah.
Bersedia ditempatkan di seluruh Indonesia. Tanggung Jawab

Membuat dan mengirimkan Shipping Instruction.

Menyiapkan dokumen Surat Jalan, Data Order, Form Tally untuk keperluan operasional order.

Menyiapkan dokumen persyaratan Sertifikasi Karantina dan melakukan pengurusan dokumen Karantina dibantu Staf Kurir Lapangan.

Mengurus asuransi cargo dan klaim dari pelanggan.

Menerima dokumen dari pelanggan, mengcopy /scan, mengirimkan kepada agen untuk keperluan pembongkaran barang.

Melakukan kegiatan filing dokumen, menyimpan dan mengarsipkan dokumen.

Mengurus dokumen lainnya untuk keperluan pengiriman dan keabsahan barang (berkoordinasi dengan agen daerah).

Melakukan koordinasi dengan agen dalam pembongkaran muatan.

Menyampaikan laporan kepada staf customer service bila ada kendala dalam pembongkaran barang.

Berkoordinasi dengan agen untuk pelaporan pembongkaran barang dan pengembalian dokumen untuk keperluan penagihan dan pengarsipan.

Berkoordinasi dengan agen untuk pengembalian container dan pelaporan inventory container di daerah.

Merekap, menyusun, merapikan dan melengkapi dokumen untuk penagihan.

Menginput, menyusun, menyimpan dan mendistribusikan semu data order secara sistematis untuk keperluan pelaporan dan evaluasi manajemen.

Menyimpan dan melakukan filing dokumen legalitas perusahaan untuk keperluan perizinan, tender dan lainnya.

Membantu divisi Marketing dalam penyiapan dokumen tender, bahan promosi dan lainnya.