Admin Resepsionis

Kualifikasi:

- Diploma atau gelar di bidang Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai resepsionis atau peran administrasi serupa.
- Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang kuat.
- Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak administrasi dan Microsoft Excel.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan menangani banyak tugas sekaligus dan bekerja di bawah tekanan.
- Layanan pelanggan yang baik.
- Penampilan yang rapi dan profesional.
- Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi klien.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim maupun secara mandiri.

Deskripsi Pekerjaan:
1. Kepatuhan: Patuhi aturan dan regulasi klinik.

2. Komunikasi dengan Pasien: Berkomunikasi secara profesional dan sopan dengan pasien.

3. Sambutan Pasien: Sambut pasien ketika mereka tiba di klinik.

4. Pendaftaran Data: Pastikan pendaftaran data untuk setiap pasien.

5. Mengalokasikan Konsultan: Tawarkan konsultasi gratis/ scanning wajah/informasi promosi kepada pasien.

6. Penyerahan Pasien: Koordinasikan transisi lancar bagi pasien dari titik pendaftaran ke tujuan mereka di ruang konsultasi dan/atau ruang perawatan.

7. Proses Pembayaran: Selesaikan pembayaran setelah pasien menyelesaikan konsultasi dengan Konsultan Kecantikan dan/atau dokter.

8. Manajemen Order List/ SPK: Membuat Order List yang jelas yang akan diserahkan ke unit yang relevan dalam koordinasi dengan tim pemasaran.

9. Kolaborasi Tim: Berkolaborasi secara efektif dengan tim multidisiplin klinik untuk menciptakan lingkungan yang harmonis dan terkoordinasi.

10. Pencatatan: Menjaga catatan yang terorganisir.

11. Komitmen dan Ketersediaan: Menjaga jam kerja 48 jam yang konsisten.

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu

Pengalaman:

- Admin: 2 tahun (Diutamakan)