Admin Tender

7 days ago


Jakarta, Indonesia Terralogiq Full time

Responsibilities:

- Prepares tenders and standardized tender templates and documentation.
- Update data CIVD/e-proc/e-CHSEMS/SKUP/SKTPM.
- Develops the bid and tender strategy (SWOT Analysis)
- Prepares initial tender documentation and coordinate obtaining the required approvals.
- Maintains a list of qualified vendors, especially as related to planned tenders
- Provide input and information related to the ability of bidders and provide analytical reports for management.
- Compilation of various input to create a more complete tender proposal.
- Monitoring deadlines.
- Evaluation and contract negotiation.
- Liaises with the User Department on an ongoing basis with respect to Tender requirements and Tender status.
- Corresponds with vendors in conjunction with the tender process as required, ie, non-disclosure agreements, confirmation of interest, etc.
- Assists in preparation and/or review of Tender Documentation Packages comprising of Instructions to Bidders, Contract Form, General Terms Conditions, Bid Forms, etc.
- Assemble and maintain internal Procurement documentation relating to the tendering process, including recording management approval relating to tendering and contracting actions.
- Maintains tender files and arranges their archiving upon Tender completion.
- Prepares Tenders status reports and expected timelines on a regular basis and when requested.
- Liaises and coordinates activities with Financial Services In view of the developing and changing needs and opportunities within the company during this start-up phase.
- Follow through successful acquisitions to completion.
- Support other duties in Quality & HSE department.

**Salary**: Rp7,000,000 - Rp7,500,000 per month

Ability to commute/relocate:

- Jakarta: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

**Experience**:

- Admin Tender: 1 year (preferred)


  • Admin Tender

    2 weeks ago


    Jakarta, Indonesia PT. Enecal Indonesia Full time

    **ADMIN TENDER** **Job Description**: - Monitor Tender invitations. - Prepare the administration of the Tender according to the instructions in the Tender document - Monitor the Legality of documents used for tender administration - Preparing tender documents ranging from registration, prequalification, to the tender process and proposal / quotation...

  • Admin Tender

    2 weeks ago


    Jakarta, Indonesia PT NOOSC SECURITY GLOBAL Full time

    **Deskripsi**: 1. Mencari Tender melalui website E-Procurement, CIVD, LPSE, BUMN dan Swasta sesuai dengan Bidang Perusahaan. 2. Menyiapkan Dokumen Tender Admin, Teknis, Komersial. 3. Menghadiri Aanwijzingg/Prebid Meeting/Open bid/Negotiation Meeting terkait tender 4. Kordinasi dengan Internal Divisi terkait kelengkapan dokumen tender. 5. Support Sales...

  • Admin Tender

    2 weeks ago


    Jakarta, Indonesia PT. Texmura Full time

    Bertugas untuk menyiapkan dokumen administrasi tender. - Menyiapkan dokumen tender sesuai dengan kebutuhan - Memastikan semua dokumen dan dokumen tender telah terdaftar dan dilengkapi - Mengikuti dan menjalankan persyaratan administrasi lanjutan apabila perusahaan memenangkan tender sampai dengan proses pencarian tagihan - Melakukan koordinasi dengan bagian...

  • Sales Admin Tender

    1 week ago


    Jakarta, Indonesia PT NOOSC SECURITY GLOBAL Full time

    **Deskripsi**: 1. Mencari Tender melalui website E-Procurement, CIVD, LPSE, BUMN dan Swasta sesuai dengan Bidang Perusahaan. 2. Menyiapkan Dokumen Tender Admin, Teknis, Komersial. 3. Menghadiri Aanwijzingg/Prebid Meeting/Open bid/Negotiation Meeting terkait tender 4. Kordinasi dengan Internal Divisi terkait kelengkapan dokumen tender. 5. Support Sales...

  • Admin Tender

    3 weeks ago


    Jakarta, Indonesia PT NOOSC SECURITY GLOBAL Full time

    **Deskripsi**: 1. Membuat arsip dokumen legal dan dokumen lain perusahaan untuk kebutuhan tender 2. Melakukan Koordinasi dengan Finance perihal memastikan dan handle terkait surenty bond/jaminan yang lain dalam tender 3. Menjaga hubungan yang baik dengan Tim Sales 4. Monitor Purchase Order, kontrak sampai dengan Invoice 5. Membuat dan menyampaikan...

  • Sales Admin Tender

    4 weeks ago


    Jakarta, Indonesia PT. Texmura Full time

    Memastikan proses kegiatan administrasi Tender berjalan dengan baik - Melakukan monitor terhadap informasi / pengumuman Tender di LPSE - Menyiapkan kelengkapan data-data untuk Tender khususnya dalam proyek BUMN - Melakukan komunikasi dan koordinasi yang berkaitan dengan kepentingan Tender - Menyusun Proposal Penawaran Proyek - Estimasi Proyek serta kegiatan...

  • Senior Admin Tender

    2 weeks ago


    Jakarta, Indonesia PT Sparta Tirta Full time

    Pembuatan dokumen dan administrasi tender. - Monitoring kelengkapan dokumen dari berbagai fungsi. - Pengarsipan dokumen dan administrasi tender. - Mempersiapkan output lainnya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan aktifitas tender. - Mendukung kegiatan dalam pemasaran, pengelolaan project dan administrasi perusahaan. Tugas dan Tanggung Jawab: - Memonitoring...

  • Admin Tender

    3 weeks ago


    Jakarta, Indonesia PT. BSR Indonesia (MNC Group) Full time

    **Requirements**: - Education Degree Minimum (D3/S1) Diploma/Bachelor on Economy, Statistics, Mathemathics - Minimum Experience of 1 Year Managing Facility Management Project (Outsourcing Company are Desireable) - Understanding the process of Aanwijzing on Tenders - Have Good Communication and Presenting Skills - Analyzing Business Project Needs for the...

  • Sales Admin Tender

    4 weeks ago


    Jakarta, Indonesia PT. Texmura Full time

    Memastikan proses kegiatan administrasi Tender berjalan dengan baik - Melakukan monitor terhadap informasi / pengumuman Tender di LPSE - Menyiapkan kelengkapan data-data untuk Tender khususnya dalam proyek BUMN - Melakukan komunikasi dan koordinasi yang berkaitan dengan kepentingan Tender - Menyusun Proposal Penawaran Proyek - Estimasi Proyek serta kegiatan...


  • Jakarta, Indonesia HSP Net Full time

    Wanita usia maks. 28 tahun - Mengerti system tender dan pendaftaran di LPSE termasuk e-katalog - Memahami E-Proc & LPSE - Mengerti tentang proses tender baik secara online/LPSE maupun manual. - Memahami proses tender dengan sistem SPSE 4 atau Lelang Cepat (SIKAP) - Mampu merapikan dokumen legal perusahaan serta template dokumen tender - Diutamakan lulusan...

  • Sales Admin

    2 weeks ago


    Jakarta, Indonesia PT Erakomp Infonusa Full time

    **Responsibilities** - Make Sales Order in desktop - Make Document for Tender - can use Microsoft Office **Qualifications** - Proficiency in admin stuff - Fluency in Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.) **Salary**: Rp4,950,000 - Rp5,500,000 per month


  • Jakarta, Indonesia Wiserf Technologies Full time

    All general admin work - Photostats, scan, fax and others - Receptionist - Filing & Documentation - admin & finance - Responsible in all office operation and simple admin record - Responsible for company registration, license and permit renewal, and Etc - Responsible to make a co-call and liaise with sales related party - Responsible to assist on sales...

  • Admin Pengadaan

    1 week ago


    Jakarta, Indonesia PT Permata Karya Jasa Full time

    Admin pengadaan - Pendidikan mínimal Sarjana (S1) semua jurusan - Memiliki pegalaman di bidang Pengadaan Barang dan Layanan Umum mínimal 1 tahun - Memahami Dokumen Teknis Pengadaan - Melakukan monitoring/time line schedule terhadap pembelian barang sesuai dengan deadline pekerjaan suatu tender - Menguasai Ms Office terutama excel - Diutamakan yang mengerti...

  • Admin B2g

    7 days ago


    Jakarta, Indonesia PT Infonet Mitra Sejati Full time

    Admin B2G - Pria/Wanita - Pendidikan min. D3 / S1 - Memahami proses pengadaan pemerintahan - Menguasai LKPP / LPSE - Pengalaman mínimal 2 tahun di Bagian Tender Pemerintahan "Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan proses interview. Mohon segera melaporkan ke kami, jika pada...

  • Admin Project

    1 week ago


    Jakarta, Indonesia PT Multitech Trans Nusantara Full time

    Bertanggung jawab atas tender proyek seperti kontrak tender, laporan proyek, menyiapkan dokumen dan melakukan penagihan - Membuat jadwal dan perencanaan dokumen kontrak dan korespondensi - Pendidikan mínimal D3 - Memiliki pengalaman bekerja mínimal 1 tahun sebagai Admin Project ICT - Memiliki pengalaman bekerja di instansi pemerintah menjadi nilai tambah -...

  • Sales Admin

    1 week ago


    Jakarta, Indonesia PT. MYTECH ENGINEERING Full time

    **Qualifications**: Minimum education SMA/SMK equivalent preferably majoring in office administration Maximum age 30 years old Have work experience as a sales admin at least 2 years Proficient in operating Microsoft office Able to work in a team or individually Have good interpersonal skills Honest and Responsible Understand the tender process **Job...

  • Sales Admin

    3 weeks ago


    Jakarta, Indonesia PT Sinergy Informasi Pratama Full time

    **Qualification**: - Female, max 30 years old - Min. bachelor degree in Business Administration, Industrial Engineering, or other related fields - Min. 1 year of experience in the same role - Proficiency in Microsoft Office and Google Suites - Quick to learn, able to multitask and good time management skills - Neat and systematic in reporting, documenting...

  • Admin Sales

    1 week ago


    Jakarta, Indonesia PT. Panen Berkah Solusi Full time

    Syarat dan Kualifikasi: - Pendidikan mínimal S1 - Usia maksimal 25 tahun - Memiliki keahlian MS Office yang baik - Terbiasa handle dokumen tender - Mengerti dokumen legalitas - Mengerti proses pembuatan Bank Garansi dan Bank Jaminan - Mengerti Ppn dan Pph - Mengerti sistem akuntansi (Accurate) - Teliti, cekatan, inisiatif, komunikatif, disiplin, pekerja...

  • Admin Project

    3 weeks ago


    Jakarta, Indonesia PT Hocky Anwa Lestari Full time

    **Deskripsi Pekerjaan** - Membuat MoM Management - Memastikan kelengkapan dokumen sesuai dengan standar SOP - Melakukan Document Control dan Work Control - Monitoring Schedule - Mengurus surat menyurat - Mengecek kelengkapan Dokumen Project - Handling segala perizinan Proyek - Koordinasi Internal dan Eksternal terkait kebutuhan Project - Memastikan...

  • Sales Admin Project

    2 weeks ago


    Jakarta, Indonesia PT Bismacindo Perkasa Full time

    **Kriteria**: - Usia ( 23 tahun - 31 tahun) - Memiliki inisatif yang tinggi, rajin, tanggung jawab, disiplin, ulet, kreatif, siap bekerja di bawah tekanan. - Mampu bekerja secara individual & team. - Memiliki kemampuan komunikasi yang baik. **Kualifikasi**: - Minimal D3 (terbuka untuk jurusan apapun) - Minimal memiliki pengalaman 1 tahun sebagai Sales...