Staff Adminsitrasi

**KUALIFIKASI STAFF ADMINISTRASI**:
1. Pendidikan:

- Minimal D1/D3 dari semua jurusan, lebih diutamakan yang berlatar belakang Administrasi, Manajemen, atau Ekonomi.

2. Pengalaman Kerja:

- Pengalaman mínimal 1-2 tahun di bidang administrasi, lebih disukai yang pernah bekerja di industri properti atau agen properti.
- Fresh graduate yang mahir Ms Office dan Software lainnya seperti Canva, CapCut dan lainnya

3. Keterampilan:

- Menguasai penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) & Canva.
- Memiliki keterampilan administrasi yang baik, terutama dalam pengarsipan, pengolahan data, dan pembuatan laporan.
- Mampu berkomunikasi dengan baik, baik lisan maupun tulisan.

4. Kepribadian:

- Detail-oriented dan teliti dalam pekerjaan.
- Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan dalam tim.

5. Lain-lain:

- Mampu bekerja dengan sistem informasi atau software properti lebih disukai.
- Bersedia untuk bekerja dengan target dan deadline yang ketat.

**KOMPENSASI**:
Gaji dan Incentive

**Tanggung Jawab Pekerjaan (Job Responsibilities)**:
1. Pengolahan Data dan Dokumen:

- Mengelola dan menyimpan data klien, listing properti, dan dokumen-dokumen penjualan atau sewa properti.
- Menyusun dan mengupdate database properti yang ditangani oleh perusahaan.

2. Pengelolaan Administrasi Transaksi:

- Menyiapkan dan memastikan kelengkapan dokumen penjualan, sewa, atau pembelian properti.
- Mengikuti proses transaksi properti mulai dari persiapan, penandatanganan, hingga penyelesaian administrasi.

3. Laporan dan Dokumentasi:

- Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas penjualan, listing, dan performa agen properti.
- Mengelola pengarsipan dokumen secara sistematis agar mudah diakses dan dilacak.

4. Koordinasi dengan Tim:

- Berkoordinasi dengan agen properti terkait kebutuhan dokumen dan administrasi yang diperlukan untuk transaksi.
- Membantu mengatur jadwal pertemuan antara agen, klien, dan pihak terkait lainnya.

5. Pelayanan Klien:

- Menjaga komunikasi yang baik dengan klien dalam hal administrasi transaksi dan kebutuhan dokumen.
- Memberikan informasi terkait progress transaksi dan kebutuhan dokumen kepada klien dengan cepat dan akurat.

6. Pengelolaan Keuangan:

- Membantu dalam proses pengelolaan keuangan perusahaan yang berhubungan dengan transaksi, termasuk invoicing dan pelaporan.

7. Penyusunan Kontrak:

- Menyusun dan memeriksa draft kontrak properti, baik untuk penjualan maupun sewa, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

**KULAIFIKASI POSISI PROPERTY AGENT**:
1. Pendidikan:

- Minimal SMA/SMK, namun lebih diutamakan lulusan D3/S1 di bidang Manajemen, Pemasaran, atau Ekonomi.

2. Pengalaman Kerja:

- Pengalaman di bidang properti, penjualan, atau pemasaran diutamakan, namun terbuka juga bagi fresh graduate atau yang baru memulai karir di bidang properti.
- Pengalaman sebagai property agent atau sales consultant di sektor lainnya juga merupakan nilai tambah.

3. Keterampilan:

- Memiliki keterampilan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Keterampilan networking yang luas untuk mencari klien baru dan mengelola hubungan dengan klien lama.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan inisiatif tinggi serta memiliki orientasi pada target dan hasil.
- Menguasai penggunaan platform digital marketing (media sosial, listing properti online) untuk promosi.

4. Kepribadian:

- Berpenampilan profesional, sopan, dan percaya diri.
- Memiliki integritas, disiplin, dan etika kerja yang tinggi.
- Proaktif dan mampu memotivasi diri sendiri dalam mengejar peluang penjualan.

5. Kemampuan Administratif:

- Memiliki keterampilan administrasi dasar untuk mengelola dokumen transaksi, listing properti, dan laporan penjualan.

6. Lain-lain:

- Mempunyai kendaraan pribadi dan SIM A/C merupakan nilai tambah.
- Bersedia bekerja secara fleksibel sesuai dengan kebutuhan klien dan transaksi.

**Kompensasi**:

- Commission Base, plus Incentive & Rewards (Tidak ada gaji pokok)

**Keuntungan Sebagai Property Agent**:

- Penghasilan berdasarkan komisi: Penghasilan bersifat fleksibel dan berdasarkan penjualan (komisi), sehingga semakin besar pencapaian penjualan, semakin besar pula penghasilan yang didapat.
- Waktu kerja fleksibel: Freelance agent memiliki keleluasaan dalam mengatur waktu kerjanya sendiri.
- Potensi karir jangka panjang: Berpeluang menjadi konsultan properti berpengalaman dengan jaringan yang luas di bidang ini.


Jenis Pekerjaan: Kontrak
Panjang kontrak: 12 bulan

Pertanyaan Lamaran:

- Selain menggunakan Ms Office, apakah anda mahir manggunakan software lainnya seperti Canva, CapCut dan yang lainnya ?

Lokasi:

- Bekasi (Diwajibkan)

Tenggat Lamaran: 31/10/2024
Tanggal Mulai yang Diharapkan: 01/11/2024