Document Controller
2 days ago
Jakarta Pusat, Jawa, Indonesia
PT Mitra Sinergi Telematika
Penuh waktu
Rp 78 - Rp 112 Kontrak
Gratis dengan email atau Google
Simpan pekerjaan ini dan atur pencarian Anda
Buat akun gratis untuk menyimpan pekerjaan, membuat peringatan dan kembali ke daftar ini dari dasbor Anda.
Gratis dengan email atau Google
Dengan melanjutkan, Anda menyetujui Ketentuan & Kebijakan Privasi.
DESKRIPSI PEKERJAAN
Bertanggung jawab dalam pengelolaan, pengendalian, dan pemeliharaan dokumen perusahaan agar tersimpan secara sistematis, akurat, mudah ditelusuri, serta sesuai dengan prosedur dan standar yang berlaku.
- Mengelola, mengontrol, dan mengarsipkan seluruh dokumen perusahaan secara sistematis dan terorganisir.
- Melakukan pencatatan, distribusi, penyimpanan, serta pengendalian dokumen sesuai prosedur yang berlaku.
- Memastikan seluruh dokumen yang digunakan merupakan versi terbaru dan telah melalui proses approval yang sesuai.
- Memantau dan mengontrol perubahan, revisi, serta status dokumen secara berkala.
- Memelihara document register dan memastikan seluruh data dokumen selalu akurat dan up to date.
- Mengelola dokumen dalam bentuk hardcopy maupun softcopy serta memastikan keamanan dan kerahasiaannya.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait dalam proses pengumpulan, revisi, distribusi, dan pengarsipan dokumen.
- Menyediakan dokumen yang dibutuhkan untuk keperluan audit, inspeksi, maupun kebutuhan operasional.
- Memastikan proses pengendalian dokumen berjalan sesuai dengan standar dan prosedur perusahaan.
- Membuat laporan terkait status, distribusi, revisi, dan pengendalian dokumen.
KUALIFIKASI MINIMUM
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan
- Pengalaman sebagai Admin/Staff Administrasi menjadi nilai tambah
- Fresh graduate dipersilakan melamar
- Memiliki keterampilan analisis data yang kuat
- Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dengan tim
- Terbiasa menggunakan Microsoft office dan mampu membuat Dashboard data