Inventory Control Manager

Ringkasan Pekerjaan

CV Dwi Putu Kassirano membuka kesempatan bagiInventory Control Manageruntuk memimpin pengendalian persediaan peralatan dapur komersial, barang stainless, komponen instalasi, dan suku cadang servis.

Posisi ini bertanggung jawab memastikan kesesuaian stok fisik dengan sistem, menjaga ketersediaan barang untuk kebutuhan proyek dan servis, mengendalikan kelebihan serta kekurangan stok, dan mengembangkan prosedur pengelolaan persediaan yang akurat serta mudah ditelusuri.

Dalam pelaksanaannya, Inventory Control Manager bekerja sama dengan Leader Warehouse, Purchasing, Finance, tim proyek, dan teknisi servis, serta terlibat langsung dalam pemeriksaan fisik dan penyelesaian permasalahan stok.

1. Pengendalian dan Akurasi Persediaan

Mengawasi seluruh pergerakan barang masuk, barang keluar, transfer antarlokasi atau cabang, serta retur.

Memastikan setiap transaksi tercatat secara lengkap, akurat, dan tepat waktu dalam sistem persediaan.

Memverifikasi kesesuaian transaksi dengan PO, bukti penerimaan, surat jalan, packing list, dan bukti serah terima.

Memastikan stok tersedia, stok yang dialokasikan untuk proyek, barang dalam pengiriman, serta barang rusak atau retur memiliki status yang jelas.

2. Stock Opname dan Investigasi Selisih

Melakukan rekonsiliasi antara stok fisik, kartu stok, dan data sistem.

Menelusuri penyebab selisih, termasuk kesalahan input, transaksi yang belum tercatat, salah lokasi, kerusakan, atau kehilangan barang.

Membuat laporan temuan, berita acara, dan usulan tindakan perbaikan kepada Operational Manager.

Memantau penyelesaian selisih serta memastikan koreksi stok dilakukan setelah memperoleh persetujuan.

Menganalisis kebutuhan persediaan berdasarkan pemakaian, jadwal proyek, kebutuhan servis, dan waktu pengadaan.

Menetapkan usulan stok minimum, maksimum, safety stock, serta titik pemesanan kembali.

Mencocokkan kebutuhan material proyek dengan stok tersedia dan stok yang sudah dialokasikan.

Memberikan informasi potensi kekurangan kepada Purchasing dan tim terkait sebelum menghambat pekerjaan.

Memantau barang pinjaman, barang yang dibawa teknisi, sisa material proyek, serta pengembaliannya ke gudang.

4. Analisis Pergerakan dan Umur Persediaan

Mengidentifikasi barang fast-moving, slow-moving, dead stock, dan kelebihan persediaan.

Menganalisis umur stok, pola pemakaian, dan tingkat perputaran persediaan.

Menyusun rekomendasi pemanfaatan kembali, transfer, retur ke pemasok, atau penanganan lain sesuai persetujuan manajemen.

Memantau barang rusak dan retur serta memastikan pencatatan, lokasi, dan tindak lanjutnya jelas.

Menjaga konsistensi kode, nama, spesifikasi, satuan, kategori, serta lokasi penyimpanan barang.

Mengendalikan pembuatan dan perubahan master data untuk mencegah duplikasi atau kesalahan identifikasi.

Mengembangkan laporan dan dashboard inventory menggunakan sistem perusahaan maupun Excel/Google Sheets.

Berkoordinasi dengan pihak terkait dalam perbaikan sistem, barcode, dan pelabelan barang.

6. Pengembangan Prosedur dan Koordinasi Tim

Mengarahkan personel yang terlibat dalam pencatatan dan pengendalian persediaan sesuai struktur perusahaan.

Berkoordinasi dengan Leader Warehouse agar penataan dan lokasi penyimpanan mendukung akurasi serta kemudahan pemeriksaan stok.

Mengikuti rapat operasional untuk membahas ketersediaan material, selisih, dan tindak lanjut perbaikan.

7. Pelaporan dan Evaluasi

Menyampaikan laporan stok mingguan dan bulanan kepada Operational Manager.

Melaporkan akurasi stok, hasil stock opname, selisih, alokasi proyek, stok minimum, serta barang rusak dan retur.

Menyusun analisis slow-moving, dead stock, dan risiko kekurangan atau kelebihan persediaan.

Berkoordinasi dengan Finance dalam rekonsiliasi kuantitas dan nilai persediaan.

Menyiapkan data pendukung untuk audit internal serta pemeriksaan persediaan.

Pendidikan minimalD3/S1 Akuntansi, Manajemen, Logistik, Teknik Industri, atau bidang terkait.

Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaanmanufaktur, interior/furnitur, kontraktor, elektronik, distributor barang teknik, bahan bangunan, atau suku cadang.

Berpengalaman menangani persediaan dengan banyak kode barang, variasi spesifikasi, dan satuan yang berbeda.

MenguasaiERP/WMS atau aplikasi stok secara mandiri, termasuk pencatatan transaksi, rekonsiliasi, dan penarikan laporan.

Memahami stock opname, cycle count, inventory accuracy, stock aging, stock turnover, dan pengendalian stok minimum–maksimum.

Mampu menelusuri akar penyebab selisih stok serta menyusun tindakan perbaikan dan pencegahan.

Pernah membangun atau memperbaiki prosedur pengendalian persediaan dan mampu menjelaskan proses serta hasilnya.