Admin Sales

2 days ago
Kota Semarang, Jawa Tengah, Indonesia PT Atosa Kitchen Indonesia Penuh waktu Rp 66,96 - Rp 111,60/tahun

DESKRIPSI PEKERJAAN

PT Atosa Kitchen Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, komunikatif, dan melek teknologi untuk bergabung sebagai Admin Sales & After Sales. Posisi ini bertanggung jawab mendukung administrasi penjualan, pemrosesan pesanan, koordinasi pengiriman, serta penanganan permintaan servis dan keluhan pelanggan.

  • Administrasi Sales dan Pesanan
  • Menerima Purchase Order (PO) dan bukti pembayaran uang muka (DP) dari tim sales serta memeriksa kesesuaian harga, diskon, kuantitas, PPN, termin pembayaran (TOP), DP, dan NPWP.
  • Membuat quotation, surat jalan, invoice, dan e-Faktur sesuai kebutuhan transaksi.
  • Memasukkan data transaksi penjualan ke sistem Accurate.
  • Menjawab pertanyaan dealer terkait stok, harga, dan estimasi waktu kedatangan barang (ETA).
  • Mendistribusikan prospek pelanggan dari WhatsApp kepada tim sales maksimal 24 jam setelah diterima.
  • Mencatat kendala atau bug pada portal dealer dan meneruskannya kepada tim terkait.
  • Administrasi Pesanan Marketplace dan Stok
  • Memproses daftar pesanan dari tim E-commerce Specialist dengan membuat surat jalan untuk diteruskan ke gudang.
  • Berkoordinasi dengan gudang untuk proses pengemasan dan pengiriman barang.
  • Memasukkan nomor resi dan data penjualan ke sistem Accurate.
  • Menjawab pertanyaan stok dari tim sales pada hari yang sama dengan memeriksa sistem dan melakukan konfirmasi ke gudang jika diperlukan.
  • Memastikan setiap barang masuk, keluar, dan retur dilengkapi dokumen yang sesuai sebelum dicatat dalam sistem.
  • Administrasi After Sales
  • Menerima keluhan dan permintaan servis dari dealer, pelanggan, atau tim sales serta membuat tiket berdasarkan formulir keluhan atau permintaan servis.
  • Mengoordinasikan teknisi, jadwal, lokasi, penanggung jawab pelanggan, dan nomor kontak.
  • Memastikan ketersediaan suku cadang sebelum teknisi berangkat serta berkoordinasi dengan tim Purchasing jika stok tidak tersedia.
  • Menginformasikan estimasi jadwal servis kepada pelanggan dan mengirimkan jadwal kepada teknisi.
  • Menerima laporan pekerjaan teknisi, termasuk foto sebelum dan sesudah servis, serta menutup tiket setelah pekerjaan selesai.
  • Mencatat seluruh aktivitas servis dalam service log.

KUALIFIKASI MINIMUM

  • Pendidikan minimal SMA/SMK; D3/S1 lebih diutamakan.
  • Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Sales, Admin Marketplace, atau Admin Online Shop.
  • Pengalaman di perusahaan distributor, elektronik, atau bisnis B2B menjadi nilai tambah.
  • Terbiasa menggunakan Shopee Seller Centre atau Tokopedia Seller.
  • Menguasai Microsoft Excel atau Google Sheets, termasuk VLOOKUP dan fitur filter.
  • Mampu menggunakan AI seperti ChatGPT atau Claude untuk membantu membalas pesan, membuat deskripsi produk, dan merapikan laporan.
  • Melek teknologi dan cepat mempelajari sistem baru.
  • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan responsif.
  • Teliti, cekatan, terbiasa bekerja dengan angka dan data stok, serta mampu menangani beberapa tugas sekaligus sesuai tenggat waktu.
  • Pengalaman menggunakan sistem Accurate menjadi nilai tambah.

  • Admin Sales Online

    4 days ago

    Kota Surabaya, Jawa Timur, Indonesia Fast Print Indonesia Surabaya Penuh waktu

    KUALIFIKASI :1. Diutamakan Pria.2. Pendidikan min. SMA/SMK.3. Fresh graduate are welcome.4. Teliti, bertanggung jawab, dan dapat belajar hal baru dengan cepat.5. Familiar dengan Excell, marketplace dan e-commerce (Shopee, Tokopedia, Bukalapak, Lazada, dan TikTok Shop).6. Mampu mengikuti SOP dan instruksi kerja.7. Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan...

  • Admin Sales

    1 day ago

    Kota Semarang, Jawa Tengah, Indonesia PT Nusantara Jaya Raya Mujur Penuh waktu Rp 72 - Rp 96 Kontrak

    Mampu bekerja secara teliti dan berkomunikasi secara efektifDiutamakan yang memiliki pengalaman sebagai CS/TelemarketingMemiliki pengalaman di bidang yang sama menjadi nilai plusMelakukan administrasi penjualan barangMemperbarui database internal berdasarkan informasi data pelangganMengelola dan megadministrasikan material promosi, serta MMT masuk dan...

  • admin sales

    2 days ago

    Kota Semarang, Jawa Tengah, Indonesia Pengiklan Anonim Penuh waktu Rp 45 - Rp 89 Kontrak

    Kesempatan Kami mencari Admin Sales yang terorganisir dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Sinar Rejeki Mulia. Sebagai Admin Sales, Anda akan menjadi bagian integral dari operasional penjualan kami, menangani tugas-tugas administratif yang krusial untuk mendukung kelancaran proses bisnis dan kepuasan klien. Posisi ini memerlukan individu yang...

  • Admin Sales

    1 day ago

    Kota Semarang, Jawa Tengah, Indonesia PT Putra Bintang Sembilan Nusantara Penuh waktu Rp 45 - Rp 67 Kontrak

    PT PUTRA BINTANG SEMBILAN NUSANTARA perusahaan rokok muda yang sedang bertumbuh, ingin mengundang talent-talent muda dan profesional terbaik untuk bergabung, berkarya dan berkarir di berbagai posisi.Mengelola administrasi dan dokumentasi penjualan.Input & monitor sales orders, invoices dan dokumen terkait.Menyiapkan data performance penjualan untuk...

  • Admin Sales

    4 days ago

    Kota Bandung, Jawa Barat, Indonesia Atap Ferdam Jarak jauh Penuh waktu Rp 39 - Rp 45 Kontrak

    Tanggung Jawab Memproses dan memonitor pesanan pelanggan toko retail/sales retail. Mengelola dan memperbarui database pelanggan serta data penjualan secara akurat. Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan pesanan diproses dan dikirim tepat waktu. Menangani pertanyaan, permintaan pelanggan/sales dengan responsif dan profesional. Mengkoordinasikan...

  • Admin Sales

    4 days ago

    Kota Bandung, Jawa Barat, Indonesia PT Kreasinusa Penuh waktu Rp 67 - Rp 100 Kontrak

    Pengalaman di bidang garment, textile, properti dan asuransi (nilai plus)Jujur, kreatif, cekatan, komunikatif, rapi dan sistematisBersedia bekerja shift dan siap bekerja di lingkungan yang dinamis dan kreatifBersedia bekerja full-time di kantor Mahesa SublimFollow-up Database : Mampu menindaklanjuti customer lama maupun prospek secara rutin dan sopan.Input...

  • Admin Sales Digital

    5 days ago

    Kota Bandung, Jawa Barat, Indonesia Oratio Active Center Penuh waktu Rp 60 - Rp 100 Kontrak

    Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola pertanyaan dan komunikasi pelanggan melalui berbagai kanal digital, termasuk WhatsApp, media sosial, dan platform digital perusahaan. Anda akan mengidentifikasi kebutuhan pelanggan, memberikan informasi layanan yang relevan, serta mengarahkan calon pelanggan untuk melakukan appointment (penjadwalan kunjungan)...

  • Admin & Sales Support Specialist – Probolinggo

    2 days ago

    Kota Probolinggo, Jawa Timur, Indonesia Gayana Advertise Penuh waktu Rp 33 - Rp 56 Kontrak

    Gayana Advertise membuka peluang posisi di bidang administrasi dan pemasaran. Kandidat akan menangani administrasi penjualan, kas, dan pembuatan laporan harian serta bulanan sesuai proses perusahaan.Posisi ini menuntut kemampuan mencatat semua transaksi, persiapan dokumen, pemahaman pajak dasar, serta kemampuan bekerja sebagai bagian dari tim yang solid dan...

  • Sales Admin

    4 days ago

    Kota Semarang, Jawa Tengah, Indonesia PT. Aegis Jaya Metalindo Penuh waktu Rp 39 - Rp 58 Kontrak

    Membantu administrasi dan pekerjaan operasional tim Sales.Memproses serta memantau Purchase Order (PO) dari customer.Melakukan input dan update data customer serta aktivitas penjualan.Menyiapkan laporan penjualan dan administrasi Sales.Berkoordinasi dengan Sales, Finance, Warehouse, dan Production.Minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis,...

  • Sales Admin Trainee

    5 days ago

    Kota Bandung, Jawa Barat, Indonesia Four Points Penuh waktu

    You deserve a career that fulfills your purpose. You deserve to dream without limits. Be a part of something bigger than yourself, join a team where everyone has a voice. Be inspired by what's possible and discover your own future. Begin your purpose, belong to a global community, and become the best version of you. At Marriott... Be you. We are hiring for...

Lowongan serupa di Kota Semarang

Kota utama