Admin Proposal Management

3 days ago

Gresik, Jawa Timur, Indonesia Asukaindonesia Penuh waktu Rp 56 - Rp 89 Kontrak

Mengelola administrasi dan dokumen tender/proposal dari persiapan sampai submission.

  • [01] Bertanggung jawab terhadap pengelolaan administrasi pada kegiatan Proposal Engineer.
  • [02] Bersedia melakukan kunjungan dan interface di lapangan dengan user jika dibutuhkan.
  • [03] Menyiapkan dan mengelola administrasi dokumen tender/proposal sesuai kebutuhan.
  • [04] Memastikan kelengkapan, format, dan deadline dokumen proposal.
  • [05] Melakukan pengarsipan dan document control terhadap dokumen tender/proposal.
  • [06] Menginput dan memperbarui data tender, proposal, serta status submission.
  • [07] Membantu proses submission proposal/tender baik secara online maupun offline.
  • [08] Menyiapkan kebutuhan administrasi untuk aanwijzing, tender meeting, dan klarifikasi dokumen.
  • [09] Membuat rekapitulasi dan laporan administrasi terkait aktivitas proposal/tender.
  • [02] Pendidikan minimal D3/S1 Engineering.
  • [03] Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Proposal Management / Engineering di perusahaan konstruksi / EPC.
  • [04] Memahami proses administrasi tender/proposal, termasuk pengelolaan dokumen tender dan submission.
  • [06] Mampu berkoordinasi dengan Proposal/Estimating, Engineering, Procurement, Project, dan departemen terkait.
  • [07] Mampu bekerja secara multitasking, detail-oriented, dan di bawah tekanan.
  • [08] Diutamakan memahami istilah dan alur kerja proyek konstruksi/EPC serta proses tender/aanwijzing.