Sales Admin

5 days ago

Denpasar, Bali, Indonesia Betterplace Full time $15,000 - $30,000 per year

Job Summary:

The Sales Admin
is responsible for managing incoming leads, handling CRM processes, and supporting the sales team with lead qualification and follow-ups. This role ensures that leads are properly categorized, communication is clear, and client interactions are professional. Additionally, the assistant provides administrative support to the Head of PM Sales and ensures effective coordination between the sales team and clients.

Key Responsibilities :

CRM Management & Lead Qualification
:

  • Open Amo CRM
    daily to review incoming leads and handle all inquiries that have requested WhatsApp communication.
  • Send predefined qualifying templates to new leads and move them to the
    "Replied" stage
    .
  • Review leads in the
    "Replied" stage
    , qualifying them if they provide necessary details and moving them to the
    "Qualified" stage
    .
  • Send follow-up templates to stimulate conversations with leads lacking necessary qualification data.

Lead Communication & Follow-Up
:

  • Call all leads in the
    "On Call" funnel
    , introducing the company professionally and explaining the purpose of the call clearly.
  • Check inbox for any unanswered leads, respond appropriately, and take actions to move them toward qualification.
  • Perform
    follow-up calls
    to leads in the
    "FollowUp" and "Last FollowUp" stages
    , updating their status based on the outcome of the call.

Support to the Head of PM Sales
:

  • Assist the Head of PM Sales in day-to-day tasks, including scheduling meetings, preparing documents, and handling correspondence.
  • Provide regular updates on lead status, ensuring all client interactions are recorded and monitored through the CRM system.
  • Manage administrative tasks such as answering calls, filing performance reports, and ensuring smooth communication across the sales team.

Sales Team Coordination
:

  • Coordinate with the sales team on lead progress and provide information on qualified leads for follow-up.
  • Ensure smooth handover of qualified leads to the sales team for further engagement and deal closure.

Lead Database Management
:

  • Maintain the lead database within the CRM system, ensuring all interactions are recorded and leads are appropriately categorized based on their stage in the sales funnel.
  • Regularly update the CRM with new information provided by clients or gathered through interactions.

Performance Reporting
:

  • Assist in the preparation of
    weekly and monthly performance reports
    , tracking lead conversion rates and CRM activities.
  • Provide insights and suggestions on improving lead qualification processes based on CRM data.

Qualifications required:

  • Experience with
    CRM systems
    , particularly lead management and qualification processes.
  • Strong
    communication and organizational skills
    , with attention to detail in managing client interactions and data.
  • Ability to
    multitask
    and handle follow-ups, calls, and administrative support efficiently in a fast-paced sales environment.

  • Sales Admin

    3 days ago

    Denpasar, Bali, Indonesia Admin Sales Full time 10,000,000 - 20,000,000 per year

    MULTI JAYA SOLUSION merupakan perusahaan yg bergerak di bidang CCTV, Sound System, Fire Alarm, Networking, Conference System dan peralatan elektronik lainnya.Tugas dan tanggung JawabSurat Penawaran: Membuat surat penawaran sesuai permintaan customerMemproses pesanan: Memastikan semua pesanan pelanggan dimasukkan ke dalam sistem secara akurat dan tepat...

  • Sales Admin

    5 days ago

    Denpasar, Bali, Indonesia PT Santosa Utama Lestari (Vasham) Full time 40,000,000 - 80,000,000 per year

    Lowongan: Sales AdminPenempatan: BaliFull-time | On-siteApakah kamu orang yang teliti, gesit, dan suka bekerja dengan data? Kami mencari Sales Admin yang andal untuk mendukung proses administrasi penjualan kami agar berjalan lancar dan efisien.Tanggung Jawab Utama:Input Sales Order ke dalam sistem SAPInput Credit Note (C/N)Input data Retur PenjualanMembuat...

  • Sales Admin

    5 days ago

    Denpasar, Bali, Indonesia Duta Indah Abadi Full time 3,500,000 - 7,000,000 per year

    Duta Indah Abadi sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Sales Admin di Sumerta Kaja, Bali. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin pagiSelasa pagiRabu pagiKamis pagiJumat pagiSabtu pagiDiperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi iniPendidikan minimal...

  • Admin Sales

    3 days ago

    Denpasar, Bali, Indonesia cv jaya solusion Full time 30,000,000 - 50,000,000 per year

    Tugas dan tanggung JawabSurat Penawaran: Membuat surat penawaran sesuai permintaan customerMemproses pesanan: Memastikan semua pesanan pelanggan dimasukkan ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu.Pengarsipan: Mengorganisir dan menyimpan semua dokumen penjualan, baik dalam bentuk fisik maupun digital.Pemantauan Stok: Melakukan pengecekan ketersediaan...

  • Sales And Admin

    5 days ago

    Denpasar, Bali, Indonesia Scoots Market Full time 2,500,000 - 3,000,000 per year

    Scoots Market sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Sales And Admin di Kesiman, Bali. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin siangSenin malamSelasa siangSelasa malamRabu siangRabu malamKamis siangKamis malamJumat siangJumat malamSabtu siangSabtu malamMinggu...

  • Sales Admin

    5 days ago

    Denpasar, Bali, Indonesia Scoots Market Full time 4,800,000 - 24,000,000 per year

    Scoots Market sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Sales Admin di Kesiman, Bali. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin siangSenin malamSelasa siangSelasa malamRabu siangRabu malamKamis siangKamis malamJumat siangJumat malamSabtu siangSabtu malamMinggu siangMinggu...

  • Sales Admin

    5 days ago

    Denpasar, Bali, Indonesia Bapak Roti Full time 30,000,000 - 50,000,000 per year

    Bapak Roti sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Sales Admin di Kesiman Petilan, Bali. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin pagiSenin siangSelasa pagiSelasa siangRabu pagiRabu siangKamis pagiKamis siangJumat pagiJumat siangSabtu pagiSabtu siangMinggu pagiMinggu...

  • Sales Admin LPK

    3 days ago

    Denpasar, Bali, Indonesia PT. Timedoor Indonesia Full time 8,000,000 - 12,000,000 per year

    Timedoor adalah perusahaan pengembang situs web, sistem, dan aplikasi di Bali yang telah didirikan sejak tahun 2014. Dan saat ini, LPK Timedoor membuka kesempatan bagi Anda untuk mengisi posisi Internship Sales AdminTanggung Jawab:Merekap dan memasukkan semua data siswa ke dalam database/ sistem tracking.Memproses, memeriksa, dan memastikan semua formulir...

  • Warehouse Admin

    5 days ago

    Denpasar, Bali, Indonesia PT. DINETA JAYA Full time 30,000,000 - 50,000,000 per year

    PT. DINETA JAYA sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Warehouse Admin di Pemogan, Bali. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin pagiSelasa pagiRabu pagiKamis pagiJumat pagiSabtu pagiTugas admin gudang distributor adalah mengelola data dan dokumen gudang, yang meliputi...

  • Staff admin dan operasional

    3 days ago

    Denpasar, Bali, Indonesia CV. Surpra Bintang Utama Full time 2,000,000 - 4,000,000 per year

    Kepala Gudang :P r i a usia maksimal 40 TahunMin lulusan SMA/SMKBerpengalaman di bidang manajemen gudangMemiliki kemampuan analitis yang baik untuk menganalisis kinerja operasional gudang dan mengidentifikasi peluang perbaikan.Bertanggung jawab, komunikatif dan memiliki keterampilan komunikasi yang efektif untuk berkoordinasi dengan tim ataupun departemen...