event planner

5 days ago

Yogyakarta, Yogyakarta, Indonesia PT Importa Jaya Abadi Full time 4,500,000 - 12,000,000 per year

Deskripsi Umum:

Event Planner bertanggung jawab untuk merencanakan, mengorganisir, dan mengawasi berbagai jenis event internal perusahaan. Posisi ini membutuhkan kreativitas, keterampilan organisasi yang kuat, serta kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.

Tanggung Jawab:

1. Perencanaan Acara:

○ Mengidentifikasi kebutuhan klien dan menentukan tujuan acara.

○ Mengembangkan konsep acara dan menyusun rencana pelaksanaan.

○ Menyusun anggaran acara dan memastikan semua pengeluaran sesuai

dengan anggaran.

2. Koordinasi dan Pengorganisasian:

○ Memilih lokasi acara dan mengatur penyewaan tempat.

○ Berkoordinasi dengan vendor seperti penyedia dekorasi, fotografer, dan

penyewaan peralatan.

○ Mengatur jadwal acara dan memastikan semua aspek logistik berjalan

lancar.

3. Manajemen Acara:

○ Memantau pelaksanaan acara pada hari H untuk memastikan kelancaran

dan keefektifan.

○ Menangani masalah yang mungkin timbul selama acara berlangsung.

○ Mengevaluasi hasil acara dan menyusun laporan pasca-acara untuk

internal perusahaan.

4. Komunikasi:

○ Berkomunikasi dengan klien secara rutin untuk memastikan semua

kebutuhan dan harapan mereka terpenuhi.

○ Membuat dan mendistribusikan undangan serta materi promosi acara.

○ Berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan

semua pihak terkait terinformasi dengan baik.

5. Administrasi:

○ Menyusun dan mengelola kontrak dengan vendor dan pihak ketiga

lainnya.

○ Menjaga catatan dan dokumentasi acara dengan baik.

○ Mengelola dan mengawasi tim pendukung acara.

Kualifikasi:

● Pendidikan: Gelar sarjana dalam bidang Manajemen Acara, Komunikasi,

Pemasaran, atau bidang terkait.

● Pengalaman: Minimal 2-3 tahun pengalaman dalam perencanaan dan

manajemen acara.

● Keterampilan:

○ Kemampuan organisasi yang sangat baik dan perhatian terhadap detail.

○ Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang kuat.

○ Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mengelola beberapa

tugas sekaligus.

○ Kreativitas dalam merancang dan mengimplementasikan konsep acara.

○ Kemampuan negosiasi dan membangun hubungan yang baik dengan vendor dan klien.

○ Proaktif dan memiliki inisiatif tinggi.

● Teknologi: Mahir dalam menggunakan perangkat lunak perencanaan acara dan alat-alat manajemen proyek seperti Microsoft Office, Eventbrite, atau sejenisnya.

● Kualifikasi Tambahan: Sertifikasi dalam Manajemen Acara akan menjadi nilai

tambah.

  • Hotel Manager

    5 days ago

    Yogyakarta, Yogyakarta, Indonesia b-c757-45eb-87b2-8baf203c22da Full time 1,200,000 - 3,000,000 per year

    RingkasanDeskripsi PekerjaanRecruiting, training and supervising staffsOversees all operations and day-to-day activities in a hotel organizationManaging budgetsMaintaining statistical and financial recordsPlanning and maintaining work, events and bookingsHandling customer complaints and queriesPromoting and marketing the businessEnsuring compliance with...

  • Digital Marketing

    5 days ago

    Yogyakarta, Yogyakarta, Indonesia Seken Dining Full time 6,000,000 - 8,000,000 per year

    RingkasanDeskripsi PekerjaanDigital marketing merupakan proses pemasaran maupun promosi suatu brand, produk, maupun jasa yang dilakukan melalui media digital dan membutuhkan jaringan internet dalam kegiatannya.Graphic designer (desainer grafis) merupakan sebuah pekerjaan menciptakan ilustrasi, tipografi, fotografi, atau grafis motion baik untuk penerbit...

  • Banquets Manager-Yogyakarta Marriott Hotel

    3 days ago

    Yogyakarta, Yogyakarta, Indonesia Marriott International Full time $400,000 - $800,000 per year

    Additional InformationJob Number Job CategoryEvent ManagementLocationYogyakarta Marriott Hotel, Jalan Ringroad Utara, Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta, Indonesia, 55283ScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition Type ManagementJOB SUMMARYBanquet ManagerDirects and motivates team while personally assisting in providing high quality service based on...

  • Motion Graphic Designer

    5 days ago

    Yogyakarta, Yogyakarta, Indonesia Biru Digital Full time 4,000,000 - 8,000,000 per year

    RingkasanDeskripsi PekerjaanFULLTIME MOTION GRAPHIC DESIGNER Membuat rough cut dan menambahkan motion graphics dasar seperti teks layar dan lower thirds.Melakukan color grading sederhana dan mixing audio untuk menjaga konsistensi kualitas video.Berkoordinasi dengan Creative Lead untuk revisi dan feedback hingga video siap publikasi.FULLTIME FINANCE Arus...

  • Tour Planner Internship

    3 days ago

    Bantul, Yogyakarta, Indonesia Arena Tour and Event Full time 3,000,000 - 4,500,000 per year

    Tentang PeranTour Planner Intern akan membantu tim Tour Management dalam proses perencanaan dan penyusunan paket perjalanan — mulai dari riset destinasi, penyusunan itinerary, hingga persiapan dokumen operasional.Peran ini cocok untuk kamu yang tertarik dengan dunia travel planning, wisata tematik, dan pengalaman pelanggan.Tanggung JawabMembantu riset...

  • Event Manager

    2 days ago

    Yogyakarta, Indonesia Marriott International, Inc Full time

    **Job Number** 23197153 **Job Category** Event Management **Location** Sheraton Mustika Yogyakarta Resort & Spa, Jalan Laksda Adisucipto Km 8.7, Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta, Indonesia VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Responsible for preparing all event...

  • Event Planner Staff

    5 days ago

    Sleman, Yogyakarta, Indonesia Importa Furniture - PT Importa Jaya Abadi Full time 2,000,000 - 4,000,000 per year

    Tanggung jawabMerencanakan, mengorganisir, dan mengawasi berbagai jenis event internal dan eksternal perusahaan.KualifikasiPendidikan Minimal D3/S1 di bidang Komunikasi, Manajemen, Pemasaran, atau bidang terkait.Memiliki pengalaman dalam manajemen acara min. 1 tahunMemiliki koneksi dengan berbagai vendor seperti penyedia dekorasi, fotografer, dan penyewaan...

  • Banquets Manager-yogyakarta Marriott Hotel

    4 days ago

    Yogyakarta, Indonesia Marriott International, Inc Full time

    **Additional Information** **Job Number**25193503 **Job Category**Event Management **Location**Yogyakarta Marriott Hotel, Jalan Ringroad Utara, Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta, Indonesia, 55283 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** **Banquet Manager** Directs and motivates team while personally...

  • Banquets Manager-Yogyakarta Marriott Hotel

    3 days ago

    Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta, Indonesia Marriott Hotels Resorts Full time $300,000 - $600,000 per year

    Description JOB SUMMARY Banquet ManagerDirects and motivates team while personally assisting in providing high quality service based on requirements and standards. Monitors and controls financial and administrative responsibilities including asset protection. Provides clear and concise communications to everyone having ownership in the success of the event....