HR GA Staff

3 days ago

Bantul Yogyakarta, Indonesia Konnco Studio Full time 8,000,000 - 12,000,000 per year

Work Location: Onsite

Work Schedule: Senin–Jumat (dengan kebutuhan hadir Sabtu/Minggu sesuai jadwal pengawasan vendor gedung)

Purpose of the Role

Mengelola fungsi Human Resources dan General Affairs secara menyeluruh, mencakup administrasi kepegawaian, benefit & compliance, pengelolaan kinerja, screening kandidat dalam proses rekrutmen, serta pengaturan operasional GA termasuk pengawasan kebersihan, fasilitas gedung, dan koordinasi vendor. Memastikan seluruh proses berjalan sesuai ketentuan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

Key Responsibilities

  1. Performance & Data Operations

Mengelola dan memperbarui dashboard KPI karyawan secara berkala (bulanan).

Melakukan rekapitulasi data aktivitas dan task deliverables melalui sistem internal (mis. ClickUp).

Memelihara dan mengarsipkan leveling matrix, struktur kompetensi, dan dokumen PIP (Performance Improvement Plan).

  1. HR Administration & Recruitment

Melakukan Candidate Screening: memfilter CV dan shortlist kandidat sesuai kualifikasi.

Menyusun dan memproses dokumen ketenagakerjaan, termasuk kontrak kerja, perpanjangan kontrak, dan perubahan status PKWT → PKWTT.

Mengelola data dan dokumen personalia (data karyawan, arsip HR, surat pernyataan, dan administrasi lainnya).

Melaksanakan proses offboarding, exit interview, dan memastikan kelengkapan exit checklist.

  1. Benefit & Compliance

Mengelola administrasi BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan, termasuk mutasi data dan klaim.

Mengkoordinasikan benefit perusahaan (tunjangan, asuransi, reimbursement, dll).

Menginput data overtime, attendance & allowance sebagai dasar perhitungan payroll.

Memastikan proses ketenagakerjaan berjalan sesuai UU Ketenagakerjaan, PP/PKB, Peraturan Perusahaan, dan praktik kepatuhan lainnya.

Memberikan advis dasar terkait peraturan ketenagakerjaan.

  1. General Affairs & Facility Management

Mengatur kebutuhan operasional kantor, fasilitas kerja, dan pemeliharaan gedung.

Mengelola pembelian kebutuhan rutin (ATK, pantry, fasilitas), termasuk negosiasi dengan vendor.

Menyusun jadwal kerja, SOP tugas, dan rotasi OB Senior dan Driver (yang dapat merangkap tugas OB).

Melakukan supervisi dan evaluasi kinerja OB & Driver sesuai standar operasional.

Mengawasi pekerjaan vendor gedung pada hari kerja maupun akhir pekan sesuai jadwal pemeliharaan.

Mengelola dokumentasi inventaris aset kantor.

Qualifications

  • Pendidikan minimal S1.
  • Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang HR Generalist dan General Affairs.
  • Memahami proses HR end-to-end, termasuk screening kandidat, administrasi kepegawaian, pengelolaan benefit.
  • Pengetahuan yang baik mengenai UU Ketenagakerjaan, struktur kontrak, dan dokumentasi personalia.
  • Pengalaman dalam mengelola vendor fasilitas/gedung serta koordinasi operasional GA.
  • Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
  • Mampu bekerja mandiri, terorganisir, dan dapat membuat laporan yang sistematis.
  • Bersedia bekerja pada akhir pekan apabila diperlukan untuk pengawasan vendor pemeliharaan gedung.

We're urgently hiring for passionate HRGA person to grow with us

If you're interest and fit with the roles, apply now

Location: Full WFO in Bantul, DI Yogyakarta (JOIN ASAP)

or send your application to

and take the next step with us

  • HR-ga

    1 week ago

    Yogyakarta, Indonesia PT Anugerah Cerdas Cemerlang Full time

    We are looking for an experienced and motivated HR-GA to join our team through our Start UP Company based in Yogyakarta. with the description below: - Creative and innovative, through creative strategies, and execute on sourcing variety strategies - A strong understanding of the operation - Utilize data to improve development - Stay abreast of relevant news...

  • Staff HR

    2 weeks ago

    Bantul, Indonesia Satu Atap Corporate Full time

    Staff HR (Internship) - Jurusan Manajemen SDM/Hukum/Psikologi - Pengalaman di bidang Recruitment dan Training diutamakan - Menguasai Ms. Office & Spreadsheet - Menguasai dan memahami proses rekrutmen, seleksi & teknik interview - Memiliki Laptop Pribadi Fasilitas - Pengalaman bekerja secara profesional - Uang transport - Profesional networking - Surat...

  • HR Staff

    4 days ago

    Yogyakarta, Indonesia PT. Global Alih Daya Full time

    PT Global Alih Daya - Jakarta Membuka lowongan kerja posisi HR Staff dengan requirement sebagai berikut: - Pendidikan : S1 Psikologi/Management/Legal - Familiar dengan pekerjaan rekrutmen - Familiar dengan pembuatan kontrak kerja - Memiliki pengalaman kerja di bidang contact center - Dapat melakukan interview dalam bahasa inggris Jenis Pekerjaan:...

  • Assistant Manager HR

    3 days ago

    Yogyakarta, Yogyakarta, Indonesia PT Teknologi Internasional Nusantara Full time 90,000,000 - 120,000,000 per year

    Requirement:A Bachelor Degree in Psychology, Management or related field.Minimum 6 years of experience in HR Generalist, with at least 3 years in managerial level, preferably in Financial or Outsource Industry.Strong knowledge of end-to-end HR (Recruitment, Training, Performance Management, Compensation & benefit, Industrial Relations, Payroll, HR Policies &...

  • Staff HR

    1 week ago

    Yogyakarta, Indonesia PT Albanna Digital Sulaim Yogyakarta Full time

    Staff HR - Wanita muslimah, usia maksimal 27 tahun - Domisili Kulonprogo/Bantul - Pendidikan mínimal S1 (Psikologi, Manajemen, Hukum) - Menguasai instrument test - Mampu membuat perencanaan agenda rekrutmen secara terstruktur - Memahami alur kerja dan metode rekrutmen - Menguasai administrasi kegiatan personalia - Memahami metode penilaian kerja - Menguasai...

  • HR & Legal

    2 weeks ago

    Yogyakarta, Indonesia PT Frogs Solusi Indonesia Full time

    Requirements - Wanita - Usia maksimal 35 tahun - Berpenampilan Menarik - Pendidikan S1 (Sarjana) Hukum - Minimal pengalaman 1 tahun di bidang hukum. (memiliki pengalaman bekerja/magang di Notaris/lawfirm/ sebagai legal staff menjadi nilai tambah) - Memahami peraturan dan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia. - Memahami proses perizinan legalitas...

  • Payroll Staff HR

    3 days ago

    Yogyakarta, Yogyakarta, Indonesia PT Tata Karya Gemilang Full time

    KesempatanKami mengajak Anda untuk bergabung dengan tim Payroll HR kami di PT Tata Karya Gemilang, perusahaan yang berbasis di Yogyakarta. Sebagai Payroll Staff HR, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan pembayaran gaji karyawan yang akurat dan tepat waktu, serta memantau kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku. Posisi ini...

  • HR Operation Staff

    5 days ago

    Yogyakarta, Yogyakarta, Indonesia MyRobin Full time 15,000,000 - 25,000,000 per year

    We are a leading Indonesian company, MyRobin.ID, offering on-demand, pre-screened, flexible workforce solutions to businesses. With a community of over 2.6 million workers, we prioritize trust, commitment, and flexibility in The New Normal. Our parent company, BetterPlace, is Asia's largest human capital SaaS platform, driving workforce management...

  • Recruiter & HR Generalist

    4 days ago

    Yogyakarta, Indonesia SoftwareSeni Full time

    SoftwareSeni is a Software Development Company based in Yogyakarta & Sydney, Australia. We have been designing and developing phone apps, websites, and mobile experiences. We love solving tough problems - from user experience to design and code.We build enterprise web-based solutions for clients all over the world, from Australia, Indonesia, Europe, Africa,...

  • Staff Human Resources

    1 week ago

    Bantul, Indonesia PT Solusindo Jitu Full time

    Staff Human Resources - Min S1 Psikologi - IPK min 3,00 - Menguasai proses rekrutmen dan administrasi alat tes psikologi - Memiliki kemampuan public speaking yang baik - Diutamakan memiliki pengalaman bagian HR min 1 tahun "Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan proses...