Admin Logistik

19 hours ago

Manado, North Sulawesi, Indonesia PT. Katalisator Asa Indonesia (Manuva) Full time

Dibutuhkan Segera Admin Logistik Area Manado

Dispatching:

  • Memproses order toko yang masuk melalui sistem dari awal hingga pesanan selesai
  • Melakukan routing pengiriman untuk plan hari esoknya dan membuat laporan muatan driver (Manifest) setiap harinya
  • Memonitor pengiriman driver baik dari segi uang jalan, kendala di jalan dan penagihan invoice dari toko saat dan setelah pengiriman selesai
  • Melakukan follow up action terhadap barang yang gagal kirim (cancel order, hold, revisi invoice, dsb.

Stock Keeping:

  • Melakukan stock opname dan report stock mingguan dan bulanan (inventory turnover)
  • Monitor kebutuhan untuk replenishment barang jika sudah mendekati out of stock dan melaporkan pada project lead untuk eksekusi replenishment barang dari DC

Financing:

  • Mengatur petty cash spoke (uang kas) untuk semua kebutuhan operasional sampai ke permintaan pengisian ulang petty cash menjelang habis
  • Rekonsiliasi setoran.

KUALIFIKASI ADMIN LOGISTIC (FMCG)

  1. Pendidikan & Pengalaman

  2. Minimal D3/S1 (Manajemen, Logistik, Administrasi, Akuntansi, atau jurusan terkait)

  3. Pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang administrasi logistik, gudang, atau supply chain

  4. Fresh graduate dengan keterampilan administrasi yang baik juga bisa dipertimbangkan

  5. Keterampilan & Kompetensi

  6. Administrasi & dokumentasi – Mampu mengelola data barang masuk/keluar, invoice, dan dokumen pengiriman

  7. Analisis & ketelitian tinggi – Bisa memeriksa kesesuaian data stok dan transaksi logistik
  8. Koordinasi & komunikasi – Mampu berinteraksi dengan tim gudang, sales, dan pihak ekspedisi

  9. Problem-solving – Bisa menangani kendala pengiriman atau perbedaan stok dengan cepat

  10. Pengetahuan & Teknologi

  11. Memahami sistem manajemen logistik & gudang – Seperti FIFO, FEFO, atau manajemen stok lainnya

  12. Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) – Terutama Excel untuk pengelolaan data

  13. Berpengalaman dengan sistem ERP atau WMS (nilai tambah)

  14. Persyaratan Tambahan

  15. Bersedia bekerja dengan deadline ketat – Terutama saat ada lonjakan permintaan atau stok barang tinggi

  16. Jujur, bertanggung jawab, dan teliti – Menjaga akurasi data dalam operasional logistik
  17. Bersedia bekerja dalam tim dan individu – Bisa bekerja sama dengan berbagai divisi

Kandidat dengan domisili terdekat akan segera dimasukkan ke short-list.