Ga Facility Officer

7 months ago

Surabaya, Indonesia Sekolah Cikal Full time

**Responsibilities**
- Arsitektural

Memelihara secara baik dan teratur unsur-unsur tampak luar bangunan dan fasilitasnya sehingga tetap rapi dan bersih.

Memelihara secara baik dan teratur termasuk melakukan perbaikan atas unsur-unsur dalam ruang serta perlengkapannya.

Melakukan dan mengkoordinir setiap kegiatan pemeliharaan dan perbaikan baik berdasarkan program divisi yang telah dibuat maupun berdasarkan laporan yang ada secara efektif dan efisien sesuai standar kualitas dan operasional yang telah ditetapkan.

Mengatur penempatan barang atau perlengkapan dalam ruangan dengan baik sesuai standar dan spesifikasi ruang yang telah ditetapkan agar dapat berfungsi secara maksimal.

Menyediakan sistem dan sarana pemeliharaan yang memadai dan berfungsi secara baik, berupa perlengkapan/peralatan tetap dan/atau alat bantu kerja (tools) dan merawat serta mengatur peralatan kerja tersebut sebaik mungkin.
- Struktural

Memelihara secara baik dan teratur unsur-unsur struktur bangunan gedung dari pengaruh korosi, cuaca, kelembaban, dan pembebanan di luar batas kemampuan struktur, serta pencemaran lainnya.

Melakukan pemeriksaan berkala sebagai bagian dari perawatan preventif.

Mencegah dilakukan perubahan dan/atau penambahan fungsi kegiatan yang menyebabkan meningkatnya beban yang bekerja pada bangunan gedung, di luar batas beban yang direncanakan.

Membuat laporan kerusakan yang berkaitan dengan struktur bangunan gedung berdasarkan bukti yang jelas.

Melakukan perbaikan struktur dengan asistensi dari tenaga ahli atau petugas yang memiliki keahlian dan/atau kompetensi di bidang struktur.

Memelihara bangunan agar dapat difungsikan sesuai dengan penggunaan yang direncanakan.

Mekanikal (Tata Udara, Sanitasi, Plambing dan Transportasi)

Memelihara dan melakukan pemeriksaan sistem tata udara secara berkala, agar mutu udara dalam ruangan tetap memenuhi persyaratan teknis dan kesehatan yang disyaratkan meliputi peralatan utama dan saluran udara.

Memelihara dan melakukan pemeriksaan berkala sistem distribusi air yang mencakup penyediaan air bersih, toren/bak penampung air, sistem instalasi air kotor, sistem hidran (bila ada), dan septik tank.

Memelihara dan melakukan pemeriksaan berkala sistem transportasi dalam gedung seperti tangga, dan lift (bila ada).

Melakukan tindakan tepat guna bila terjadi kerusakan atas mekanikal bangunan gedung.

Elektrikal (Daya Listrik, Tata Cahaya, Telepon, Komunikasi, CCTV dan Alarm)

Melakukan pemeriksaan periodik dan memelihara sistem instalasi listrik, baik untuk pasokan daya listrik maupun untuk penerangan ruangan.

Melakukan pemeriksaan periodik dan memelihara perlengkapan pembangkit daya listrik cadangan (genset).

Melakukan pemeriksaan periodik dan memelihara perlengkapan penangkal petir.

Melakukan pemeriksaan periodik dan memelihara jaringan instalasi tata suara (sound system) dan komunikasi (telepon) dan berkoordinasi dengan Divisi IT untuk pemeriksaan dan pemeliharan jaringan data.

Melakukan pemeriksaan periodik dan memelihara jaringan sistem tata bahaya dan alarm.

Melakukan tindakan tepat guna bila terjadi gangguan terhadap elektrikal bangunan gedung termasuk bila terjadi pemutusan aliran listrik oleh PLN.
- Tata Ruang Luar

Memelihara secara baik dan teratur baik yang dilakukan sendiri maupun berkoordinasi dengan Pihak Ketiga yang ditunjuk untuk unsur-unsur pertamanan di luar dan di dalam bangunan gedung, seperti vegetasi (landscape), bidang perkerasan (hardscape), perlengkapan ruang luar (landscape furniture), area bermain (playground), saluran pembuangan, pagar dan pintu gerbang, lampu penerangan luar, serta pos/gardu jaga.

Menjaga kebersihan di luar bangunan gedung, pekarangan dan lingkungannya.

Melakukan cara pemeliharan tanaman yang benar oleh maupun dengan asistensi petugas yang mempunyai keahlian dan/atau kompetensi di bidang pertamanan.
- Tata Grha (Housekeeping)

Melakukan program pemeliharaan kebersihan di seluruh area bangungan gedung baik yang meliputi program kerja harian, mingguan, bulanan dan tahunan baik yang dilakukan sendiri maupun berkoordinasi dengan Pihak Ketiga yang ditunjuk.

Melakukan program pemeliharaan dan perawatan hygiene service seperti pemberian pengharum ruangan dan antiseptik yang bertujuan memberi kesan bersih, harum, sehat di setiap ruangan sesuai dengan fungsi dan keadaan ruangan.

Melakukan program pemeliharaan dan perawatan pest control secara berkala dengan tujuan menghilangkan hama tikus, serangga, baik yang dilakukan sendiri maupun berkoordinasi dengan Pihak Ketiga dengan cara penggunaan pestisida, penyemprotan, pengasapan (fogging) atau fumigasi baik indoor maupun outdoor sesuai ketentuan yang berlaku bagi kesehatan pengguna.
- General Service

Membuat laporan berkala atas kerusakan dan perbaikan yang harus dilakukan dan sudah dilakukan berdasarkan pemeriksaan, laporan atau instruksi dari berbagai pihak.

Memastikan keamanan dan kenyamanan pengguna bangunan gedung dan fasilitasnya tidak terganggu selama atau sesudah periode pemeliha

  • Spv Ga

    5 days ago

    Surabaya, Indonesia Brighton Real Estate Full time

    **Requirements**: - Bachelor's Degree in Civil Engineering, Industrial Engineering, or other relevant discipline - Have experience as GA Spv. for 1 year or GA Staff for 2 years - Attention to detail - Excellent Communication Skills - Be able to work in a culture of continuous improvement **Job Desc**: - Responsible for supervising renovation and opening...

  • Ga Lead

    5 months ago

    Surabaya, Indonesia PT Gear Inc Services Indonesia Full time

    JOB INFORMATION Job title: General Affair in Surabaya, Indonesia **Job Description**: - Ensure a well-maintained infrastructure & 'always ready' office stocks. - Ensure the company inventory is well maintained and in a safe condition. - Maintaining records of all logistics-related documents (invoices, receipts, other related documents) to be submitted to...

  • Sampoerna Academy

    2 months ago

    Surabaya, Indonesia Sampoerna University Full time

    Arranging School daily operation services: - RooM/Facilities arrangement for schedule, availability in coordination with Academic - Managing facility/venue renting procedure with third partied (controlling the schedule and venue availability to maximize revenue) - Managing outside vendor such canteen and FB vendor on daily basis and on certain event -...

  • Sampoerna Academy

    2 months ago

    Surabaya, Indonesia Sampoerna Academy Full time

    **Company Description** SAMPOERNA ACADEMY** Our teaching philosophy encourages students to inquire, explore, innovate and communicate, providing vital skills required for leadership in Indonesia and abroad. Coupled with internationally-recognized academic credentials, we are equipping our students to compete and succeed at every stage of life. With the...

  • Club House Staff

    2 months ago

    Surabaya, Indonesia Sinarmas Land Full time

    **Job Descriptions**: - Manage routine activities and events in the function hall, as well as oversee supporting facilities such as parking areas and gardens. - Conduct regular and scheduled maintenance for the function hall and its associated facilities, while accurately recording and documenting all tasks. - Identify and coordinate necessary repairs for...

  • Senior Staff Ga

    5 months ago

    Surabaya, Indonesia PT. Sebastian Citra Indonesia (RotiO & Beardpapa's) Full time

    **Kualifikasi**: - Pendidikan S1 Hukum/SDM, ipk >3.00 - Pengalaman sebagai general affair mínimal 2 tahun - Pengalaman handle driver, Officeboy/office girl, aset perusahan, dokumentasi driver - Memahami mengenai sparepart kendaraan menjadi nilai tambah - Bertanggung jawab membangun relasi/berhubungan dengan pihak-pihak eksternal - Memiliki sim A (Menjadi...

  • Sales Supervisor

    2 months ago

    Surabaya, Indonesia Jiva Agriculture Full time

    OPEN POSITIONS Agricentral Agronomy Category Agriinput Chili Commodity Corn Plantation Data Field Operation Field Operations Finance Finance & Accounting Fulfillment and Logistic Human Resource Office Management/GA Operations PDG Project Management Sales Agriinput Sales Commodity Telesales Warehouse Input Contract Full Time Intern Temporary Bandar Lampung,...

  • Sampoerna Academy

    5 months ago

    Surabaya, Indonesia Sampoerna University Full time

    Have knowledge and experiences on Building and Facilities Maintenance - Have knowledge and experiences on Operation, especially on school operation process - Have skill ad knowledge on administration and inventory and also, familiar with the inventory system software **Qualifications**: - Minimum Diploma in any field. - Minimum 1 year working experience...

  • Estate Management Coordinator

    5 months ago

    Surabaya, Indonesia PERSOLKELLY Indonesia Full time

    **Location**: - Surabaya- Surabaya**Work Type**: - Full Time- Willing to be placed in Gresik, East Java - Experience in handling estate area including public facility, tenant relation, security and cleaning service, garden, etc. - Understand about Human Resources Administration, Marketing Support, also project or building construction PERSOLKELLY is one...

  • Business Development for Software Solution

    5 months ago

    Surabaya, Indonesia PT.Sarana Maju Lestari Full time

    **Requirements**: - Pendidikan mínimal S1 IT/Manajemen/Marketing/Lainnya - Minimal 5 Tahun pengalaman sebagai Tech Sales/Business Development pada perusahaan IT Software Solution - Memiliki relasi yang kuat pada sektor B2B dab B2G - Berpengalaman di Industri Energi/Manufaktur/Oil & Gas menjadi nilai tambah - Memiliki kemampuan komunikasi, presentasi, serta...

  • General Affair

    1 week ago

    Surabaya, Indonesia PT Chemarome Indonesia Full time

    **Deskripsi Pekerjaan**: - Melakukan perawatan berkala terhadap aset gedung perusahaan. - Melakukan pengelolaan dan perawatan kendaraan secara berkala. - Pelaksanaan keamanan dan ketertiban, kebersihan kantor. - Memberikan pelayanan terhadap tamu perusahaan. - Melakukan pengambilan dan pengiriman barang/dokumen. - Melakukan pencatatan inventaris milik...

  • Teknisi General Affair

    6 months ago

    Surabaya, Indonesia KANA FURNITURE Full time

    Tanggung jawab: - Memastikan preventif maintenance dilaksanakan sesuai jadwal - Bertanggung Jawab terhadap pemeliharaan sarana dan prasarana gedung - Melaksanakan pemeriksaan dan pemeliharaan seluruh gedung - Aktif memberikan masukan untuk efektifitas dan efisien kegitan operasional - Berkoordinasi dengan Tim GA dan Teknisi untuk kelancaran operasional -...

  • Landfill & Lfg Production Management Supervisor

    2 months ago

    Surabaya, Indonesia PT. Sumber Organik Full time

    Sebuah perusahaan yang bergerak dibidang pengelolahan energy terbarukan / Pembangkit Listrik Tenaga Sampah ( PLTSa ) di Surabaya membutuhkan segera karyawan yang berdedikasi, disiplin, pekerja keras, kreatif, menyukai tantangan dan memiliki motivasi tinggi untuk mengisi posisi: - **LANDFILL & LFG PRODUCTION MANAGEMENT SUPERVISOR**_ **Kualifikasi**: - Usia...

  • Sales Executive Surabaya

    5 months ago

    Surabaya, Indonesia Kawan Sehat Indonesia Full time

    Didirikan pada Oktober 2020, KSI adalah perusahaan teknologi kesehatan yang berfokus pada penyediaan solusi end-to-end untuk penyedia layanan kesehatan dan pasien melalui teknologi digital. Visi - " Akses universal ke pelayanan kesehatan berkualitas dan terjangkau " Misi - " Membangun solusi menyeluruh bagi penyedia layanan medis Indonesia untuk memberikan...

  • Procurement Administration

    1 month ago

    Surabaya, Indonesia Jiva Agriculture Full time

    OPEN POSITIONS Agricentral Agronomy Category Agriinput Chili Commodity Corn Plantation Data Field Operation Field Operations Finance Fulfillment and Logistic Growth and Marketing Human Resource Office Management/GA Operations PDG Project Management Sales Agriinput Sales Commodity Telesales Warehouse Input Warehouse Inputs Contract Full...

  • Operations Manager

    2 weeks ago

    Surabaya, Indonesia Bali Spa Nature Full time

    About Bali Spa Nature: Bali Spa Nature is a leading provider of premium spa and wellness products, with a focus on craftsmanship, sustainability, and innovation. Our manufacturing facility is based in Surabaya, but our clientele is centered in Bali, where we supply top-tier spas, resorts, and wellness centers. We are looking for an **Operations Manager** who...

  • Director of Business Development

    5 months ago

    Surabaya, Indonesia Shangri-La Hotels Full time

    Shangri-La Hotel, Surabaya Headquartered in Hong Kong SAR, the Shangri-La Group has grown from a single hotel business to a diverse and integrated global portfolio comprising quality real estate and investment properties, wellness and lifestyle facilities. Today, the Group owns, operates and manages 100+ hotels under our family of four brands: Shangri-La...

  • People Operations Intern

    3 months ago

    Surabaya, Indonesia 99.co Full time

    **About Us** **Join Us and Lead the Real Estate Revolution!** At 99 Group, we're on a mission to revolutionize the real estate industry by seamlessly integrating cutting-edge technology and innovation. If you're excited to be at the forefront of this transformation and are ready to tackle the industry's challenges head-on, we want you to be a part of our...

  • Chief/ Ast.chief Engineering

    2 months ago

    Surabaya, Indonesia Hotel Majapahit Surabaya Full time

    The Chief/Assistant Chief Engineer will provides a high level of property maintenance knowledge. Position has overall responsibility for maintaining the building with particular attention towards safety, security and asset protection. Accountable for managing the budget, capital expenditure projects, preventative maintenance and energy saving. Develops and...

  • Cost Accounting Staff

    2 months ago

    Surabaya, Indonesia PT. JIVA AGRICULTURE INDONESIA Full time

    Key Responsibilities: **1. Cost Tracking and Analysis**: - Assist in tracking and analyzing manufacturing costs, including materials, labor, and overhead. - Support the preparation of cost reports to identify variances and trends. **2. Data Entry and Management**: - Enter cost data into accounting systems accurately and efficiently. - Maintain and update...